トークの部屋

実は知らない人も多いのでは？？⚓アンカー機能ってなんだろう？ こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です😺 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第８弾となります📝 👉メッセージなどのコメントに「返信をする」をクリックすると自動でアンカーが作成されますが、実は手動でアンカーを入れることもできるんです⚓ やり方はとっても簡単‼️ 💻半角の>とコメント番号をいれるだけ。スクショ添付します。 これで文中にアンカーを入れることができて、使いこなしてる感がアップします💪（笑） コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

おはようございます。 昨日、サイボウズ社の東京オフィス見学ツアーに 参加してきました。 https://cybozu.co.jp/customer/tour/ 単なる、事務所見学ではなく サイボウズ社の理想などのお話も伺えて 大変有意義でした。 https://cybozu.co.jp/human-capital/ ↑このリンクはぜひ一読ください。 今後も実施されますので、 ぜひみなさん一度参加してみてはいかがでしょうか。 荒川さん、小川さん 大変丁寧な説明ありがとうございました。

無料サンプルアプリの配布について 皆さまこんにちは！ アンバサダーの上妻です。 先日登壇しましたセッション内でお伝えした、 サンプルアプリの配布についてご案内します！ ⭐️配布アプリ 　①IT機器管理アプリ 　②面談アプリ 　③資格管理アプリ＆申請アプリ 　まあまあ使えると思います！ 💻ダウンロードリンク＆動画マニュアル 　こちらから 　各サイボウズ環境で使うためには、初期設定が必要です。 　簡易的で恐縮ですが、動画マニュアルにしましたので 　勉強がてら作ってみてください！ 　（各会社様の責任でご利用ください🙇） 📚当日の資料 　運営事務局からご案内ありました、 　投稿からダウンロードしてください！ 　上から4つ目の「サイボウズ Office SPACE LAB 東京」のところです！ 作成にあたり質問があれば、 オフコミ内でコメントください😊

こんにちは　アンバサダーのげんたろうです。 昨日、サイボウズデイズに参加してきましたので 簡単に報告します。 ・サイボウズ社のブースでは実際にサイボウズ Officeの 　機能を触ることができました。ヘルプＡＩ機能に期待 　しています。 ・セッションでは、 　「サイボウズ Officeユーザーが語るKintone活用のリアル」 　に参加し2社の活用事例の話を聞きました。 　2500社以上が両方を活用しているそうです。 　ユーザーの話なので大変参考になりました。 ・ブースはほとんどがKintoneのブースでした。 ・参加するといろいろなノベルティがいただけるのですが、 　　サイボウズ Officeのブースで特製どら焼き 　がいただけました。 実際に参加された方は感想を、 興味ある方はぜひ来年参加してみてください。 よろしくお願いします。

【チキチキ！みんなのTop画面が見たいんだ！】 皆さんのサイボウズOfficeのTop画面ってどうされていますか？ 全社的にカスタマイズもできる、個人的にもカスタマイズできるのが激アツですよね！ 私は… ・全社的に使うアプリなどはTopに表示 ・大事なお知らせ（今は営業日報の意義について）は全社員表示させている ・個人スケジュールはサイボウズOfficeを使っているので表示していないとアウト ・スケジュール以降の表示 左段：有休などのお休み状況を全社員にカスタムアプリに登録して頂いており、本日のお休みの人だけ表示させている（お休みなのに連絡しちゃうと申し訳ないので）これは、全社把握が必要な方にお勧めしております。 右段：営業日報（掲示板）は全部通知ONにしております。全員分目を通して全社共有するためです。 他、カスタムアプリなどの通知などを表示させております。 使い勝手を良くするためにカスタムしております。 さてさて、オフコミー（オフコミ参加者の総称：勝手に決めましたｗ）の皆さんはいかがでしょう？

こんにちは アンバサダーのげんたろうです あっという間に２月に入ってしまいましたね ２０２６年の目標にカスタムアプリを勉強する としている人もいると思います そんな方向けに、生成ＡＩと相談して資料を 作成してみました １枚ものとスライド資料です 参考になれば幸いです よろしくお願いします

