トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉・サイボウズクラウドはどの程度の頻度でどのような範囲のバックアップを取得しておりますでしょうか。・バックアップの取得先は特定リージョンに偏っておりますでしょうか。複数のリージョンがバックアップ先に指定されておりますでしょうか。〈利用状況・背景など〉​I〇CFクラウドが不正侵入に伴い、データの復元が困難な状況とのことで、サイボウズクラウドのバックアップ体制が気になった次第です。サイボウズクラウドが万が一不正侵入され特定リージョンでのデータ復旧が困難になった場合、他リージョンで復旧ができるかどうかを知りたいです。​

〈相談・シェアしたいこと〉昨日10/5の仕様変更について​モバイル版アプリ「サイボウズ Office」の「メッセージ」における、プッシュ通知の送信対象が変更されました。​〈利用状況・背景など〉弊社は福祉施設を運営しているのですが、夜間の時間帯は緊急性が無い限り宛先指定をしないようにし職員に通知が行かないようにしてました。昨日のサイボウズOfficeのアップデート以降、メッセージのコメントで宛先指定しなくても通知されるようになってしまい。これまでの運用ができなくなりました。同じように困っている方やなにかしらの対応策をおこなった方いましたら共有頂きたいです。困った声がたくさん上がればサイボウズ側もなにか考えてくれるかもしれませんので「困ってる」だけのコメントでもありがたいです。

投稿失礼します。サイボウズを開いたときのトップページに「連絡」があるのですが、今まで編集できていたものができなくなってしまいました。権限が別の方に変わったのか、アプリ上で何か変わったのかわかる方はいらっしゃいますでしょうか？また、この連絡というものは、一部の方しか変更できないのでしょうか？ご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉サイボウズOfficeに在席情報がありますが、うまく活用できておりません。タイムカード機能は使っておりません。ユーザーに活用してもらううまいやり方があったら教えてください。〈利用状況・背景など〉「不在」では帰宅したのか今いないだけなのかはわからないので「帰宅」を追加しています。

〈相談・シェアしたいこと〉iOSのモバイルアプリでレコードの音声入力AIを利用する新機能と出ており、『営業職には最適なアイテムじゃん！』って思い、確認を行いましたが…IOSのみなの？　Android端末の今後の予定は…何かあればお教えください。〈利用状況・背景など〉

つい先ほど、水星に到達しました‼️まだ一回も申請してないのでしてみます😅太陽への道のりは遠い、、、😂

〈相談・シェアしたいこと〉メールのバックアップ〈利用状況・背景など〉メールの容量がすぐいっぱいになってしまうので、現在は手動でバックアップしサンダーバードにインポートしています。いろいろ調べていたところOutlookに自動で取込が出来るようなので、outlookにメールアカウントを追加しようとしましたが、[アプリパスワードが必要な場合があります]とのエラーが出て追加が出来ません。されたことのある方がいれば相談したく投稿しました。よろしくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉お世話になります。オフコミのサイトが勝手に開くのが地味にもやっとします。〈利用状況・背景など〉web版のサイボウズを利用していますが、メールの添付ファイルをダウンロードしようとしたタイミングで、別タブで勝手にオフコミが開きます。設定とか工夫で出ないように出来ないものでしょうか？よろしくお願いいたします。

