「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2025/05/02 09:18

〈相談・シェアしたいこと〉

       お世話になります、初めての投稿です
       サイボウズを更に便利に使いたく(会社一丸となって)
       いろいろご教授願います

       ◆ToDoについて
            ① 完了時にmemo付けられると嬉しいです
                     (結果記録として)
                  今は一旦編集して、保存、その後あらためて完了
                  の手順で運用しています。

            ② 他ユーザのToDo設定できないことは判明しましたが
                 代行登録できる良い案ありますでしょうか
3件のコメント (新着順)

akiさんこんにちは

カスタムアプリを使うと解決すると思います。
下記の共有TODOのアプリを参考に自社にあった形に
加工するといいと思います。

https://office.cybozu.co.jp/function/customapp/sample/kyoyu-task/

説明にあるように、スケジュールと連動しています。

また、「〆切日」のままで使用すると気づいた時に手遅れ
になるので、「行動開始日」に変更して使用することが
多いです。

スケジュール上では、完了にするまで表示されつづけます。

かなり便利ですよ!


ありがとうございます!
そうですよね、ステータス管理使えばカレンダーと連携しますね。勉強になります!!

akiさん
>ToDoはカレンダーと連携してくれるのがメリットですがカスタムアプリで作成するとカレンダーと連携しないので、そこだけ諦めないといけません💦

こちら間違えた情報でした💦カレンダー連携可能です。

aki
製造業
2025/05/08 12:33

カスタムアプリを使うと・・
そういう仕様があったのですね
残念ながら、
弊社はプレミアム契約ではないので使えませんが
勉強になりました、ありがとうございます。

akiさん、こんにちは!

基本機能の部分で物足りなくなってくると、カスタムアプリで似たようなものを作成すると細かいところに手が届くようになりますよ!
ToDoはカレンダーと連携してくれるのがメリットですがカスタムアプリで作成するとカレンダーと連携しないので、そこだけ諦めないといけません💦


aki
製造業
2025/05/02 14:58

早速のご回答ありがとうございました

カレンダーと連携

スケジュールに出てくる表示ですね
自身に鞭打つ感じで愛用!?しています

➁について

ToDoリストでは、
自身のToDoしか登録できない仕組みとなっているので、
他のユーザーのToDoを代行して登録することはできないです。

以下のFAQページでも案内されていますが、
他のユーザーに登録する場合、予定として登録するしかないかなと思います。

https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office/Detail.aspx?id=1765


aki
製造業
2025/05/02 15:01

ありがとうございます
参考リンクもありがとうございました
プロジェクトのタスクにするしかなさそうですが
ちょっとしたお願い時のメモに使うには
煙たがられそうですね ・・^^;