【初期設定ノウハウ01】　個人の初期設定 アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 サイボウズ Officeの初期設定を行う際に 印刷物「導入担当者のための初期設定おまかせガイド」を参考に 「サイボウズ Office初期設定」から行うことが多いと思いますが、 それだけでは不足することがあるのでお伝えします。 ログインユーザーの名前から「個人設定」を選択すると いくつかアイコンが出てきます。 その中から代表的なものを紹介します。 特にトップページのカスタマイズを「有効」にするのが おすすめです。 ・トップページ 　　トップページのカスタマイズを「有効」にすると 　　トップページに組織のメンバーや組織のスケジュール 　　を表示することが可能です。 　　特に組織のスケジュールに締め切りなどを表示すると 　　便利です。 ・アドレス帳・報告書の「表示の設定」 　　一覧に表示する項目が選択できます。 ※個人の初期設定は全員が使い始める前にシステム管理者 　が設定しないと利用開始して全員がバラバラのパスワード 　になると統一しにくくなります。

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![申し送り]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 現在、オンプレからの移行をどうするか・・・。 Officeでなくてもいいゃんとのご意見もあり、お悩み中です。(笑) ラボさんの自己紹介で 『シフト制で出勤者が変わる場合の情報共有は皆様どのように 　　されてるのでしょうか？』とのコメントがあり うちの介護施設の部署が作った、 申し送りのカスタムアプリを思い出し、 久しぶりに覗いてみると、進化してましたので 少し紹介します。 【きっかけ】 2018年頃に 『カスタムAP虎の穴』って 勝手にプロジェクトを立ち上げ各現場で、 カスタムアプリを作って業務を改善するぞーって呼びかけて 10人程度が希望して、やりたいことを持ち寄って、 構築をサポートする 　　チーム『カスタムAP虎の穴』をグループ内で立ち上げました。 その中で日勤と夜勤2交代制の介護施設のスタッフから、 『申し送り』ノートを持って来られ これをシステム化できたらなぁ～と相談あり、 ノートに記載してあった 日付と申し送り内容の2項目を カスタムアプリを作ってみせて、 あとは、現場スタッフで徐々に項目を追加、 絞り込みを追加、一覧のバリエーションを増やし、 ボタンを追加するなど、1ヶ月程度現場スタッフをサポートして カスタムアプリを構築して運用に乗っかるレベルの カスタムアプリ『申し送り』ができ、稼働後も継続して 質問や改善の相談などは、メッセージやリモートでサポートして 現場も大喜びのカスタムアプリができて 『もうこれが無いと、運用がまわらんちゃんね～』と 自慢の仕組みができました。 【進化】 ラボさんの自己紹介にあったコメントを見て、 久しぶりに申し送りのカスタムアプリを覗いてみると めっちゃ進化してました。　　 　　　①メモに簡単な利用方法の記載がある 　　　②ダイレクト表示が増えてる 　　　③分類が増えてる 　　　④ほぼ毎日記載がある 稼働から6年以上継続して使って、進化してましたので、 一覧と登録画面を添付しています。 【所感】 システム屋が要件聞いて、作ったシステムよりも 現場が考えて構築したシステムにはかなわないなぁと 思っています。