ポイント・ランク制度で2000pt貯まり、プレゼント申請したやつが無事に届きました！オフコミ運営事務局様ありがとうございました！目指せ5000pt！

〈相談・シェアしたいこと〉トップ画面上に同じカスタムアプリが2個表示される方がいます。1個しか表示されない方もいます。1個表示のみにしたいのですが、解決方法が分かりません。ご教授お願いします。〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉いつもお世話になっております。きんばすです。ワークフローをテスト運用しております。書類の申請で生年月日を「日付」から入力する設定にしているのですが、1970年以降であれば曜日　例えば：1970年7月20（月）と（月）が表示されるのですが、　　　　1969年7月20（日）だと入力時には20（日）となっているのですが、ステップ3の確認画面だと1969年7月20日（）　（）と表示されます。1969年より前は表示されません。なぜでしょうか。〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉新規ユーザの登録予約について〈利用状況・背景など〉いつもお世話になっております。きんばすです。教えていただたきたいのですが、組織の事前設定で、現在サイボウズオフィス内に登録されているユーザの人事異動があった場合は、日時を予約して異動日に変更は可能ですが、新ユーザ（新入社員）が例えば、8月21日付で人事課のスケジュール表に名前が出てくるように予約登録することは可能でしょうか。※8月21日前にスケジュールに名前が出てしまうのがNGです。ご教授よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉タイムカードアプリについて質問です。〈利用状況・背景など〉いつもお世話になっております。きんばすです。カスタムアプリは契約しておりません。タイムカードアプリも今まで使ったこたがありません。社内で（本社のみ）フレックス制度の導入の検討がありまして、サイボウズのタイムカードアプリが使えないかとなりました。フレックス制度を導入されている企業様でどのような使い方をしているかご教授いただけると幸いです。よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉カスタムアプリが増えていくと、トップ画面のアプリケーションメニューアイコンが増えて見えにくくなるので悩んでいます。理想では、スマホのようにアプリケーションがフォルダ管理でき、アプリ一覧の他のアイコンと並べ、開くと関連したアプリが入っていると使いやすいだろうなと考えています。マニュアルやAIで調べてみましたが、思うような解決策が見つけられませんでした。時々しか使用しないアプリを表示させない、またカスタムアプリ内のフォルダは設定などの対策はありますが、トップ画面にないと使ってもらえないだろうと思っています。もしよい方法がありましたらアドバイスいただけますと幸いです。よろしくお願いします。〈利用状況・背景など〉社内の情報共有にサイボウズを中心に進んでおり、だいぶ浸透・活用できるようになってきました。そんななか、もっとサイボウズを活用するためにアプリが増える見込みです。現状個人的に置いているリンクも含めると２７個アイコンが並んでいます。

〈相談・シェアしたいこと〉現在、当社ではサイボウズ Officeを社内ポータル、スケジュール管理、情報共有基盤として活用し、kintoneを工事管理・原価管理・工程管理・安全管理等の基幹業務データベースとして運用しています。また、Microsoft 365（SharePoint、Power BI、Copilot）との連携を実施し、分析・AI活用基盤を構築するとともに、経営分析、業務改善および情報活用の高度化を推進しています。「サイボウズ＝入口」「kintone＝基幹業務DB」「Microsoft 365＝分析・AI活用基盤」その中で、サイボウズ Officeとkintoneの役割分担Microsoft 365との効果的な連携方法社員への定着化や運用ルールDX推進と既存業務の両立AI活用を見据えた情報基盤整備について、他社様の事例や運用上の工夫がありましたら情報交換させていただきたいと考えています。特に、既存業務への影響を最小限に抑えながら、DXやAI活用をどのように推進されているかご教示いただければ幸いです。〈利用状況・背景など〉同様の運用をされている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ情報交換をお願いいたします。建設業（舗装・土木）サイボウズ Officeを社内ポータル・情報共有基盤として活用kintoneを工事管理・原価管理・工程管理・安全管理等の基幹業務システムとして運用Microsoft 365（SharePoint、Power BI、Copilot）と連携し、分析・AI活用基盤を構築DX推進による業務効率化と生産性向上を継続的に実施既存業務への負担を抑えながら、情報活用やAI活用の高度化を目指している 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同様の運用をされている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ情報交換をお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉メールを社内専用にして外部からのアクセスをシャットダウンして使用することはできませんか。方法があればご教授ください。〈利用状況・背景など〉2019年頃から「Notes」から「キントーン」に移行するべく運用を始め。6月19日頃から情報システム担当者から順次「サイボーズOFFICE」を使用して一般従業員に、7月1日から運用を開始しつつあります。「メッセージ」を利用して社内の連絡を行っていますが、メッセージの機能にはないメールに存在する機能を使用できないかとの要望が多数ありました。（例えば、宛先A・CC・BCCの選別機能等）したがって、「メール」を使用していません。

〈相談・シェアしたいこと〉Android版のサイボウズオフィス10を利用予定です。添付ファイル（docxなど）をダウンロードするときに保存先をOneDriveにしたいのですが、候補にGoogleドライブからローカルしか表示されません。OneDriveは表示するにはどのようにすればよろしいでしょうか？〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉いつもお世話になっております。きんばすです。カスタムプランを使用せずワークフローを作成しております。申請経路についてご教授お願いいたします。申請者が作成した稟議書を起案として担当部署の課長→担当部署の部長を経由して、各部署の課長→各部署の部長→各取締役→常務→社長と回って行きます。申請者が経路を作成し→担当課長に届いた際、案件のボリュームによって一部申請経路を担当課長が変更したいのですが、そのような事はできますか。よろしくお願いいたします。〈利用状況・背景など〉

