「グループ月」があれば… 皆の月予定を一覧で見たい！

サイボウズ Officeのスケジュール機能は、6種類もの表示方法から選択できることを知っていますか？

「個人予定」は日 / 週 / 月 / 年の4種類、チームメンバーの予定も表示される「グループ予定」は日 / 週の2種類があり、タブで簡単に切り替えられます。

スケジュール表示でよくいただく質問は「チームの月単位での予定も表示できないか」という内容です。
そこで「チームの予定を月単位で表示する」テクニックをお伝えします！

サイボウズ Officeのスケジュール機能では、チームメンバーの予定を一覧で見ることができます。
スケジュールの「グループ日」「グループ週」の画面を開けば、
日単位・週単位で、メンバーの空き状況や外出予定を確認できます。

スケジュールの表示についてよくいただくお声は「月単位で皆の予定が見たい！」という質問です。
この記事では、そんな方に向けて、チームの予定を月単位で表示する方法を紹介します。

月単位で表示したいのはどんな予定？

「月単位で皆の予定が見たい」といっても、各メンバー毎日さまざまな予定が入っていると、
すべてを表示するとかえって見にくくなってしまいます。

チーム全体で参加する会議や作業の予定を、月単位で見たい
チームメンバーが対応する商談や現場の予定を、月単位で見たい

まずはこのように、月単位で表示したい予定がどんな予定なのかを整理してみましょう。

実現のカギは「組織」の予定

「組織」を予定の参加者に入れよう

チームの予定を月単位で表示するには、「組織」を使います。
「組織」を予定の参加者に入れておけば、その「組織」の予定を月単位で表示することができます。

（例）

①営業部のメンバーが商談の予定を登録するとき、「営業部」という組織も参加者に追加します。
（約束ごととして、メンバーに周知しておきます）

②「営業部」の月予定を表示することで、皆の商談の予定を月単位の一覧で見ることができます。
（参加者に「営業部」が入った予定＝営業部メンバー皆の商談の予定が表示されます）

商談だけでなく、チーム全体で行う会議や勉強会の予定も、同じようにするとよいでしょう。

①予定の登録方法

組織の月予定として表示したい予定を登録するときは、「参加者」に組織を追加します。

※右側の枠に組織の名前が表示されない場合は、システム管理者が以下の設定を確認してください。
　・「組織」が作成されていること（組織の追加方法）
　・ユーザーが「組織」に所属していること（組織のメンバーの確認方法）
　・「予定の表示：組織のスケジュールを表示する」が有効になっていること（設定確認方法）