【新規ユーザーさんの登録どうしてますか??】社内SEオンプレアンバサダーのnakashimaです。 パスワードの作り方について、投稿がありましたが、みなさん 新規ユーザーさんの登録や 初期パスワードの設定は、どうしてますか? うちは、新規ユーザーさんの登録は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】をオリジナルで作って運用しています。 流れは、 　①人事課 　　　・部署名、役職、職種、氏名、入社日を登録 　　　・総務部決裁 　②システム管理課 　　　・マスター管理担当者が、内容を確認します 　　　　(1)サイボウズOffice ユーザー登録を行います 　　　　(2)パスワードは、パスワード生成ツールで、8文字で作って設定しています 　　　　(3)登録後、サイボウズOfficeで発番されるユーザーIDを、 　　　　　業務システムでは個人コードとして設定 　　　　※上記3点は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】に更新 　③各業務システム担当へ 　　　・カスタムアプリ【職員メンテ職人】は、ステータス管理でシステム管理課メンテ後 　　　　各業務システムの担当者に流れて、各部署でメンテしているかを把握しています。 ルールとしては、 　・新規ユーザーさんのパスワードは、所属部署の所属長に伝えて、 　　新規ユーザさん入職後、ログインの方法や簡単な操作方法を説明し 　　パスワードを変更して、使用する様に指導する様にしております。 パスワード生成ツール 　・以前は、変更する前提でイニシャル+入職日 CB20240423 で運用していましたが 　　初期パスワードを変更せずに使っていた為、誰かに不正利用されたなどのトラブルがあり 　　あえてパスワードを複雑にして、パスワードを変更して使用する様になりました。 是非ともみなさんの、新規ユーザの登録手順やパスワードの運用ルールなどを聞かせて頂き 参考になればなと思います。

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![PGリスト]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 オンプレサイボウズOffice[カスタムアプリ]+POWERShell 使って先週大きな改善がありました。 グループ全体で端末を300台ほど所有しています。 セキュリティ対策で、Edgeのバージョンアップを月2-3回実施していますが、 各端末の状況を資産管理ソフトでCheckしてましたが、 使い辛い・・・。 なんとか改善できないかと考えて、全端末 起動時にPOWERShellで、端末にインストールされたプログラム一覧をファイル出力し 収集して、集計する仕組みができ、Checkが随分楽になり 作業量も 20分程度かかっていたのが、 5分程度になり改善できました。

カスタムアプリのリマインダー通知について 先日、オフコミにてご教授いただき作成したインフルエンザ予防接種希望日についてのカスタムアプリについて、また教えていただきたいことがあり投稿します🙏🏻💉 「サイボウズ Office はじめの一歩講座：カスタムアプリ（操作体験編）」に参加した際に、リマインダー通知のことを知り、各職員宛に「本日、インフルエンザ予防接種日です。」と通知をしたいと思い設定をしてみたのですが、運用管理者である係の職員にのみ通知が来るようになってしまっています。 通知するユーザーに全職員名を追加したのですが、宛先指定にする必要があるのでしょうか？ もしくは、項目で登録者を追加するべきなのでしょうか… よろしくお願いいたします。📝 また、可能であれば各職員のスケジュールにも予約日を表示させることが出来ないかと思っているのですが、ステータス管理を利用すれば出来ますか…？💭

意外と便利‼️メッセージをメールに転送するテクニックを紹介📩 こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています🏠 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第１０弾となります🚀 メールを外部に送信する際に、上司へメール文面を確認してもらってから送ることがあると思います📨 そんな時に便利なのがメール転送の機能です📩 メールの文面をメッセージで送って確認してもらったら、そのままメールで送信できちゃうんです🤭 やり方はメッセージを開いた画面から【その他の操作】→【メールで転送する】を選択するだけ📝 ※スクショ添付します 💫メッセージのメモからも転送できちゃいますので、繰り返し使う内容の場合はこちらが便利ですね❗ 💫逆パターンでメールからメッセージへの転送もできるので、メール内容を簡単に共有できちゃいます🙆‍♂️ 　やり方はメールを開いた画面から【その他の操作】→【メッセージに転送する】を選択するだけです。 メッセージ編は今回で最終回となります。これまで見ていただいてありがとうございます😄 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

