〈相談・シェアしたいこと〉 作業の見える化をカスタムアプリで導入している会社様はありますか？ もしいらっしゃいましたら、 作業進捗状況、期限〆切、優先度などどういう項目にしていますか？ 使用頻度、使用率等も知りたいです 以前から作ってほしいという声がありましたが、うまく機能しませんでした。 同じ悩みを持っている方のコメントもお待ちしております😊 よろしくお願いします

〈相談・シェアしたいこと〉 こちらは職員150名ほどの社会福祉法人の施設（PC活用や,IT系知識には疎い職場環境）の支援員で、7月に初投稿・自己紹介・状況説明しました。 ・ファイル管理についてですが、フォルダー横に「アクセス権情報」が表示されていることが、最近少し気になりだしました。 ◆皆さんの意見をお聞きしたいこと １）活用促進する立場からすると、“この人に見られているのか”ということも一目瞭然なので、「ひょっとして活用の阻害要因になりはしないか」と気になっていますが…皆さんの職場ではいかがでしょうか。苦情などありますか。 ２）「アクセス権情報」に表示されないように設定していても、フォルダ内容をチェック（不適切な利用がないか）しようと思えば、 （多少めんどうであすが）「サイボーズofficeシステム設定」で管理者として一時的に閲覧できるように設定変更すれば良いので支障はないのかもしれません。 この点でも、どう運用管理されてますでしょうか？ ※以前、企業の事業部門のサーバ管理をした経験があります データ急増・維持費用増大のため無駄なデータ削除、データ増の抑制が課題でしたが、まぁ好き勝手な浪費をする輩も複数いて、注意・警告しました。強制的に削除したこともあります。 ・ただWindowsサーバの実際として、閲覧権限の設定・管理は当然としても、誰がチェックしているか？の表示はないですよね。 〈利用状況など〉 ・導入を決断された理事長、本部事務局の管理者との打合せを行いたいと思いつつ、半年先延ばし状態（市内8か所に点在していることも影響してますが）になり、今月「やるぞ」とスケジュール登録しました。1時間程度を予定してますが、何を語ろう相談しよう？、思案中です。 ・ユーザー数20名からの船出。希望する職員にID付与する方向でユーザ数が徐々に増え、いま29名になっています。 ・標準機能のみの運用ですが、各機能について活用モデル。ケース作りや、利用提案のための資料作成などは進めています（ただワークフローは、実使用データを見せてもらい検討するまで至らず、まだ手を出せてません）。

〈相談・シェアしたいこと〉 二要素認証のための認証アプリについて 〈利用状況など〉 サイボウズへのログインで二要素認証か二段階認証を設定する必要があり、弊社では二要素認証を設定する予定なのですが、認証アプリというものはMicrosoft AuthenticatorとGoogle Authenticatorどちらを使用されていますか？ また、これら以外でも使えるものはありますか？ わかる方いらっしゃれば教えていただければ助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カスタムアプリの通知設定で聞きたいことがあります。 「社内Q＆A」を導入しているところです。 未回答のものが滞留しないよう「答え」が空白のもの通知 あるいはリマインドするといった設定を行いたいのですが、 そのような条件指定をする方法があるでしょうか。 恐れ入りますがよろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリで、全く同じ内容のレコードが重複登録される事があります。 以前にサポートに相談したところ、[登録する]ボタンを連打(ダブルクリック等)すると重複登録されると教わり、社内展開しました。 暫くの間、重複登録はあまり起こらなくなっていたのですが、最近になりまた増え始めましたので、社内の状況確認を行いましたが、(無意識はさておき、故意には)連打していないとの事でした。 この様な症状を経験したことがある方はいらっしゃいますか？ 又、連打以外でこの症状が出る原因や解決方法をご存じの方、ご教授いただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 メール差出人の表記について アドレス帳に登録しても反映されない。 空ける前にアドレスしか分からないので非常に不便 アドレス帳の登録情報で表記する方法を教えてください。 〈利用状況など〉 サイボウズOFFICEクラウド

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのメールアプリで、迷惑メール設定は1件ずつ やっていかないといけないのでしょうか？ outlookのアカウントのメールを受信するよう設定しています。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの通知について 〈利用状況など〉 自分と第三者のスケジュールを登録した際、その第三者に毎回通知が届きます。設定などでこの通知をなくすことは出来るのでしょうか？ 例）自分と第三者で〇月〇日に出張、とスケジュール登録をすると、第三者に通知が届く。

