トークの部屋

こんにちは、アンバサダーのげんたろうです。サイボウズ Office メッセンジャー　のニュースが発表ですね！Cybozu Days Japan 2026 の基調講演で発表されました。『サイボウズ Office メッセンジャー』の先行利用募集スタート今の段階ではわからないことも多いですが、みなさんどんどん募集しましょう！！もう募集ははじまっています

​こんにちは、アンバサダーのげんたろうです。もうすぐ幕張メッセでＣＹＢＯＺＵ　ＤＡＹＳが開催されますね。本日我が家にも受講証が届いていました。私は2日目の11月13日（金）の午後に2つのセッションを聴講します。・人手不足時代に人が集まる会社とは？100年企業が語る「組織の土台づくり」​・サイボウズ OfficeユーザーのためのkintoneでDXセッションその他にも、kintone中心にはなりますが、様々なブースがあって毎年大変参考になります。リンクもつけておきますね。​​まだ申し込んでいない方はぜひ申し込みましょう。​​近くにはアウトレットもあって帰りに見るのも楽しみにしています。​​ＣＹＢＯＺＵ　ＤＡＹＳサイボウズ Officeをもっと知りたい！注目セッション＆ブースの歩き方​

サイボウズ Office はらっち流活用術 #001今日は、現金出納帳について。2019年2月10日に役員になって引き継いだものの一つが、小口現金などの管理。中小企業は一人何役もこなさなければなりません！😤それが中小企業の醍醐味😆今まではエクセルでの管理でしたが、サイボウズ Officeを使い倒していたので、カスタムアプリへ移行。カスタムアプリを作る前に注意した点は2つ①入力は1行1レコード②残高は集計機能を活用③レシートNoのルール決め一つ目のポイント❗️①入力は1行1レコード1つの入力フォーム にいくつも入力出来るようにするのではなく1つの入力フォーム に対して 1つの領収書(※理由は、1つの入力画面で5つの領収書を入力出来る画面を作っても複雑になるし集計機能が上手く機能しなくなるので😅)項目名は下記の通り日付、レシートNo、勘定科目、収入、支出、収入ー支出、摘要(誰がどこになど)※この時は、まだインボイスがない、、、2023年10月から項目を追加■入力画面​この時困ったのが、残高をどうするか🤔​二つ目のポイント❗️②残高は集計機能を活用​→★解決策として​【集計機能】を活用しました。​◼️集計の詳細　集計名は残高とした​そうすると現時点での　収入ー支出　を累計した結果が​集計で残高を選択した際に右下に表示されます。そうすると現時点での　収入ー支出　を累計した結果が集計で残高を選択した際に右下に表示されます。​◼️現金残高 = (収入ー支出) の累計で算出当社は会計事務所さんに月次の報告を翌月の10日までにしているので、csvで書き出したものを加工して提出しています。三つ目のポイント❗️③レシートNoのルール決め順番が前後してしまうのですが、レシートNoは下記のルール決めで運用しています。YYMM_000例えば、2025年12月であれば、2512_000000の部分は1から連番でとっていきます。自動採番も考えましたが手動の方が編集がしやすいので領収書に手書きでナンバリングするのと同時に2512_0012512_002という風に増やして行っています。(202512_001としても良いですが、出来るだけシンプルな方がデータがスッキリするので必要最低限にしています！)■項目詳細​ここで、12月のデータを集計でまとめて欲しい時は、​レコード検索のところに​2512_​と入力■入力例2512だけじゃなく2512_まで入力するのが肝です😂なぜならば、たまたま他の項目に2512などの情報が入ってるかもしれないから😅そこで出てきた検索数と、2512_以下の数字が合っていると整合性完了🙆‍♂️数字が異なる場合は、入力時に数字を飛ばしてる可能性もあります、、、◼️検索レコード数の 97 と 2512_097 の 97 が合致！​その後、会計事務所さんに提出する際には​その他の操作から​CSVファイルに書き出す​を選択しCSVにして提出する。​のですが、、、​エクセル側で一つ加工が必要です。​これはまたの機会に、、、😅​

