■サイボウズ Ｏfficeの初期設定について
アンバサダーのげんたろうです。
あっという間に4月ですね。
4月になると新しいメンバーが入ってくる会社も多いと
思います。
システム管理者の方が初期設定をすると思いますが、
いままでの経験からの注意点を今回まとめてみました。
【ポイント】
・最初は、全員共通のパスワードか管理者が把握して
おいた方が良い
・初期設定には
システム管理者が行う初期設定
個人が行う初期設定
があります。
【注意】個人が行う初期設定が抜けがちです！！
【個人が行う初期設定】
・設定方法
個人が行う初期設定は右上の自分の名前を
クリックすると「個人設定」が出てきます。
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per.html
・設定しておいた方がよい項目
ートップページのレイアウト変更の有効化
ートップページ・パーツ変更（スケジュール）
ートップページ・パーツ追加（報告書等）
ーアドレス帳の表示項目
ここを変更しないと表示されない項目あり
ー報告書の表示項目
ースケジュールの始まりの曜日
ー画面表示の一覧表示件数（50→100件など）
ーＭＹグループの作成
これは代表的な項目です。
また新しいメンバーだけでなく、既存のメンバー
も設定すると、さらに便利になりますよ！
人数が多いときには初期設定用のカスタムアプリ
を使用したりすることもあります。
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