はじめまして。サイボウズofficeを導入して６年になるサイボウズ運用管理者です。 導入してから１担当でがんばってきた結果、今では「〇○さんしかサイボウズわからんし…」と私がいなくなる＝ブラックボックス危機状態になりました。とはいえ、ここまで育てたサイボウズを「わかる人がいないから運用ムリ…廃止ね…」となったら暴動を起こします。ただ、いつかは担当が変わることがあり得ます。そこで、メニューの仕様を引き継ぎできるような資料（運用仕様書？）が必要と考えました。 漠然と考えているのは、エクセルで、決まった形の様式を作成し、必要なことを書き出す（手入力）…ですが、かなりの気合が必要かと…（基本メニュー合わせて30メニューぐらい…）社内の運用、ワークフロー、項目（項目の設定）、アクセス権、絞込設定、など（サイボウズからこのような情報をサクッと取得出来たらとても助かるのですが…） 社内でこのような資料を作成されている方、また作成されておられなくても、こんな方法いかが？とアイデアをお持ちの方…知恵をお借りできないでしょうか？よろしくお願いします！

写真は宮崎港からの初日になります 今年も宜しくお願い致します。

サイボウズユーザーフェスティバルで回答したアンケート回答特典の「オリジナルランタン」の当選メールが届きました💡 ありがとうございます！😊 抽選で100名に当選するようですね。 当選された方いらっしゃいますか？

ワークフローデータの削除はどうされていますか。 今年の３月にクラウド版に移行し、それを機会にワークフローを14種類ほど作成し、5月から本格稼働を始めました。 件数は1,100件ほどなので容量的にもデータの削除まではいたらいないのですが、今後、の方針としてどの期間まで保存しておこうか悩んでいます。 総務関連がほとんどなのですが、総務部門は「検索しやすいからずーと残したい」のが本心のようですが。 まあ今までは紙が基本でしたからそうなりますよね(笑) 皆さんはデータ削除に関してルールを策定しておられたら差しさわりの無い範囲で教えていただけると助かります。 要望なのですが、ワークフローには稟議書などは添付ファイルがあるのですが、そのデータをバックアップするすべがないのですが、みなさんはどのようにされているでしょうか。 便利な機能があれば教えてください。

【Cybozu Days でオフコミを知った皆様へ】 オフコミへようこそ！Cybozu Days にお越しくださいましてありがとうございました。 オフコミ運営事務局のハタナカです。 初めてオフコミにいらっしゃった皆様、 ぜひ自己紹介スレッドで サイボウズ Office のご利用状況など皆様のことを教えてください！ これから サイボウズ Office を検討するよ、という方もぜひどういう用途に使いたいかなど教えてくださいね。 https://ofcom.cybozu.co.jp/menus/zx41qrxuaf5h7kkr/chat_categories/giswsuijraijyovh? またオフコミはポイント制になっています。 ログインしたり、書き込んだり、他の人の投稿に「いいね！」するとポイントが溜まっていきます。 オフコミオリジナルグッズももらえますよー。 詳しくは下記の記事をご覧ください。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/e115zsgcng3xaiyk 今日は Cybozu Days 2日目。 会場の様子など、お気軽にこちらのスレッドにコメントしてください。 ハッシュタグ「#オフコミ」でもつぶやきお待ちしております。 これから幕張に行くよ、という方もスタッフ一同ブースでお待ちしております。 お気軽にお声がけくださいね！ ↓Officeアンバサダーのよしぼーさんもブースに立ってくださいました！