■サイボウズ　Ｏfficeの初期設定について アンバサダーのげんたろうです。 あっという間に4月ですね。 4月になると新しいメンバーが入ってくる会社も多いと 思います。 システム管理者の方が初期設定をすると思いますが、 いままでの経験からの注意点を今回まとめてみました。 【ポイント】 ・最初は、全員共通のパスワードか管理者が把握して 　おいた方が良い ・初期設定には 　　システム管理者が行う初期設定 　　個人が行う初期設定 　があります。 　【注意】個人が行う初期設定が抜けがちです！！ 【個人が行う初期設定】 ・設定方法 　　個人が行う初期設定は右上の自分の名前を 　　クリックすると「個人設定」が出てきます。 　　　　https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per.html ・設定しておいた方がよい項目 　 　ートップページのレイアウト変更の有効化 　ートップページ・パーツ変更（スケジュール） 　ートップページ・パーツ追加（報告書等） 　ーアドレス帳の表示項目 　　　ここを変更しないと表示されない項目あり 　ー報告書の表示項目 　ースケジュールの始まりの曜日 　ー画面表示の一覧表示件数（50→100件など） 　ーＭＹグループの作成 これは代表的な項目です。 また新しいメンバーだけでなく、既存のメンバー も設定すると、さらに便利になりますよ！ 人数が多いときには初期設定用のカスタムアプリ を使用したりすることもあります。

こんにちは アンバサダーのげんたろうです 前回2月の投稿でしたが、 https://ofcom.cybozu.co.jp/chats/adgt1hxkqmld1tym あっという間に3月に入ってしまいましたね 最近は花粉症に苦しんでいます サイボウズ Officeを活用していくうちに 他のメンバーに良さをどうやって伝えていくか お悩みの方も多いと思います。 今回は生成ＡＩのGeminiを使って4コマ漫画を 作成してみました プロンプトは 　サイボウズofficeでカスタムアプリを作成して 　自慢する女子事務員の4コマ漫画を作成してください だけです。 こんな漫画ができました。 さらにレベルアップしていきたいと思います よろしくお願いします

こんにちは アンバサダーのげんたろうです あっという間に２月に入ってしまいましたね ２０２６年の目標にカスタムアプリを勉強する としている人もいると思います そんな方向けに、生成ＡＩと相談して資料を 作成してみました １枚ものとスライド資料です 参考になれば幸いです よろしくお願いします

サイボウズ Office でもAIが使えるようになったようです。 まだ、使えるようにしただけですが、 感想などは、また投稿したいと思います。

こんにちは アンバサダーのげんたろうです。 みなさんは、アドレス帳、報告書、カスタムアプリなどで 一覧表示にした時に何件表示されていますか？ もう少し多く表示されればと思うことはありませんか？ 実は個人単位になりますが設定で100件まで表示することが 可能になります。 ・画面右上で自分の名前の横の▼をクリック ・個人設定を選択 ・画面表示を選択 ・表示件数を「100件」に変更 これで、各種一覧画面の表示が100件まで表示される ようになります。 【注意点】 個人設定なので、ユーザー各人が設定する必要が あります。 今回久しぶりに設定変更しようと思ったら どこから変更するか忘れていたので備忘録も 兼ねて紹介させていただきます。 よろしくお願いします。

こんにちは　アンバサダーのげんたろうです。 昨日、サイボウズデイズに参加してきましたので 簡単に報告します。 ・サイボウズ社のブースでは実際にサイボウズ Officeの 　機能を触ることができました。ヘルプＡＩ機能に期待 　しています。 ・セッションでは、 　「サイボウズ Officeユーザーが語るKintone活用のリアル」 　に参加し2社の活用事例の話を聞きました。 　2500社以上が両方を活用しているそうです。 　ユーザーの話なので大変参考になりました。 ・ブースはほとんどがKintoneのブースでした。 ・参加するといろいろなノベルティがいただけるのですが、 　　サイボウズ Officeのブースで特製どら焼き 　がいただけました。 実際に参加された方は感想を、 興味ある方はぜひ来年参加してみてください。 よろしくお願いします。

