「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2025/04/02 13:46

〈相談・シェアしたいこと〉
サイボウズ Officeに登録されているデータをAIで利用する方法について、サイボウズ社のサポートに相談したところ、以下の回答をいただきました。

「サイボウズ Office」に登録されているデータをAIに学習させるための効率的な方法について、ご案内が難しい状況です。
また、「Office」では、お客様による連携APIを用いた開発は行えない仕様となっております。

弊社オフィシャルパートナー様にご相談いただくこともご検討いただけますと幸いです。」

サイボウズ OfficeのデータをAIで活用する方法はありますでしょうか?
また、関連するパートナー情報があれば教えていただけると助かります。

AI
2件のコメント (新着順)

MJさんこんにちは
詳細に内容を教えていただきありがとうございます。

すごい活用方針ですね。すごいです。
すでにご理解のようにAPI機能がないので外部連携が
ないので難しいと思います。

無理やりやるとするとRPAを利用して定期的にデータ
をダウンロードして生成AIにそのフォルダを参照させ
るくらいしか思いつきません。
ただし色々な困難も伴うと思います。

いっそのことkintoneで検討したほうがよいかも
しれませんね。
https://blog.cybozu.io/entry/2025/01/22/112000

私も参考にしたいので、最終どうされたか教えて
くださいね。

こんばんは
もう少し詳しく教えていただけるとアドバイスできるかと思います。
・登録しているデータとは何のデータでしょうか?カスタムアプリですか?
・中身にはどんな項目があるのでしょうか?
・AIに学習させるとはどんなデータをインプットして、どんなアウトプットを
 期待しているのでしょうか?

いずれにしてもcsvベースでしかできないのと、個人情報を含むばあいには
御社のデータポリシーに反してしないかが重要になります。

追加情報よろしくお願いします。


MJ
金融保険業
2025/04/03 08:58

こんにちは。

現在、生成AIを活用し、文章や画像、電子メールなどを一括検索できる機能の実装について検討しており、特に、弊社では社内の情報の大半をサイボウズで管理しているため、サイボウズ内の社内メッセージを、キーワード検索ではなく自然文による意味検索で探せるようにしたいという要望です。
できれば、ファイル管理に保管している文章も対象になればと思います。

サイボウズOfficeには外部連携機能がなく、Garoonへアップグレードした場合でもメッセージ機能の連携はできないことを確認しています。

現状では、データを手動で抽出し、AIに学習させるしか方法がありませんが、その作業には膨大な工数がかかると思われ、メッセージは日々更新されています。

AI全文検索を実現するためには、外部のAI検索エンジンとの連携が不可欠と考えております。