〈相談・シェアしたいこと〉◎いろんな方のご意見をいただきたいです！！！よろしくお願いします。 以前にサイボウズの浸透と、社内メッセージの浸透に奮闘していた者です。 使いだして今年で３年目です。（私の前任者は導入後１年弱で退職され、異動してきた私がその後担当となりました） 本日サイボウズ反対派から意見があがってきました。 主に以下の意見でした。 社内メッセージとメールを使い分ける意味って？ これで効率よくなっているの？？ Outlookメールで充分 確認しましたボタン押したくない 本社には20人ほどいますが、6人が反対しているということでした。 スケジュールは使ってもいいけど、休みを入れるのが恥ずかしいという意見も... 確かに総務部のやり方が中途半端だったことも否めません。 社内メッセージは私自身もとっても便利だと思っています。 そのままチャットのようにやり取り繋げられるのはタイトルでまとまるし便利だなって思いますし、サイボウズだと会社にいなくても見れますし、スマホに通知もきますし。 面倒と言われている、確認しましたボタンも私としては便利だなと思っています。（見ましたよ、と相手に意思表示できますから...） 共有もしやすいと思っているんですけど、 社内はメッセージでって決めている会社さんがいらっしゃれば、決めた理由をぜひお聞かせいただけないでしょうか。なぜ、メールでなく、社内メッセージに統一されたのか教えていただきたいです。 Outlookメールをサイボウズ上のメールから見れるようにしていますが、過去のメールを見返したい場合、現状だと出来ない。データ量が足らない。別で保存するのも面倒とのことでした。 デスクトップ上のOutlookメールからメールをしている社員が現状はほとんどです。（サイボウズからもメールが出来る旨はお知らせ等していますが、拒否反応を恐れ、上の判断により、どちらでも良いという期間としていました）→逆にそれが今仇となっているわけですが... お恥ずかしい限りですが、当社の現状についてのご意見もいただければありがたいです。 自分でもなにが正解なのかわからなくなってしまっております、、 感想でも構いませんのでご意見よろしくお願いします。

無料サンプルアプリの配布について 皆さまこんにちは！ アンバサダーの上妻です。 先日登壇しましたセッション内でお伝えした、 サンプルアプリの配布についてご案内します！ ⭐️配布アプリ 　①IT機器管理アプリ 　②面談アプリ 　③資格管理アプリ＆申請アプリ 　まあまあ使えると思います！ 💻ダウンロードリンク＆動画マニュアル 　こちらから 　各サイボウズ環境で使うためには、初期設定が必要です。 　簡易的で恐縮ですが、動画マニュアルにしましたので 　勉強がてら作ってみてください！ 　（各会社様の責任でご利用ください🙇） 📚当日の資料 　運営事務局からご案内ありました、 　投稿からダウンロードしてください！ 　上から4つ目の「サイボウズ Office SPACE LAB 東京」のところです！ 作成にあたり質問があれば、 オフコミ内でコメントください😊

今日、サイボウズデイズでした。 オフコミのブースで、投票してた内容のひとつに、 「使ってくれない社員を巻き込むには？」 というテーマがありました。 使ってくれない社員を巻き込むには、私だったらこうする、という方法をご紹介します。 1) 「電話メモ」の画面で、「未出社」になっている社員を確認する 2) その社員の方たちに、直接お話しして、使い方をご説明したり、ご質問にお答えする という方法です。 使ってくれない方に、いくらOffice上でお知らせしても伝わりにくいです。 タイムカード機能で、自動打刻が有効になっていれば、出社時刻に、最初にサイボウズ Office 10へアクセスする時刻が記録されます。 https://jp.cybozu.help/of10/ja/admin/app/tc/punch.html 「未出社」の方は、ログインしていない、というわけですから、何らかのお困りごとなどがあるのかもしれません。 お電話やお会いするなどで、お困りごとをお伺いし、解決するお手伝いをできるといいと思います。 そのように解決できれば、使っていただけてない方も、使っていただけるようになると思います。

【チキチキ！みんなのTop画面が見たいんだ！】 皆さんのサイボウズOfficeのTop画面ってどうされていますか？ 全社的にカスタマイズもできる、個人的にもカスタマイズできるのが激アツですよね！ 私は… ・全社的に使うアプリなどはTopに表示 ・大事なお知らせ（今は営業日報の意義について）は全社員表示させている ・個人スケジュールはサイボウズOfficeを使っているので表示していないとアウト ・スケジュール以降の表示 左段：有休などのお休み状況を全社員にカスタムアプリに登録して頂いており、本日のお休みの人だけ表示させている（お休みなのに連絡しちゃうと申し訳ないので）これは、全社把握が必要な方にお勧めしております。 右段：営業日報（掲示板）は全部通知ONにしております。全員分目を通して全社共有するためです。 他、カスタムアプリなどの通知などを表示させております。 使い勝手を良くするためにカスタムしております。 さてさて、オフコミー（オフコミ参加者の総称：勝手に決めましたｗ）の皆さんはいかがでしょう？