データ容量でお困りの管理者さんへ💻メッセージの一括削除でスッキリ🗑️ こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています🏠 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第９弾となります🐈 管理者限定の機能となりますが、更新日をキーとして全てのメッセージを一括削除できるんです😲 ⚡⚠️全アカウントのメッセージが削除対象⚠️⚡となりますので、実施する際は複数名で確認しながらの作業をお勧めします🔧 更新されていないメッセージの一括削除方法 弊社はサイボウズOffice歴１０年くらいですが、ディスク容量には余裕があるので一括削除をしたことがありません。しかしメッセージの全件検索をおこなう時は時間がかかってしまいます🌀 📝弊社参考データ📝 ✔️ディスク使用率💻　約３３％ ✔️私のメッセージ件数📩　約８４００件 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

実は知らない人も多いのでは？？⚓アンカー機能ってなんだろう？ こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です😺 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第８弾となります📝 👉メッセージなどのコメントに「返信をする」をクリックすると自動でアンカーが作成されますが、実は手動でアンカーを入れることもできるんです⚓ やり方はとっても簡単‼️ 💻半角の>とコメント番号をいれるだけ。スクショ添付します。 これで文中にアンカーを入れることができて、使いこなしてる感がアップします💪（笑） コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

😥メッセージの浸透でお悩みの方へ閲覧状況確認機能をフル活用してみて👀 こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です😺 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第７弾となります📝 👉第６弾でお伝えした「閲覧状況を確認する」の機能ですが、実は初期設定を変更することで、最初からチェックが入った状態にできるんです😲 ⚠️こちらは管理者限定の機能になりますのでご注意ください⚠️ 💻閲覧確認の初期値の設定 これで閲覧状況確認機能がフル活用されるので、今までなかなかメッセージを見てくれなかった方も見てくれるようになるはず⁉️ 私の経験上、メッセージ機能の浸透には個別の声掛けも大切です🤭 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

「メッセージを読んでもらえてるか分からない」とお悩みの方へ！ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第６弾となります。 メッセージを送った後に相手側が見たかどうかの確認を簡単に設定できる方法を紹介します！ 閲覧確認の設定方法 メッセージを送る前に「閲覧状況を確認する」にチェックを入れるだけ！ 複数の相手に送っても誰が見て、誰が見てないか一目でわかります。 絶対に見てほしいメッセージには閲覧確認を設定して、見てない方には個別に連絡すればもれなく全員に周知できます。 メッセージを社内に浸透させたい課題をお持ちの方はこの機能が助けになるはずです！ 弊社でも社内でメッセージを活用、浸透させる時には意識して使っていました。 管理者のみの機能にはなりますが、初期値で「閲覧状況を確認する」にチェックを入れることも可能です。 閲覧確認の初期値の設定 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

🚀Tips03 1クリックが惜しいあなたへオススメのトップページカスタマイズ 　ユーザーフェスでご紹介したTipsをこちらでも投稿いたします！ 　わかりづらい、細かいところ教えてほしい！方はどしどしコメント下さい🐱 ✏️対象の機能 　トップページ 　スケジュール 　カスタムアプリ 🥷こんな人にオススメ 　毎日チェックしないといけないんだけど、いちいち色んなところに見にいくのが面倒… ⭐️ポイント 　トップページをマイ・ダッシュボード化して1クリックでアクセスできるようにしよう！ 　　※下にイメージを添付しているので、そちらを見たらイメージが湧くと思います！ 大事な人の週スケジュールをショートカット 必要なアプリのグラフを埋め込み レコード一覧の専用ビューを作成すると◎ 　　▶ 可視化データの定着 & アクセスの効率化 💻操作方法　※マニュアルページへリンクあり 　基本的にマニュアルに載ってるのでポイントだけ記載しますね〜 トップのメニューにスケジュールのリンクを個人設定で追加 上記マニュアルをご参照ください 「任意のホームページへのリンク」で気になるあの人のスケジュールのURLを貼り付け スケジュールURLはトップのメニュー>スケジュール>個人週>見たい人のスケジュールを選択 　　通常のURLそのままではなくDate情報を省く 　 ＜例＞ 　　⚪︎元のURL 　　　https:// xxx.cybozu.com/o/ag.cgi?page=ScheduleUserWeek&CP= 　　　&GID=118&Date=da.2023.7.13&UID=156 　　↓Date=da.2023.⚪︎.⚪︎を省く！ 　　　省かないとクリックするといつもその日付にアクセスするようになります・・・ 　　⚪︎挿入用URL 　　　https://xxx.cybozu.com/o/ag.cgi?page=ScheduleUserWeek&CP=&GID=118&UID=156 カスタムアプリの埋め込み トップページのカスタマイズ機能を有効にする パーツを追加する カスタムアプリパーツで対象のアプリと絞り込みなどなど設定 アプリそのままのビューを選択すると、項目数が多くてトップページ上で見づらくなるので トップページ用に項目数を絞った一覧ビューを用意しておくと良いと思います！