😥メッセージの浸透でお悩みの方へ閲覧状況確認機能をフル活用してみて👀 こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です😺 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第７弾となります📝 👉第６弾でお伝えした「閲覧状況を確認する」の機能ですが、実は初期設定を変更することで、最初からチェックが入った状態にできるんです😲 ⚠️こちらは管理者限定の機能になりますのでご注意ください⚠️ 💻閲覧確認の初期値の設定 これで閲覧状況確認機能がフル活用されるので、今までなかなかメッセージを見てくれなかった方も見てくれるようになるはず⁉️ 私の経験上、メッセージ機能の浸透には個別の声掛けも大切です🤭 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【初期設定ノウハウ02】　個人フォルダ（社内メール） アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダとの出会い ーーーーーーーーーーーーーー サイボウズ Officeを使い始めて、よくわからなかった機能が 「個人フォルダ」でした。 最初は、自分のpdfファイルなどを保存するのに使うのかと 思いあまり使用しませんでした。 みんなで使おう基本機能操作ガイドの目次を見ても 「個人フォルダ」の記載はありませんでした。 実はさらりと「メッセージ」として機能説明があります。 実は「社内メール」として利用すると大変便利なことに 気づきました。 ・サイボウズ Officeの中での利用なので誤送信がない。 ・既読確認ができるので誰が見ているかがすぐわかる。 ・コメント機能がある。 実は社内浸透手帳のｐ１４の「親しみやすい機能名にアレンジ」 では、 「個人フォルダ」→「社内メール」の変更例の記載もあります。 （参考）社内浸透手帳等のリンクです。 https://office.cybozu.co.jp/support/catalog/ ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダの初期設定 ーーーーーーーーーーーーーー 1.「個人フォルダ」の社内メールへの名称変更 「システム設定」から「アプリケーションメニュー」を 開きます。「個人フォルダ」を変更を選択して タイトルを「社内メール」に変更します。 2.閲覧状況の初期値 同じく「システム設定」から「メッセージ」を選択し、 「一般設定」を選択して、 「初期値の設定 閲覧状況確認機能の初期値」を「チェックあり」 にしてください。 これにより閲覧状況の確認が自動で行えるようになります。 ※アイコンは「個人フォルダ」なのにシステム設定は 　なぜか「メッセージ」なんですよね。 ーーーーーーーーーーーーーー ・おまけ ーーーーーーーーーーーーーー 私が導入のお手伝いをしたところで、問題になるのは 「社内メール」と「掲示板」の使い分けです。 私は基本は、「社内メール」１本をおすすめしています。 ユーザー目線になると、どこに情報があるかわからなく なることが多いので、最初は「社内メール」で全て実施 がわかりやすいです。 また、発信者目線でも誰が読んでいるかすぐにわかります。 長くなりましたが、個人フォルダ（社内メール）を活用すると 情報共有が画期的に進みます。 どうぞ活用してみてください。