サイボウズで「社内報」 いつもお世話になっております。 また新たな要望が出たので、ぜひ皆様の状況や活用ポイントなど、お教えいただけると助かります。 タイトルの通り、社内報を作ることになりました… 幸い弊社では、サイボウズは結構皆様に浸透しているようで、 社内報をサイボウズでできないか？とのこと。 しかし要件が「写真と文字がパッとみえたら大丈夫。 でも、業務的な感じにならないようにしたいのが希望です！」 という内容。。 アパレル系なので、オシャレさには結構こだわりのある社員も 多いのですが、残念ながらパソコンとばかり遊んできた私には 難易度が高い… と思い、またこちらにお邪魔させていただきました！ 既に社内報（や類するもの）を、既に作成されて いらっしゃる方はもちろん、こういうことをしたら、 業務的な感じにならないんじゃない？というような、 自由な発想をお聞かせ願えないでしょうか？ よろしくお願いいたします！

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

【サイボウズOffice SAPCELAB～オンライン～開催しました！】 2023年11月6日15時～ 「サイボウズOfficeパッケージ版乗り換え問題を話そう」を開催いたしました！ ・クラウド版サイボウズOfficeの理解を深める ・パッケージ版サイボウズOfficeからの乗り換え検討事例 ・パッケージ版サイボウズOfficeからの乗り換え先候補とは ３つのテーマでサイボウズOfficeアンバサダーの神田大助さん、中島達也さん、神藤真未さん、吉原大騎がお話しいたしました。 乗り換えにおいて考えるべき事や洗い出すべき項目、乗り換え先のツールの特徴や検討段階やツール検証における壁について共有いたしました。 またフリーディスカッションではツール浸透や乗り換えにおけるキーマンの把握や見つけ方についても共有しました。 ※本イベントにご参加いただいた皆様 追加でご質問がありましたらこちらのスレッドにご投稿いただければと思います。アンバサダーの皆様が回答してくれるとおもいます！また、乗り換えで困っている！という方もこちらに書き込みいただければ、アンバサダーの神藤真未さんが相談にのってくれますよ！ オンラインイベントやオフラインイベントは引き続き開催していきます！次回の開催をお楽しみに！

カスタムアプリを１から作ってみました🔧 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 今回の勉強会はカスタムアプリで業務日報と備品管理アプリを作成してきました‼️ 新しい参加者も増え総勢４名での勉強会になりました。 次回の勉強会から１名が育休に入るそうですが、代わりに社長が参加するそうでドキドキです💓 今回のミッションはサイボウズOffice基本機能の報告書で作成していた業務日誌をカスタムアプリに移行するのが目標💪 業務日誌はテンプレにもありますが、あえて一から作成してもらい、基本的な内容を覚えてもらいました✒️ 項目設定、ビュー一覧、ビュー詳細、通知、アクセス権などよく使うであろう部分を１時間かけてレクチャーです。 一通り覚えて作成したのち、新規で備品管理のアプリを作ってもらったらものの１０分で作成できちゃいました💫 余談ですが、勉強会中に「文系管理職なのに～画期的な業務アプリを～シュシュっと作れちゃう俺！」って口ずさみながらカスタムアプリに挑戦していた時はクスっとしました（笑） 備品管理アプリでは初めてのリマインダーに挑戦❗ ⚠️リマインダーは全体で５０個しか使えない貴重な資源だよって念を押しておきました( ´艸｀) 作成したカスタムアプリや感想については時のかけはし様よりコメントお願いします。 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について）

