「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2025/05/27 16:32

〈相談〉スケジュール出席依頼ではなく、開催があることのお知らせのみを伝えたい
(相手のスケジュールをつぶさずに開催情報だけを伝えたい)

今は、参加者には加えずに、別の手段で伝えていますが、なにか妙案ありませんでしょうか?

4件のコメント (新着順)
aki
製造業
2025/05/28 14:55

20250528 14:521 現在
オフコミの皆様、ご意見ありがとうございます!
げんたろうさんの組織スケジュール案も良いし
神田さんのアイデアも良いですね
(でもバッティングした!マークはついてきますね・・)
悩ましいです、もう少し考えてみます
m(__)m


aki
製造業
2025/05/28 15:17

p.s.
ひとつ方法を見つけました
後からスケジュール内のコメント追加で
お知らせしたい人にメッセージを送る・・
という手法で相手のスケジュールに傷をつけず(!?)に
伝えることできそうです
「こんな感じで開催してます、ご参考まで~」
みたいな感じ
どうでしょ?

akiさん おはようございます。

サイボウズ Officeでスケジュールを活用すると
色々な情報でかえって見にくくなることがあり
ますよね。

例:全体会議のスケジュールを全員に同じく
  登録するとグループ週などのスケジュー
  ルが同じものがいっぱい出て見にくくな
  る。

そんな時には組織のスケジュールを活用するこ
とをおすすめする場合があります。

組織のスケジュールは自分のスケジュールの下
に出てくるのですっきりします。

使い方(かんたんです)
・スケジュール登録の際に参加者に組織だけを
 選択する。

応用例
組織のスケジュールに慣れてくるとこんな使い
方もできます。

・休暇の登録
 休暇を自分のスケジュールにだけ登録すると
 探しにいかないと気づかないこともあるので
 休暇の登録の際に自分と組織に登録する

・締切の登録
 組織共通の締切を組織にだけ登録する。
 すっきりします。

・来客の登録
 同じく自分と組織に登録すれば、すぐわかる

※組織の登録の仕方はリンクの先にある
 「初期設定おまかせガイド」p5、p7
 を参考にしてください。
 https://office.cybozu.co.jp/support/catalog/

スケジュールだけでもいろんなことができます
よね
その他に、こんな風に使っているよという方は
ぜひ教えてください。

akiさん、こんばんは!

弊社はスケジュールの書き方をルール化し、開催を伝えたいアカウントは全て参加者として登録してます。

書き方ルール↓
(開催場所)スケジュールタイトル(参加者)

例えば、管理本部で予算検討会議をzoom開催で神田と鈴木と佐藤が参加者の場合は添付の様になります。

予定を登録する際、
期間予定で登録すると色付きのバナーのような感じで、
該当日付の枠外に表示されます。

◇ 期間予定
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/sh/screen/type.html#user_app_sh_screen_type_02

今回のケースのように、
開催情報だけを伝える場合には
丁度良いかなと思います。