サイボウズ Officeについて、感じたことや考えたことなど自由に投稿しましょう！カスタムアプリのカウントボタンが携帯で使用できなくて困っている方が多いです。他の方はどのようにこちら対処してますでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉お世話になります。教えてください。掲示板のカテゴリ設定を途中で変更したのですが、過去の掲示板のカテゴリ変更はできないのでしょうか？カテゴリを削除した掲示板が「未分類」となってしまいました。「未分類」を使い続けた場合、コメントが入っても通知がいかないということになりますか？掲示板を作り直した方が良いでしょうか。

名刺の管理方法について、サイボウズを活用した方法を知りたい！サイボウズofficeを導入して7年ほどの保険代理店です。営業社員ですがサイボウズ、システム関連の管理者をしています。みなさんの名刺管理方法を知りたいです。有料名刺管理アプリ等たくさんありますが、リテラシーが低めなため他のツールに依存してしまうと「登録しない・ログインしない・使い方わからない・誰かがすべて削除」となるのが懸念されます。現在は各々がアナログ管理していますが、いざとなったときにメールアドレスを見つけるのに苦労したり・・・担当が変わったりバックオフィスが顧客の代表メールにメール送付する事等があるため、社員相互で閲覧できるのが理想です。みなさんの管理方法（アプリ併用含めて）教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉メール機能で受信したメールが届いた際に通知（ポップ）で知らせてくれる機能はありますか。あれば設定方法をご教示ください。よろしくお願いいたします。〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉はじめまして。最近使い始めたばかりで、今帳票のひな型を作っているところです。まず出張精算書でつまずいてしまいました。弊社では日当金額が役職によって変わります。役職選択欄は作成したのですが、それを自動計算の数値根拠に反映する方法がわかりません。詳しい方、教えてくださいますと助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉トップページの連絡事項に何を記載していますか？〈利用状況・背景など〉保険代理店でサイボウズofficeを利用しています。現在は、ここに2026年度年間目標を掲げていますが年間の増率+〇％とかのようなざっくりした数字が書かれていて1年間変化がありません。（現在の進捗状況が更新されているわけではない）せっかくログイン時に一番目立つ場所なのに、変化がないため背景と化しているのが現状です。私の場合も、「連絡を隠す」に設定しているため、更新されないのでずっと隠れたままです。どうせなら、毎回口頭などで伝えている締切接近している契約の一覧や、解除対象などフォロー必須の契約など一覧にして載せたほうがいいのでは？？と考えてしまいます。トップページにはどれくらい項目入力できるのか、表やアプリの貼り付けは可能か？良いアイデアあれば教えていただければ嬉しいです。

〈相談・シェアしたいこと〉スケジュールの見やすさについて相談です。30人規模のNPOで、３事業所５部門の事業を運営しています。関連する会議などあるので、全部門スタッフがスケジュールアクセスできるようにしています。私は共通管理者の1人になっており、現場の要望をシステムに反映すること、主に担当しています。1事業所のスタッフからスケジュールの表示枠で、日曜・祭日が枠に色がつくなどで平日とはっきりと区別できないかといわれみたのですが、個人の月・年表示は予定表示枠に色が（祭日・日曜はピンク？　土曜日はみずいろ）ついての表示ですが、グループ・個人の日や週のスケジュールは曜日枠に薄くいろがついているだけで、予定枠は色を入れる方法がわかりませんでした。何か方法はありますか？〈利用状況・背景など〉　5，6年前に法人のボランティアグループが情報共有の必要から試行で利用開始していたのですが、福祉事業の事業所が増え、法人全体として使用するように5年前から職員研修にもサイボウズの使い方を入れ、職員コミュニケーションの向上のために利用しています。しかし、事業所によって浸透する状況の違いがあり、一番利用しているのは、スケジュールで電話で調整するロスが減ったので便利に使っています。フィル管理をサーバーでの個人情報管理と別に仕分けしたり、ワークフローはフォームを何回か作り直しながら、決裁ルートの確認などもしながら組織としての連携がすすんできています。また、相談部門は電話メモを便利に利用しており、法人イベントの時はプロジェクトを利用してみました。　ちなみに私は75才ですが、現場に出向く体力が落ちても、法人活動に参加できるのは、このようなシステムや今の時勢のおかげと思ってudaudaいいながら楽しんでいます。