【サイボウズオンラインユーザー会を開催します！】 サイボウズOffice SPACE LAB -オンラインvol.01- 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 2023年11月6日（月）15時～17時 オンラインzoomにて開催！ 申込URL（connpassにて行います） https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/296637/ ※connpassのアカウントがない方はアカウントのご登録をお願いいたします。 -サイボウズOffice SPACE LABとは？- サイボウズOfficeはグループウェアであり、利用する会社や組織によって契約するプランや活用する機能、活用方法は様々です。しかし、「まぁ、使えているからいいかな～」だけではもったいないのがサイボウズOfficeなんです。 サイボウズOfficeは利用範囲とは関係のない部分でもチームワークが何か、いい働き方とは？を考えるきっかけになるツールです。すなわち、サイボウズOfficeの機能や使い方だけでなく、利用している会社や組織の「理念や考え方」を共有する。それがサイボウズOffice SPACE LABです。 サイボウズOffice SPACE LABに参加される皆様の交流を通じて、インプットされたものを自社や所属する組織にアウトプットして頂き、その体験をSPACE LABで気軽でいいんです！アウトプットしましょう！この循環が、ご自身のキャリアアップや人生観にもプラスの効果があります！　そう！人生にも良き影響がある、いわば宇宙のような壮大なスケールのユーザー会だからSPACE LABなんです！ 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 今回のテーマはパッケージ版乗り換え問題。2027年9月30日にサポートが終了することが告知されておりますが、移行先を悩まれている方は多いのではないでしょうか？ クラウド版サイボウズOfficeに移行できる方、これから移行先を探す方、移行先の目星はつけたが決裁が下りない方、移行先で環境を構築している方…様々だと思います。 今回は、そのような壁に向き合っている方にサイボウズOfficeアンバサダー視点からお役立ちする情報をお伝えしたいと思います。質疑応答やディスカッションの時間もございますのでアンバサダーに聞いてみたいことを聞くチャンスでございます！ 今回はサイボウズOfficeアンバサダーが上記の課題を乗り越えるための情報をシェアします！お気軽にご参加下さい！

【初期設定ノウハウ02】　個人フォルダ（社内メール） アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダとの出会い ーーーーーーーーーーーーーー サイボウズ Officeを使い始めて、よくわからなかった機能が 「個人フォルダ」でした。 最初は、自分のpdfファイルなどを保存するのに使うのかと 思いあまり使用しませんでした。 みんなで使おう基本機能操作ガイドの目次を見ても 「個人フォルダ」の記載はありませんでした。 実はさらりと「メッセージ」として機能説明があります。 実は「社内メール」として利用すると大変便利なことに 気づきました。 ・サイボウズ Officeの中での利用なので誤送信がない。 ・既読確認ができるので誰が見ているかがすぐわかる。 ・コメント機能がある。 実は社内浸透手帳のｐ１４の「親しみやすい機能名にアレンジ」 では、 「個人フォルダ」→「社内メール」の変更例の記載もあります。 （参考）社内浸透手帳等のリンクです。 https://office.cybozu.co.jp/support/catalog/ ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダの初期設定 ーーーーーーーーーーーーーー 1.「個人フォルダ」の社内メールへの名称変更 「システム設定」から「アプリケーションメニュー」を 開きます。「個人フォルダ」を変更を選択して タイトルを「社内メール」に変更します。 2.閲覧状況の初期値 同じく「システム設定」から「メッセージ」を選択し、 「一般設定」を選択して、 「初期値の設定 閲覧状況確認機能の初期値」を「チェックあり」 にしてください。 これにより閲覧状況の確認が自動で行えるようになります。 ※アイコンは「個人フォルダ」なのにシステム設定は 　なぜか「メッセージ」なんですよね。 ーーーーーーーーーーーーーー ・おまけ ーーーーーーーーーーーーーー 私が導入のお手伝いをしたところで、問題になるのは 「社内メール」と「掲示板」の使い分けです。 私は基本は、「社内メール」１本をおすすめしています。 ユーザー目線になると、どこに情報があるかわからなく なることが多いので、最初は「社内メール」で全て実施 がわかりやすいです。 また、発信者目線でも誰が読んでいるかすぐにわかります。 長くなりましたが、個人フォルダ（社内メール）を活用すると 情報共有が画期的に進みます。 どうぞ活用してみてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュールの入れ方がユーザーによってバラバラなので、ある程度運用ルールを決めたいのですが、運用に関するガイドラインなどを作成されている方がいらっしゃいましたら参考にさせていただけると幸いです。 例えば、外出時の移動時間の入れ方、調整中の予定の入れ方など。 〈利用状況など〉 ユーザー数200名程度、10年以上使用しています。 よろしくお願い致します。

