2025/04/04 16:46
初めて相談します。
サイボウズの掲示板や個人フォルダなどは利用者であれば自由に作成できますが、一部の掲示板が作成者の退職でいなくなってしまい、「差出人」がずっと退職者のままになっているものがあります。
マニュアルを見る限り「差出人」の変更は退職者のアカウントを利用しても不可能と言うことは判るのですが、退職者の名前が残り続けるのもよろしくないと考えています。
皆様の中に同じ状況の方がいる場合、どのように対処しているのかを教えて頂けたらと思います。
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2件のコメント
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示私も同じ状況で頭を悩ませました。
基本的には再利用を行う形で、在職者が差出人になるようにしております。
また、つぼっちさんと同じように、過去のファイルを出力させていますが、書式設定を多用していて継続させたい場合には、
既存のものから本文を選択しコピーして、新規記事を作成、書式設定がオンであることを確認して貼り付けをした後、
従前のファイルを削除する、というフローで行っております。
退職者の表示が残り続ける点は、なかなか悩ましい点ですよね。。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示機能上、差出人の名前を変更できないので、
退職者の名前が残り続ける状態になるのですが、
そのまま使っているって感じですね・・・。
どうしても差出人を変更したい場合、
同じ内容で掲示を作り変え、元の掲示をテキストファイルに書き出し、
作り変えた掲示の添付ファイルとして添付する形で対応しています。
なお、元の掲示に添付されていた各種ファイルについては、
書き出す機能がないので、必要に応じて手動でダウンロードしてます。
▼ テキストファイルへの掲示の出力
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/bl/plus/file.html