〈相談・シェアしたいこと〉 個人フォルダの検索ができない（必ず該当するはずのキーワードで検索しても目的の標題が出てこない） 〈利用状況など〉 最初、標題に【】をつけていたので、そのせいで出てこないのかと思い【】を外したのですが、それでも出てきません。一覧でスクロールして目視で探すしかない状況です。ひょっとして標題を変更すると検索しても出てこなくなるのでしょうか？

無料サンプルアプリの配布について 皆さまこんにちは！ アンバサダーの上妻です。 先日登壇しましたセッション内でお伝えした、 サンプルアプリの配布についてご案内します！ ⭐️配布アプリ 　①IT機器管理アプリ 　②面談アプリ 　③資格管理アプリ＆申請アプリ 　まあまあ使えると思います！ 💻ダウンロードリンク＆動画マニュアル 　こちらから 　各サイボウズ環境で使うためには、初期設定が必要です。 　簡易的で恐縮ですが、動画マニュアルにしましたので 　勉強がてら作ってみてください！ 　（各会社様の責任でご利用ください🙇） 📚当日の資料 　運営事務局からご案内ありました、 　投稿からダウンロードしてください！ 　上から4つ目の「サイボウズ Office SPACE LAB 東京」のところです！ 作成にあたり質問があれば、 オフコミ内でコメントください😊

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの項目の数値を使って小数点以下３桁まで有効の設定で作っているのですが ３桁使わない時の小数点以下の0を表示しない設定ってありますか ↑例えば1.000→１と表示できないのか 見栄えや見やすさはわかりませんが、できるのか疑問に思ったので質問しました 普通はする必要がないと思うのでできないとわかってはいます… 現状３桁使う時のほうが少ないけど３桁必要だから設定しているという感じです

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。 項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、 ①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。 ②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。 確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。 また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。 〈利用状況など〉 サイボウズオンラインに移行して１年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 １day camp の各セッションごとのスライドは取得できますか？ 〈利用状況など〉 　初めまして。１０/１０に行われた１day campに初めて参加させていただき、オフコミの存在を知りました。こちらで当日のセッションで使われた資料など取得できると仰っていたと思うのですが、ダウンロードは可能でしょうか？もし可能なら会社へ共有させていただきたいです。

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさまお疲れ様です。 モバイルのプッシュ通知なのですが、個人宛にメッセージを送った際に通知がされず気付かれない事が多く困っています。 アプリ自体には新着情報で確認できるのですが 出先でしょっちゅう開く事もないので、通知がしっかりされればいいなと思います。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/k8utjbqlorm8vzwc こちら見るとプッシュ通知はされるようなので 端末の設定なのでしょうか…？ もし解決策ご存じの方いらっしゃいましたらお教えください！ 〈利用状況など〉 android、iPhoneどちらも居ます。 私はandroidで端末設定の通知はサイボウズONになっていました。 →メッセージのプッシュ通知は来ません。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローを承認後、もう一度内容を確認する方法はありますでしょうか？ 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメーラー利用促進策を教えてください。 サイボウズを導入して4年ほど経過している会社に昨年夏入社し、サイボウズの運用管理者という立場です。 社内での浸透具合はかなりのものなのですが、メール機能について特に年配者や幹部の方々から不評であり、OUTLOOKなどを代替として使っているケースが多々見られます。 主な理由としては以下の2点のようです。 　・ 操作性が悪い(メールのドラッグ＆ドロップができない等) 　・ 容量制限に引っ掛かりやすく、メールを削除しないとならない 社内のメール運用をサイボウズに統一したいのですが、皆様のお知恵を拝借したく。何か良い施策等ないでしょうか。 ※今の所メールワイズという選択肢はなし、です。

〈相談・シェアしたいこと〉 どなたか、教えて下さい。 「タイムカード」の備考・修正欄は先付けで入力できますか？ 出勤締め日にこのタイムカードを印刷して提出するのですが、 休暇等を予め入れておきたいという人がいまして。。。 毎日つけないので、忘れてしまうと。。。。 〈利用状況など〉 まだサイボウズを使い慣れていない事務所です。。。

〈相談・シェアしたいこと〉 書き散らしですが Windowsのアップデートしたらサイボウズofficeのフォントも変わってびっくりしました。 すでに問い合わせが多いようで、 FAQに対処法が上がっていましたが、 そもそも「メイリオ」だったのですね。 Windowsの アップデート前が「MS ゴシック」で アップデート後が「BIZ UDゴシック」になったので、 「メイリオ」の実感が全くなかったです笑 せっかくなので「メイリオ」にしてみました。 これが本物のサイボウズofficeかー と思いながら使ってます。 もし、 今後標準でフォントが指定できるようになったら、 もっと特色がでてくるのかもですねー 添付は左から MSゴシック、BIZ UDゴシック、メイリオ です。