初投稿します、はじめまして。 サイボウズを導入して半年ちょっと経ったのですが、なかなか社内に定着せず、『社内メッセージ』や『掲示板』も見ているのかいないのか、、という状況です。 社内メッセージについては、社外への送信ミス（宛先ミス）を防げることもあるので、社内へは「社内メッセージ」を使用してほしいところなのですが、Outlookメールと社内メッセージとで使い分けが面倒という意見がちらほら…。 みなさんの会社では、どのように社内メッセージを活用されてますでしょうか。 社内への浸透方法などよろしければお聞かせいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

つぶやき🗣 最近携帯で開いた時のログイン画面で、ここのIDとPASSが少しひろがった！？ 大きくなった！？のがふと嬉しい気持ちになった🤗

チャレンジしましたか? 「サイボウズ Officeレベルチェックテスト」やってますょ!! https://office.cybozu.co.jp/user/levelcheck/select/

【ユーザー会名称決定＆ロゴ募集】 サイボウズOfficeユーザー会の名称 「サイボウズOfficeーSPACE LABー」 にしたいと思います🎉 そこで！皆様に募集と言いますがご協力頂きたいことがございます ロゴ、作って頂ける方いらっしゃいますでしょうか？ もしいらっしゃいましたらコメント頂けると嬉しいです！ これも、ユーザーが作る会ということですね ※開催地名は、 サイボウズOfficeーSPACE LABー東京 サイボウズOfficeーSPACE LABー仙台 という感じで最後に付けるようにできたらと思います。するとロゴの使い勝手もよいかと。

【アップデート】2023年3月12日にアップデートされた機能に メッセージのコメント時の宛先を『ワンクリックで関係者全員をコメントの宛先に追加できる』がありますが、社内メールの代わりにメッセージ昨日を多様している当社としては、だーーーいぶ手間が省けるようになりました😆 まだ少しむず痒いところもありますが😅 アップデートもサイボウズユーザーの楽しみの一つですね‼️ その他のアップデートは下記に記載されていました📝 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230312.html

オフコミの前身である、サイボウズ Officeユーザーさま向けコミュニティサイト「サイボウズコミュニティ」が年内をもちまして終了することとなりました。 お別れになってしまうので、ユーザーの投稿の中からコメントが続き、アクセスが多かったご相談を記録として残しておきます。 やりとりはなんと3年（！）にもわたり、非常に多くの方がアイディアをコメントされておりました。 当サイト「オフコミ」は「サイボウズコミュニティ」での熱量を引き継ぎながら、これからみなさんと創り上げていきたい場所です。 今年はオフコミの誕生年でした。 来年も引き続きオフコミをよろしくお願いします🌷

教えて下さい！サイボウズOfficeでやりたいこと！ サイボウズOfficeでやってみたいこと、やりたいこと まだ試してないけどウズウズしている！ そんなことがあったらぜひ教えてください！ 私は… 営業全員使っているので、美味しいランチが食べられるお店登録アプリ作りたいです

〈シェアしたいこと〉 キャンペーンに当選？！当選なんて都市伝説だと思っていた私のところに、一通のメールが届きました♪ でも、商品が届くまで信じないぞぉ～★ サイボウズ様、オフコミ運営事務局の方々、、 本当に、ありがとうございます。 今後は、アプリ初心者のアプリ中級者への道のりということで、色々とオフコミも利用していきたいと思います。 今回、当選した方がいらしたら、コメントくださーーーい♪ あと、サイボウズカスタムアプリ初心者の人からのコメントも大歓迎です。

【kintoneは、敵か? 味方か? ライバルか?】 Officeユーザで、kintoneについて語りましょう!! Cybozu User Festival 2022で 吉原さんと湯浅さんの kintoneについての話が大変面白かったので、 Officeユーザさんがkintoneどんな感じで使っているのか? kintoneをどう見ているのか? 興味がわきました。