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

【サイボウズオンラインユーザー会を開催します！】 サイボウズOffice SPACE LAB -オンラインvol.01- 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 2023年11月6日（月）15時～17時 オンラインzoomにて開催！ 申込URL（connpassにて行います） https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/296637/ ※connpassのアカウントがない方はアカウントのご登録をお願いいたします。 -サイボウズOffice SPACE LABとは？- サイボウズOfficeはグループウェアであり、利用する会社や組織によって契約するプランや活用する機能、活用方法は様々です。しかし、「まぁ、使えているからいいかな～」だけではもったいないのがサイボウズOfficeなんです。 サイボウズOfficeは利用範囲とは関係のない部分でもチームワークが何か、いい働き方とは？を考えるきっかけになるツールです。すなわち、サイボウズOfficeの機能や使い方だけでなく、利用している会社や組織の「理念や考え方」を共有する。それがサイボウズOffice SPACE LABです。 サイボウズOffice SPACE LABに参加される皆様の交流を通じて、インプットされたものを自社や所属する組織にアウトプットして頂き、その体験をSPACE LABで気軽でいいんです！アウトプットしましょう！この循環が、ご自身のキャリアアップや人生観にもプラスの効果があります！　そう！人生にも良き影響がある、いわば宇宙のような壮大なスケールのユーザー会だからSPACE LABなんです！ 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 今回のテーマはパッケージ版乗り換え問題。2027年9月30日にサポートが終了することが告知されておりますが、移行先を悩まれている方は多いのではないでしょうか？ クラウド版サイボウズOfficeに移行できる方、これから移行先を探す方、移行先の目星はつけたが決裁が下りない方、移行先で環境を構築している方…様々だと思います。 今回は、そのような壁に向き合っている方にサイボウズOfficeアンバサダー視点からお役立ちする情報をお伝えしたいと思います。質疑応答やディスカッションの時間もございますのでアンバサダーに聞いてみたいことを聞くチャンスでございます！ 今回はサイボウズOfficeアンバサダーが上記の課題を乗り越えるための情報をシェアします！お気軽にご参加下さい！

カスタムアプリを１から作ってみました🔧 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 今回の勉強会はカスタムアプリで業務日報と備品管理アプリを作成してきました‼️ 新しい参加者も増え総勢４名での勉強会になりました。 次回の勉強会から１名が育休に入るそうですが、代わりに社長が参加するそうでドキドキです💓 今回のミッションはサイボウズOffice基本機能の報告書で作成していた業務日誌をカスタムアプリに移行するのが目標💪 業務日誌はテンプレにもありますが、あえて一から作成してもらい、基本的な内容を覚えてもらいました✒️ 項目設定、ビュー一覧、ビュー詳細、通知、アクセス権などよく使うであろう部分を１時間かけてレクチャーです。 一通り覚えて作成したのち、新規で備品管理のアプリを作ってもらったらものの１０分で作成できちゃいました💫 余談ですが、勉強会中に「文系管理職なのに～画期的な業務アプリを～シュシュっと作れちゃう俺！」って口ずさみながらカスタムアプリに挑戦していた時はクスっとしました（笑） 備品管理アプリでは初めてのリマインダーに挑戦❗ ⚠️リマインダーは全体で５０個しか使えない貴重な資源だよって念を押しておきました( ´艸｀) 作成したカスタムアプリや感想については時のかけはし様よりコメントお願いします。 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について）

【サイボウズOffice SAPCELAB～オンライン～開催しました！】 2023年11月6日15時～ 「サイボウズOfficeパッケージ版乗り換え問題を話そう」を開催いたしました！ ・クラウド版サイボウズOfficeの理解を深める ・パッケージ版サイボウズOfficeからの乗り換え検討事例 ・パッケージ版サイボウズOfficeからの乗り換え先候補とは ３つのテーマでサイボウズOfficeアンバサダーの神田大助さん、中島達也さん、神藤真未さん、吉原大騎がお話しいたしました。 乗り換えにおいて考えるべき事や洗い出すべき項目、乗り換え先のツールの特徴や検討段階やツール検証における壁について共有いたしました。 またフリーディスカッションではツール浸透や乗り換えにおけるキーマンの把握や見つけ方についても共有しました。 ※本イベントにご参加いただいた皆様 追加でご質問がありましたらこちらのスレッドにご投稿いただければと思います。アンバサダーの皆様が回答してくれるとおもいます！また、乗り換えで困っている！という方もこちらに書き込みいただければ、アンバサダーの神藤真未さんが相談にのってくれますよ！ オンラインイベントやオフラインイベントは引き続き開催していきます！次回の開催をお楽しみに！

あらたにアンバサダーになりましたげんたろうと申します。 よろしくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） お客さまへの導入支援を行っています。 👉②業界/職種 保険 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 カスタムアプリとスケジュールが連動することを知ったとき。 最初はステータス管理アプリの意味がよくわかりませんでした。

