「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2025/04/05 23:47

〈相談したいこと〉
サイボウズOfficeシステムの表示について質問です。
管理者で見れる、サイボウズOfficeシステムで「組織とユーザーの設定」画面で、登録されているユーザーが一覧で表示されると思います。
その表示画面では「表示名」「ログイン名」「すべてのユーザー」「利用するサービス」が表示されますが、この表示を
「表示名」「ログイン名」「組織」「役職」などに表示変更は可能でしょうか?
いま数十名登録されているユーザー名がどの組織に属して、どの役職なのか?(または使用していない役職名はあるか?)など一覧で見て間違いを訂正したいと思っています。
1人1人クリックして、プロフィール画面で見るのが面倒なので、例えばカスタムアプリを使用するとか、一覧から間違いを見つけて設定を変更する方法などありましたら教えてください。

1件のコメント (新着順)
はらっち
2025/04/06 13:26

こんにちは!
「組織とユーザーの設定」のところでは項目名の表記の並びなどを変更出来なさそうですね🤔

ひかりさんの目的の
一覧で間違いを見つける🔍
といったところは、

ユーザー管理
→一括操作
→ファイルへの書き出し

で、一覧表示出来そうです。
(ファイルに書き出す項目が少しクセがありそうですが、項目毎にソートなどすると良いかなと)
そこで見つけた修正箇所は、別途個別で修正するしかないかなと思います。
※ファイルからの読み込みなどありますが、修正の場合はリスクが高そう😅

当社では、社員名簿をカスタムアプリで別途作成して他の情報とともに管理してます!
理由としては、
①サイボウズの管理者と社員名簿の管理者は、同じ人ではなかったりする。
②カスタムアプリは添付ファイルを貼り付けられる。
といった感じです。


ひかり
2025/04/06 21:55

早々にお返事戴きありがとうございます。
やはりシステム設定のところでは確認・表示する方法がないのですね。
はらっちさんの言われた方法については考えてみました。
とりあえずこの方法で対処をしていきたいと思います。
どうもありがとうございました。