🚀Tips02「メモ欄」活用でデータの"見せる"化 　ユーザーフェスでご紹介したTipsをこちらでも投稿いたします！ 　わかりづらい、細かいところ教えてほしい！方はどしどしコメント下さい🐱 ✏️対象の機能 　カスタムアプリ 🥷こんな人にオススメ 　必要なグラフ&絞り込みがたくさんありすぎてわからない！ ⭐️ポイント 「メモ欄」」活用で、見ざるを得ない環境&わかりやすい導線づくりをしよう！ 　　※下にイメージを添付しているので、そちらを見たらイメージが湧くと思います！ 通常のグラフではなく#inline表示させたグラフを活用 表&ハイパーリンクも活用 表はスプレッドシートで作成するとカンタン 　　▶ 可視化データの定着 & アクセスの効率化 💻操作方法　※マニュアルページへリンクあり 　基本的にマニュアルに載ってるのでポイントだけ記載しますね〜 メモ欄の編集 運用管理>アプリの基本情報>変更する メモのところで「書式編集」を選択 あとはお好きな文言を好きなだけどうぞ #inlineのリンクを貼り付け #inlineのグラフだと、アプリに入ったらグラフが埋め込まれた状態で表示できる！ 通常のグラフだとポチったらグラフが開く形になる 表示したいアプリやグラフの右上の「インライン表示」からリンクをコピー 通常のグラフに直接 #inline を追記してもOK 上記リンクをメモ欄に貼り付け！ ちなみに、メッセージや掲示板でも使えるので色々応用できます 表はスプレッドシートで作成してコピペ 標準のグラフ挿入機能は上級者向けなので スプレッドシートで作ったものをそのままコピペすれば簡単に表作成ができます。 表内にハイパーリンクを埋め込みたい場合は、 スプレッドシート上で埋め込んだ状態でコピペする感じ エクセルはダメでした。WEBベースのツールなら他でもいけるかも、です

🚀Tips01「区切り線」のコメント表示で見栄えUP 　ユーザーフェスでご紹介したTipsをこちらでも投稿いたします！ 　わかりづらい、細かいところ教えてほしい！方はどしどしコメント下さい🐱 ✏️対象の機能 　カスタムアプリ 🥷こんな人にオススメ 　項目数が増えて詳細ビューが見辛い！ ⭐️ポイント 「区切り線」で『まとまり』感を演出して詳細ビューを見やすくしよう！ 詳細ビューの「区切り線」は書式変更で編集可 見出し1がおすすめ 項目の色と合わせるとより◎ 　▶ 登録率UP & 登録スピードUP & 入力品質UP 💻操作方法　※マニュアルページへリンクあり 　基本的にマニュアルに載ってるのでポイントだけ記載しますね〜 区切り線の挿入 運用管理>詳細設定>ビュー（詳細・登録） 指定のビューのところで「変更」 あとはリンク先7.をご参照ください！ 区切り線の編集 指定のビューのところで「書式・条件書式」 対象の区切り線の書式を「変更する」 表示形式で「コメントを表示する」で「書式編集」を選択 個人的には「書式設定」→「見出し1」がおすすめ！ 注意事項など記載したり、必要なリンクを埋め込んだりしても🙆‍♀️ 他項目の書式設定 項目名の色と区切り線の見出しの色を合わせると一体感が増します！