〈相談・シェアしたいこと〉 5TB以上の社内データのバックアップをサイボウズですることは現実的に難しそうですよね？ ディスク増設もあるようですが… 増設してバックアップ用に使っている会社さまがありましたらどれくらい増設したか参考にさせてください🙇🏻‍♂️

【初期設定ノウハウ02】　個人フォルダ（社内メール） アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダとの出会い ーーーーーーーーーーーーーー サイボウズ Officeを使い始めて、よくわからなかった機能が 「個人フォルダ」でした。 最初は、自分のpdfファイルなどを保存するのに使うのかと 思いあまり使用しませんでした。 みんなで使おう基本機能操作ガイドの目次を見ても 「個人フォルダ」の記載はありませんでした。 実はさらりと「メッセージ」として機能説明があります。 実は「社内メール」として利用すると大変便利なことに 気づきました。 ・サイボウズ Officeの中での利用なので誤送信がない。 ・既読確認ができるので誰が見ているかがすぐわかる。 ・コメント機能がある。 実は社内浸透手帳のｐ１４の「親しみやすい機能名にアレンジ」 では、 「個人フォルダ」→「社内メール」の変更例の記載もあります。 （参考）社内浸透手帳等のリンクです。 https://office.cybozu.co.jp/support/catalog/ ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダの初期設定 ーーーーーーーーーーーーーー 1.「個人フォルダ」の社内メールへの名称変更 「システム設定」から「アプリケーションメニュー」を 開きます。「個人フォルダ」を変更を選択して タイトルを「社内メール」に変更します。 2.閲覧状況の初期値 同じく「システム設定」から「メッセージ」を選択し、 「一般設定」を選択して、 「初期値の設定 閲覧状況確認機能の初期値」を「チェックあり」 にしてください。 これにより閲覧状況の確認が自動で行えるようになります。 ※アイコンは「個人フォルダ」なのにシステム設定は 　なぜか「メッセージ」なんですよね。 ーーーーーーーーーーーーーー ・おまけ ーーーーーーーーーーーーーー 私が導入のお手伝いをしたところで、問題になるのは 「社内メール」と「掲示板」の使い分けです。 私は基本は、「社内メール」１本をおすすめしています。 ユーザー目線になると、どこに情報があるかわからなく なることが多いので、最初は「社内メール」で全て実施 がわかりやすいです。 また、発信者目線でも誰が読んでいるかすぐにわかります。 長くなりましたが、個人フォルダ（社内メール）を活用すると 情報共有が画期的に進みます。 どうぞ活用してみてください。

パッケージ版サイボウズ Officeをご利用の方はご注意いただけたらと思います。バージョンをチェックしてみましょう！ サイボウズOfficeのバージョンによってはカスタムアプリに関する閲覧制限回避の脆弱性があるとのことでした。 バージョン 10.0.0～10.8.6までのようです。 https://s.netsecurity.ne.jp/article/2024/08/08/51452.html

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの【お弁当注文アプリ】について質問です。 処理者を複数名、固定で選択することは可能でしょうか？ 処理者が1名だと、その人が不在の場合、滞ってしまうため 複数名を設定しておきたいです。 ユーザ側で複数名選択は出来るようですがデフォルトで設定しておきたいです。 以上、ご存じの方、ご回答お待ちしております。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 在籍確認に関して 例えば何処かに往訪(外出) もしくは、打ち合わせA室で会議といったスケジュール管理をした場合に在席情報も連動したら便利なのに… と思うのは私だけですかね。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。 今カスタムアプリを使って、全社員の適性検査の管理表を作っています。 ３年に一度検査をするのですが、 前回検査日から自動計算で1095日後の日付が入力されるように項目は設定しました。 検査を忘れないようにリマインダー通知を設定する際、1000日までしか入力できません。 リマインダー通知を前回検査日から 　・1088日後（次回検査期限１週間前） 　・1081日後（次回検査期限２週間前） 　・1065日後（次回検査期限30日前） 　・1035日後（次回検査期限60日前） に設定したいのですが、何か方法はありますでしょうか。 やはり1000日の壁は超えられないでしょうか。 どなたかご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

メッセージについて相談したいことがあります。 自身が送った送信メッセージに対してコメントがされていた場合、 トップページにてコメントがあった旨の通知はできるのでしょうか？ 宛先指定されていないコメントの通知がわかるようにしたいです。 どなたかご存知の方がありましたら、ご回答いただけると幸いです。 よろしくお願い致します。