つぶやき🗣 最近携帯で開いた時のログイン画面で、ここのIDとPASSが少しひろがった！？ 大きくなった！？のがふと嬉しい気持ちになった🤗

サイボウズ Office でもAIが使えるようになったようです。 まだ、使えるようにしただけですが、 感想などは、また投稿したいと思います。

チャレンジしましたか? 「サイボウズ Officeレベルチェックテスト」やってますょ!! https://office.cybozu.co.jp/user/levelcheck/select/

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![PGリスト]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 オンプレサイボウズOffice[カスタムアプリ]+POWERShell 使って先週大きな改善がありました。 グループ全体で端末を300台ほど所有しています。 セキュリティ対策で、Edgeのバージョンアップを月2-3回実施していますが、 各端末の状況を資産管理ソフトでCheckしてましたが、 使い辛い・・・。 なんとか改善できないかと考えて、全端末 起動時にPOWERShellで、端末にインストールされたプログラム一覧をファイル出力し 収集して、集計する仕組みができ、Checkが随分楽になり 作業量も 20分程度かかっていたのが、 5分程度になり改善できました。

こんにちは アンバサダーのげんたろうです。 みなさんは、アドレス帳、報告書、カスタムアプリなどで 一覧表示にした時に何件表示されていますか？ もう少し多く表示されればと思うことはありませんか？ 実は個人単位になりますが設定で100件まで表示することが 可能になります。 ・画面右上で自分の名前の横の▼をクリック ・個人設定を選択 ・画面表示を選択 ・表示件数を「100件」に変更 これで、各種一覧画面の表示が100件まで表示される ようになります。 【注意点】 個人設定なので、ユーザー各人が設定する必要が あります。 今回久しぶりに設定変更しようと思ったら どこから変更するか忘れていたので備忘録も 兼ねて紹介させていただきます。 よろしくお願いします。

【ユーザー会名称決定＆ロゴ募集】 サイボウズOfficeユーザー会の名称 「サイボウズOfficeーSPACE LABー」 にしたいと思います🎉 そこで！皆様に募集と言いますがご協力頂きたいことがございます ロゴ、作って頂ける方いらっしゃいますでしょうか？ もしいらっしゃいましたらコメント頂けると嬉しいです！ これも、ユーザーが作る会ということですね ※開催地名は、 サイボウズOfficeーSPACE LABー東京 サイボウズOfficeーSPACE LABー仙台 という感じで最後に付けるようにできたらと思います。するとロゴの使い勝手もよいかと。

教えて下さい！サイボウズOfficeでやりたいこと！ サイボウズOfficeでやってみたいこと、やりたいこと まだ試してないけどウズウズしている！ そんなことがあったらぜひ教えてください！ 私は… 営業全員使っているので、美味しいランチが食べられるお店登録アプリ作りたいです

データ容量でお困りの管理者さんへ💻メッセージの一括削除でスッキリ🗑️ こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています🏠 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第９弾となります🐈 管理者限定の機能となりますが、更新日をキーとして全てのメッセージを一括削除できるんです😲 ⚡⚠️全アカウントのメッセージが削除対象⚠️⚡となりますので、実施する際は複数名で確認しながらの作業をお勧めします🔧 更新されていないメッセージの一括削除方法 弊社はサイボウズOffice歴１０年くらいですが、ディスク容量には余裕があるので一括削除をしたことがありません。しかしメッセージの全件検索をおこなう時は時間がかかってしまいます🌀 📝弊社参考データ📝 ✔️ディスク使用率💻　約３３％ ✔️私のメッセージ件数📩　約８４００件 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【アップデート】2023年3月12日にアップデートされた機能に メッセージのコメント時の宛先を『ワンクリックで関係者全員をコメントの宛先に追加できる』がありますが、社内メールの代わりにメッセージ昨日を多様している当社としては、だーーーいぶ手間が省けるようになりました😆 まだ少しむず痒いところもありますが😅 アップデートもサイボウズユーザーの楽しみの一つですね‼️ その他のアップデートは下記に記載されていました📝 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230312.html