おはようございます。 昨日、サイボウズ社の東京オフィス見学ツアーに 参加してきました。 https://cybozu.co.jp/customer/tour/ 単なる、事務所見学ではなく サイボウズ社の理想などのお話も伺えて 大変有意義でした。 https://cybozu.co.jp/human-capital/ ↑このリンクはぜひ一読ください。 今後も実施されますので、 ぜひみなさん一度参加してみてはいかがでしょうか。 荒川さん、小川さん 大変丁寧な説明ありがとうございました。

無料サンプルアプリの配布について 皆さまこんにちは！ アンバサダーの上妻です。 先日登壇しましたセッション内でお伝えした、 サンプルアプリの配布についてご案内します！ ⭐️配布アプリ 　①IT機器管理アプリ 　②面談アプリ 　③資格管理アプリ＆申請アプリ 　まあまあ使えると思います！ 💻ダウンロードリンク＆動画マニュアル 　こちらから 　各サイボウズ環境で使うためには、初期設定が必要です。 　簡易的で恐縮ですが、動画マニュアルにしましたので 　勉強がてら作ってみてください！ 　（各会社様の責任でご利用ください🙇） 📚当日の資料 　運営事務局からご案内ありました、 　投稿からダウンロードしてください！ 　上から4つ目の「サイボウズ Office SPACE LAB 東京」のところです！ 作成にあたり質問があれば、 オフコミ内でコメントください😊

【初期設定ノウハウ02】　個人フォルダ（社内メール） アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダとの出会い ーーーーーーーーーーーーーー サイボウズ Officeを使い始めて、よくわからなかった機能が 「個人フォルダ」でした。 最初は、自分のpdfファイルなどを保存するのに使うのかと 思いあまり使用しませんでした。 みんなで使おう基本機能操作ガイドの目次を見ても 「個人フォルダ」の記載はありませんでした。 実はさらりと「メッセージ」として機能説明があります。 実は「社内メール」として利用すると大変便利なことに 気づきました。 ・サイボウズ Officeの中での利用なので誤送信がない。 ・既読確認ができるので誰が見ているかがすぐわかる。 ・コメント機能がある。 実は社内浸透手帳のｐ１４の「親しみやすい機能名にアレンジ」 では、 「個人フォルダ」→「社内メール」の変更例の記載もあります。 （参考）社内浸透手帳等のリンクです。 https://office.cybozu.co.jp/support/catalog/ ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダの初期設定 ーーーーーーーーーーーーーー 1.「個人フォルダ」の社内メールへの名称変更 「システム設定」から「アプリケーションメニュー」を 開きます。「個人フォルダ」を変更を選択して タイトルを「社内メール」に変更します。 2.閲覧状況の初期値 同じく「システム設定」から「メッセージ」を選択し、 「一般設定」を選択して、 「初期値の設定 閲覧状況確認機能の初期値」を「チェックあり」 にしてください。 これにより閲覧状況の確認が自動で行えるようになります。 ※アイコンは「個人フォルダ」なのにシステム設定は 　なぜか「メッセージ」なんですよね。 ーーーーーーーーーーーーーー ・おまけ ーーーーーーーーーーーーーー 私が導入のお手伝いをしたところで、問題になるのは 「社内メール」と「掲示板」の使い分けです。 私は基本は、「社内メール」１本をおすすめしています。 ユーザー目線になると、どこに情報があるかわからなく なることが多いので、最初は「社内メール」で全て実施 がわかりやすいです。 また、発信者目線でも誰が読んでいるかすぐにわかります。 長くなりましたが、個人フォルダ（社内メール）を活用すると 情報共有が画期的に進みます。 どうぞ活用してみてください。

【初期設定ノウハウ01】　個人の初期設定 アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 サイボウズ Officeの初期設定を行う際に 印刷物「導入担当者のための初期設定おまかせガイド」を参考に 「サイボウズ Office初期設定」から行うことが多いと思いますが、 それだけでは不足することがあるのでお伝えします。 ログインユーザーの名前から「個人設定」を選択すると いくつかアイコンが出てきます。 その中から代表的なものを紹介します。 特にトップページのカスタマイズを「有効」にするのが おすすめです。 ・トップページ 　　トップページのカスタマイズを「有効」にすると 　　トップページに組織のメンバーや組織のスケジュール 　　を表示することが可能です。 　　特に組織のスケジュールに締め切りなどを表示すると 　　便利です。 ・アドレス帳・報告書の「表示の設定」 　　一覧に表示する項目が選択できます。 ※個人の初期設定は全員が使い始める前にシステム管理者 　が設定しないと利用開始して全員がバラバラのパスワード 　になると統一しにくくなります。