日程調整やアンケートなど、サクッと回答してもらいたいことがある方へ！ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第５弾となります。 メッセージと一緒にアンケートをとる方法を紹介します。 選択形式でアンケートが取れるので、気軽に回答をもらうことができます。 メッセージのアンケート機能の使いかた アンケート内容は日付から選択する方法以外にも、自由に入力して選択肢を作ることもできるので、いろいろな活用ができるんです！ 弊社では親睦会の開催についてや年賀状のデザインの選択などでスタッフからアンケートを取っています。 日付の選択肢にした場合は、そのままスケジュール登録ができるのも良いです。 このアンケート機能ですがメッセージ以外にも掲示板やスケジュールでも同じように使うことができます。ぜひ使ってみてください！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【基本機能の活用】 メッセージ編No.４（ユーザー機能、更新通知の設定、活用についての考察） こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第４弾となります。 メッセージの利用が活発になってくると、毎日たくさんの通知が来ると思いますが、中には通知が不要なものはありませんか？ そんな時は更新通知を設定してあげると通知をオフにできます。 フォルダー単位とメッセージ単位どちらでも設定できるので便利です。 個人フォルダーの更新通知の設定 メッセージ単位で更新通知をオフにする設定 メッセージ編の第３弾で紹介したフォルダー振り分けと合わせて活用すれば条件指定で通知オフができてしまいます！ 日々の通知が多くて苦労されている方には嬉しい機能ですね！！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【基本機能の活用】 メッセージ編No.３（ユーザー機能、振り分け保存の設定、活用についての考察） こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第３弾となります。 Eメールなどは皆さん、振り分け設定している方も多いと思いますが、メッセージでも振り分け設定できるのをご存じでしたか？ メッセージの差出人、表題、宛先をキーとして保存するフォルダーを指定できます。 設定方法は個人設定からおこないます。 メッセージの振り分け保存 今回はどんな活用方法があるか考察していきます。 ①差出人をキーとして振り分ける 　ユーザーごとにフォルダー振り分けしてくれるのでメッセージを探すのが楽ですね！ ②表題をキーとして振り分ける 　あらかじめ、社内でメッセージの表題につける大まかなルールを決めて振り分け設定をすると便利だと思いました。 　例えば・・・ 　急ぎの時は　→　「至急」を表題に入れる。振り分けフォルダーは至急フォルダーへ 　回答が欲しい時は　→　「要回答」を表題に入れる。　振り分けフォルダーは要回答フォルダーへ ③宛先をキーとして振り分ける 　これはなかなかピンとくる使い方が浮かびません💦 　例えば自分の上司も宛先に入っている場合は優先的に対応するとか・・・なんかあざといですね（笑） 上記のような振り分けを設定し、フォルダーごとに通知設定をおこなえば欲しい通知だけ受け取ることも可能ですね。 通知設定については次回、詳しく紹介させていただきます コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【改善のヒント】導入事例 川之江造機株式会社さんの 「KZK（川之江造機）アプリ一覧」というアプリ サイボウズOffice導入事例に掲載された『川之江造機株式会社』さん https://office.cybozu.co.jp/cases/kawanoe/ こちらに 「KZK（川之江造機）アプリ一覧」というアプリ 、アプリ一覧のアプリ!! これいい、最近悩んでいた ダイレクト表示の整理に使える!! 90個も膨れ上がった 『ダイレクト表示』 の羅列・・・・。 部署のスタッフ3人で、秩序無く好き勝手に増やしてしまった悪い例ですね。(笑) 『ダイレクト表示一覧のアプリ!!』 作ってみょ～とアイディアが浮かびました。 みなさん、ダイレクト表示 使ってますか? 整理してますか??