日程調整やアンケートなど、サクッと回答してもらいたいことがある方へ！ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第５弾となります。 メッセージと一緒にアンケートをとる方法を紹介します。 選択形式でアンケートが取れるので、気軽に回答をもらうことができます。 メッセージのアンケート機能の使いかた アンケート内容は日付から選択する方法以外にも、自由に入力して選択肢を作ることもできるので、いろいろな活用ができるんです！ 弊社では親睦会の開催についてや年賀状のデザインの選択などでスタッフからアンケートを取っています。 日付の選択肢にした場合は、そのままスケジュール登録ができるのも良いです。 このアンケート機能ですがメッセージ以外にも掲示板やスケジュールでも同じように使うことができます。ぜひ使ってみてください！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【kintoneは、敵か? 味方か? ライバルか?】 Officeユーザで、kintoneについて語りましょう!! Cybozu User Festival 2022で 吉原さんと湯浅さんの kintoneについての話が大変面白かったので、 Officeユーザさんがkintoneどんな感じで使っているのか? kintoneをどう見ているのか? 興味がわきました。

サイボウズ Office はらっち流活用術 #001今日は、現金出納帳について。2019年2月10日に役員になって引き継いだものの一つが、小口現金などの管理。中小企業は一人何役もこなさなければなりません！😤それが中小企業の醍醐味😆今まではエクセルでの管理でしたが、サイボウズ Officeを使い倒していたので、カスタムアプリへ移行。カスタムアプリを作る前に注意した点は2つ①入力は1行1レコード②残高は集計機能を活用③レシートNoのルール決め一つ目のポイント❗️①入力は1行1レコード1つの入力フォーム にいくつも入力出来るようにするのではなく1つの入力フォーム に対して 1つの領収書(※理由は、1つの入力画面で5つの領収書を入力出来る画面を作っても複雑になるし集計機能が上手く機能しなくなるので😅)項目名は下記の通り日付、レシートNo、勘定科目、収入、支出、収入ー支出、摘要(誰がどこになど)※この時は、まだインボイスがない、、、2023年10月から項目を追加■入力画面​この時困ったのが、残高をどうするか🤔​二つ目のポイント❗️②残高は集計機能を活用​→★解決策として​【集計機能】を活用しました。​◼️集計の詳細　集計名は残高とした​そうすると現時点での　収入ー支出　を累計した結果が​集計で残高を選択した際に右下に表示されます。そうすると現時点での　収入ー支出　を累計した結果が集計で残高を選択した際に右下に表示されます。​◼️現金残高 = (収入ー支出) の累計で算出当社は会計事務所さんに月次の報告を翌月の10日までにしているので、csvで書き出したものを加工して提出しています。三つ目のポイント❗️③レシートNoのルール決め順番が前後してしまうのですが、レシートNoは下記のルール決めで運用しています。YYMM_000例えば、2025年12月であれば、2512_000000の部分は1から連番でとっていきます。自動採番も考えましたが手動の方が編集がしやすいので領収書に手書きでナンバリングするのと同時に2512_0012512_002という風に増やして行っています。(202512_001としても良いですが、出来るだけシンプルな方がデータがスッキリするので必要最低限にしています！)■項目詳細​ここで、12月のデータを集計でまとめて欲しい時は、​レコード検索のところに​2512_​と入力■入力例2512だけじゃなく2512_まで入力するのが肝です😂なぜならば、たまたま他の項目に2512などの情報が入ってるかもしれないから😅そこで出てきた検索数と、2512_以下の数字が合っていると整合性完了🙆‍♂️数字が異なる場合は、入力時に数字を飛ばしてる可能性もあります、、、◼️検索レコード数の 97 と 2512_097 の 97 が合致！​その後、会計事務所さんに提出する際には​その他の操作から​CSVファイルに書き出す​を選択しCSVにして提出する。​のですが、、、​エクセル側で一つ加工が必要です。​これはまたの機会に、、、😅​