あらたにアンバサダーになりましたげんたろうと申します。 よろしくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） お客さまへの導入支援を行っています。 👉②業界/職種 保険 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 カスタムアプリとスケジュールが連動することを知ったとき。 最初はステータス管理アプリの意味がよくわかりませんでした。

2024年6月26日（水曜日） 15時～16時開催！ 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 開催まであと１週間になりました！ 耳だけでもご参加可能です！ 👇👇こんな人はぜひともご参加ください！👇👇 サイボウズOfficeをもっと活用したい！ 部署だけでなく全社に広めたい！ 他社さんの活用方法を知りたい！ 【詳細・参加申し込み】 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります LT枠もまだありますよ！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![申し送り]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 現在、オンプレからの移行をどうするか・・・。 Officeでなくてもいいゃんとのご意見もあり、お悩み中です。(笑) ラボさんの自己紹介で 『シフト制で出勤者が変わる場合の情報共有は皆様どのように 　　されてるのでしょうか？』とのコメントがあり うちの介護施設の部署が作った、 申し送りのカスタムアプリを思い出し、 久しぶりに覗いてみると、進化してましたので 少し紹介します。 【きっかけ】 2018年頃に 『カスタムAP虎の穴』って 勝手にプロジェクトを立ち上げ各現場で、 カスタムアプリを作って業務を改善するぞーって呼びかけて 10人程度が希望して、やりたいことを持ち寄って、 構築をサポートする 　　チーム『カスタムAP虎の穴』をグループ内で立ち上げました。 その中で日勤と夜勤2交代制の介護施設のスタッフから、 『申し送り』ノートを持って来られ これをシステム化できたらなぁ～と相談あり、 ノートに記載してあった 日付と申し送り内容の2項目を カスタムアプリを作ってみせて、 あとは、現場スタッフで徐々に項目を追加、 絞り込みを追加、一覧のバリエーションを増やし、 ボタンを追加するなど、1ヶ月程度現場スタッフをサポートして カスタムアプリを構築して運用に乗っかるレベルの カスタムアプリ『申し送り』ができ、稼働後も継続して 質問や改善の相談などは、メッセージやリモートでサポートして 現場も大喜びのカスタムアプリができて 『もうこれが無いと、運用がまわらんちゃんね～』と 自慢の仕組みができました。 【進化】 ラボさんの自己紹介にあったコメントを見て、 久しぶりに申し送りのカスタムアプリを覗いてみると めっちゃ進化してました。　　 　　　①メモに簡単な利用方法の記載がある 　　　②ダイレクト表示が増えてる 　　　③分類が増えてる 　　　④ほぼ毎日記載がある 稼働から6年以上継続して使って、進化してましたので、 一覧と登録画面を添付しています。 【所感】 システム屋が要件聞いて、作ったシステムよりも 現場が考えて構築したシステムにはかなわないなぁと 思っています。

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

【新規ユーザーさんの登録どうしてますか??】社内SEオンプレアンバサダーのnakashimaです。 パスワードの作り方について、投稿がありましたが、みなさん 新規ユーザーさんの登録や 初期パスワードの設定は、どうしてますか? うちは、新規ユーザーさんの登録は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】をオリジナルで作って運用しています。 流れは、 　①人事課 　　　・部署名、役職、職種、氏名、入社日を登録 　　　・総務部決裁 　②システム管理課 　　　・マスター管理担当者が、内容を確認します 　　　　(1)サイボウズOffice ユーザー登録を行います 　　　　(2)パスワードは、パスワード生成ツールで、8文字で作って設定しています 　　　　(3)登録後、サイボウズOfficeで発番されるユーザーIDを、 　　　　　業務システムでは個人コードとして設定 　　　　※上記3点は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】に更新 　③各業務システム担当へ 　　　・カスタムアプリ【職員メンテ職人】は、ステータス管理でシステム管理課メンテ後 　　　　各業務システムの担当者に流れて、各部署でメンテしているかを把握しています。 ルールとしては、 　・新規ユーザーさんのパスワードは、所属部署の所属長に伝えて、 　　新規ユーザさん入職後、ログインの方法や簡単な操作方法を説明し 　　パスワードを変更して、使用する様に指導する様にしております。 パスワード生成ツール 　・以前は、変更する前提でイニシャル+入職日 CB20240423 で運用していましたが 　　初期パスワードを変更せずに使っていた為、誰かに不正利用されたなどのトラブルがあり 　　あえてパスワードを複雑にして、パスワードを変更して使用する様になりました。 是非ともみなさんの、新規ユーザの登録手順やパスワードの運用ルールなどを聞かせて頂き 参考になればなと思います。