【基本機能の活用】 メッセージ編No.２（ユーザー機能、メモを書く、私の活用紹介） こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第２弾となります。 メッセージには意外と便利なメモ機能があります。 今回は私の活用方法を紹介したいと思います。 メモ機能の使い方については下記参考にしてみてください。 メモ機能の使い方 活用① 下書きとして使う 相手にメッセージやメール送信後に誤字脱字に気が付く事って意外とありますよね？ そんなミスが多い方にお勧めなのがメモ機能です。 メモ作成後に「その他の操作」からメッセージ送信、メール送信、掲示板作成ができます。 メモを一度作成すると編集画面ではなく、プレビュー画面で全体が見えるので誤字脱字に気が付きやすくなりますよ！ 活用② テンプレートとして使う 同じ内容のメッセージをあるタイミングで周知させるパターンでもメモが活躍します。 メッセージ編No.1でも紹介した、新規ユーザーへの初回メッセージ（パスワード変更お願い）を送信するときにメモをメッセージ送信で使っています。 メッセージ送信してもメモはそのまま残るので、繰り返し使えて便利です！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【新機能】2023年6月リリース版の新機能 『[kintone併用ユーザー様向け] kintoneからの通知を表示できる』 　 これいい!! うちはオンプレやけど・・・。 　 皆さん kintoneのつなげて欲しい機能って何かありますか? うちは、kintoneで作ったアプリのスケジュールが Officeのスケジュールに連携してくれたら、 クラウド版に移行即決です。!! 　 ★クラウド版 2023年6月リリース版の新機能紹介 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230611.html

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから : №1 個人フォルダー内 メールの並び順 　 先日メールのレスポンスが悪い方のイントラの設定を見てみると、 メールの並び順が自分のと違っていた。 作成順になって、読んで欲しいメールが下の方になって見えていなかった。 調べて見ると、メールの並び順が『作成日時』と『更新日時』に設定できる様になっていた。 初期設定は、『作成日時』になっていますが『更新日時』の方が使いやすいと思います。 お試しあれ^^!! ※Q/A掲載日 2012/8/14 ※原文のまま掲載しています 　・イントラ=サイボウズOffice 　・メール=メッセージ

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから Office4から使用しているうちのOfficeは、通称『イントラ』と呼ばれてる。 質問や使用方法やバージョンアップを行ったら、新機能の紹介などを掲載していました。 現在は、カスタムアプリに移行したので、ほとんど更新されていないが 今振り返ると結構役立つ情報が掲載されているので、 いくつかピックアップして、紹介します。

【CMギャラリー 混乱のホワイトボード 篇】『全画面表示』機能ってご存知ですか? サイボウズ工業ではホワイトボードで毎日の予定を共有している。 ところが、ホワイトボードに書かれた文字が解読できず、 社員の居場所がたびたびわからなくなる。 解析チームの活躍もむなしく、誰がどこにいるかわからない 問題は、なかなか解決しない。 https://cybozu-office.com/lp/whiteboard/index.html?_gl=1*16ofeba*_ga*MTAzOTQzOTkzMS4xNjg1NTc3OTI1*_ga_W0L2VWSKTY*MTY4NTU3NzkyNS4xLjEuMTY4NTU3OTg1Ny40Ny4wLjA. このCM好きだなぁ～ ところで、『全画面表示』機能ってご存知ですか? 昔この機能見つけた時に、ホワイトボード代わりになるって 使えそうな部署に、提案しましたが専用のモニターを置くスペースが無いなどと実現せず・・・。 『全画面表示』使ってるところありますか? オンプレのみの機能かな? とても素敵な機能だと思うけど・・・。

【基本機能の活用】 メッセージ編No.１（ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介） メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです！（知っている方も多いと思いますが^^;） フォルダー追加方法 私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。 「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。 例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ（パスワード変更お願い）などの定型文です。 「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。 この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。 他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。 自分の仕事を進めやすくなりますよ！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。