アンバサダーの神藤です。 自己紹介が沢山書き込みがあり是非皆様に ユーザー会やるとしたらこんなことユーザー会で やってほしい！ セミナーしてほしい！ リアルがいい！オンラインがいい！ 話す場が欲しいんだ！ 色々ご意見頂きたいです。 メンションのお二人もアンバサダーの方々です！ よろしくおねがいします！

３ヶ月ぶりの再会です🎉 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.4 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 カスタムアプリを活用して業務効率化を目指し、これまで４回に渡って勉強会を開催してきました✒️ 前回から３ヶ月のブランクがあったものの「棒人間さん」が独自に勉強しており、今回はこれまでの集大成という形になりました💪 まずは前回の報告書アプリの見直しをおこない本番運用開始です。作成したレコードを登録者しか編集できないようにアクセス権を設定しています！ このやり方は実は私も知らなくて勉強になりました✒️ 下記のリンク先の「９．」を参照してください。 アプリとレコードのアクセス権の設定 続いてリマインダーを駆使して事業所指定更新の管理アプリを作成しました。この事業所更新は数年に一度の更新で、忘れると大変なことになるからとっても重要なんです。そこで事業所ごとに次回更新日をレコード登録して、更新日の前と後でリマインダーを設定し忘れない対策です✨ リマインダー通知の追加 ⚠️リマインダーは色々と上限設定されてますので使う際はご注意ください！ 時のかけはし様は今回で終了となり、今後は別の部署での開催を予定していますので、そちらの様子も皆さんにお伝えできればと考えています❗ 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3（報告書をカスタムアプリで作成）

こんにちは！サイボウズOfficeアンバサダーのよしぼーです。 サイボウズOfficeユーザー会 SPACE LABを開催しようかと考えており、取り上げたいテーマ・知りたいテーマをXにてアンケートを実施しております。 https://twitter.com/daiki5813/status/1762359084999917703 もしよろしければご回答頂けるととても嬉しいです！ぜひともよろしくお願いいたします！ ※Xアカウントが無いという方、オフコミのコメントにて知りたいことややりたいことなど教えて頂けると嬉しいです！

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![PGリスト]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 オンプレサイボウズOffice[カスタムアプリ]+POWERShell 使って先週大きな改善がありました。 グループ全体で端末を300台ほど所有しています。 セキュリティ対策で、Edgeのバージョンアップを月2-3回実施していますが、 各端末の状況を資産管理ソフトでCheckしてましたが、 使い辛い・・・。 なんとか改善できないかと考えて、全端末 起動時にPOWERShellで、端末にインストールされたプログラム一覧をファイル出力し 収集して、集計する仕組みができ、Checkが随分楽になり 作業量も 20分程度かかっていたのが、 5分程度になり改善できました。

少しの間、お休みになります💤 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3.1 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお知らせです🪐 年末年始の繁忙期や新規事業の開始などでスケジュール調整が難しく2月くらいまでお休みとなりました。 ２月からまた張り切って開始しますので、それまでお待ちください❗ 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3（報告書をカスタムアプリで作成）

今後ユーザー会でしたいことや、こんな会をやってほしい！のリクエスト等をどしどし投稿してほしいです！ ( ﾟДﾟ) アプリを作る会 ・アプリ使ってみたいけど作ったことがない人向け ・なにかお題決めて作ってみる的な どんな機能をどうやってつかっているかの発表会 とかとか