トークの部屋

はじめまして。サイボウズofficeを導入して６年になるサイボウズ運用管理者です。 導入してから１担当でがんばってきた結果、今では「〇○さんしかサイボウズわからんし…」と私がいなくなる＝ブラックボックス危機状態になりました。とはいえ、ここまで育てたサイボウズを「わかる人がいないから運用ムリ…廃止ね…」となったら暴動を起こします。ただ、いつかは担当が変わることがあり得ます。そこで、メニューの仕様を引き継ぎできるような資料（運用仕様書？）が必要と考えました。 漠然と考えているのは、エクセルで、決まった形の様式を作成し、必要なことを書き出す（手入力）…ですが、かなりの気合が必要かと…（基本メニュー合わせて30メニューぐらい…）社内の運用、ワークフロー、項目（項目の設定）、アクセス権、絞込設定、など（サイボウズからこのような情報をサクッと取得出来たらとても助かるのですが…） 社内でこのような資料を作成されている方、また作成されておられなくても、こんな方法いかが？とアイデアをお持ちの方…知恵をお借りできないでしょうか？よろしくお願いします！

サイボウズユーザーフェスティバルで回答したアンケート回答特典の「オリジナルランタン」の当選メールが届きました💡 ありがとうございます！😊 抽選で100名に当選するようですね。 当選された方いらっしゃいますか？

〈相談・シェアしたいこと〉◎いろんな方のご意見をいただきたいです！！！よろしくお願いします。 以前にサイボウズの浸透と、社内メッセージの浸透に奮闘していた者です。 使いだして今年で３年目です。（私の前任者は導入後１年弱で退職され、異動してきた私がその後担当となりました） 本日サイボウズ反対派から意見があがってきました。 主に以下の意見でした。 社内メッセージとメールを使い分ける意味って？ これで効率よくなっているの？？ Outlookメールで充分 確認しましたボタン押したくない 本社には20人ほどいますが、6人が反対しているということでした。 スケジュールは使ってもいいけど、休みを入れるのが恥ずかしいという意見も... 確かに総務部のやり方が中途半端だったことも否めません。 社内メッセージは私自身もとっても便利だと思っています。 そのままチャットのようにやり取り繋げられるのはタイトルでまとまるし便利だなって思いますし、サイボウズだと会社にいなくても見れますし、スマホに通知もきますし。 面倒と言われている、確認しましたボタンも私としては便利だなと思っています。（見ましたよ、と相手に意思表示できますから...） 共有もしやすいと思っているんですけど、 社内はメッセージでって決めている会社さんがいらっしゃれば、決めた理由をぜひお聞かせいただけないでしょうか。なぜ、メールでなく、社内メッセージに統一されたのか教えていただきたいです。 Outlookメールをサイボウズ上のメールから見れるようにしていますが、過去のメールを見返したい場合、現状だと出来ない。データ量が足らない。別で保存するのも面倒とのことでした。 デスクトップ上のOutlookメールからメールをしている社員が現状はほとんどです。（サイボウズからもメールが出来る旨はお知らせ等していますが、拒否反応を恐れ、上の判断により、どちらでも良いという期間としていました）→逆にそれが今仇となっているわけですが... お恥ずかしい限りですが、当社の現状についてのご意見もいただければありがたいです。 自分でもなにが正解なのかわからなくなってしまっております、、 感想でも構いませんのでご意見よろしくお願いします。

ワークフローデータの削除はどうされていますか。 今年の３月にクラウド版に移行し、それを機会にワークフローを14種類ほど作成し、5月から本格稼働を始めました。 件数は1,100件ほどなので容量的にもデータの削除まではいたらいないのですが、今後、の方針としてどの期間まで保存しておこうか悩んでいます。 総務関連がほとんどなのですが、総務部門は「検索しやすいからずーと残したい」のが本心のようですが。 まあ今までは紙が基本でしたからそうなりますよね(笑) 皆さんはデータ削除に関してルールを策定しておられたら差しさわりの無い範囲で教えていただけると助かります。 要望なのですが、ワークフローには稟議書などは添付ファイルがあるのですが、そのデータをバックアップするすべがないのですが、みなさんはどのようにされているでしょうか。 便利な機能があれば教えてください。

サイボウズで「社内報」 いつもお世話になっております。 また新たな要望が出たので、ぜひ皆様の状況や活用ポイントなど、お教えいただけると助かります。 タイトルの通り、社内報を作ることになりました… 幸い弊社では、サイボウズは結構皆様に浸透しているようで、 社内報をサイボウズでできないか？とのこと。 しかし要件が「写真と文字がパッとみえたら大丈夫。 でも、業務的な感じにならないようにしたいのが希望です！」 という内容。。 アパレル系なので、オシャレさには結構こだわりのある社員も 多いのですが、残念ながらパソコンとばかり遊んできた私には 難易度が高い… と思い、またこちらにお邪魔させていただきました！ 既に社内報（や類するもの）を、既に作成されて いらっしゃる方はもちろん、こういうことをしたら、 業務的な感じにならないんじゃない？というような、 自由な発想をお聞かせ願えないでしょうか？ よろしくお願いいたします！

〈相談・シェアしたいこと〉 始めまして！サイボウズの「オフコミ」を最近になって知り本日登録をいたしました。どうぞ宜しくお願いします。 早速、相談になりますがサイボウズの予定登録の際、繰り返し登録で【隔週】で登録を行いたいのですが設定可能なのでしょうか？ ご教示いただけると幸いです。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリで作成したアプリを管理するアプリを作成されている会社様はありますか？ 導入から一年以上経ち、作成したアプリが多くなってきました。 各アプリのレコードに営業担当者や事務担当者の登録があったり、取引先企業様を項目の「メニュー（文字列）」で設定していたりすると、担当者変更や新規の取引先企業様が増えた際など変更や追加をしなければいけない箇所が出てきます。そのため、現在アプリを管理するためのアプリを作成しています。管理アプリにて各レコードにアプリ名を登録し、変更や追加があった際に検索や絞込等で該当アプリを抽出かつ変更箇所と内容を確認できる仕様にしたいと考えています。 管理する側として適切な更新を行っていきたいので、ご教示いただけたら幸いです。 よろしくお願いいたします。

初投稿します、はじめまして。 サイボウズを導入して半年ちょっと経ったのですが、なかなか社内に定着せず、『社内メッセージ』や『掲示板』も見ているのかいないのか、、という状況です。 社内メッセージについては、社外への送信ミス（宛先ミス）を防げることもあるので、社内へは「社内メッセージ」を使用してほしいところなのですが、Outlookメールと社内メッセージとで使い分けが面倒という意見がちらほら…。 みなさんの会社では、どのように社内メッセージを活用されてますでしょうか。 社内への浸透方法などよろしければお聞かせいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュールの入れ方がユーザーによってバラバラなので、ある程度運用ルールを決めたいのですが、運用に関するガイドラインなどを作成されている方がいらっしゃいましたら参考にさせていただけると幸いです。 例えば、外出時の移動時間の入れ方、調整中の予定の入れ方など。 〈利用状況など〉 ユーザー数200名程度、10年以上使用しています。 よろしくお願い致します。

〈相談〉 最近会社でサイボウズを導入しました。 社内よりパソコンを起動したときに自動でサイボウズが起動するようにしたいと言われたのですが、サイボウズにそういった機能はあるのでしょうか？

サイボウズのトップページの連絡でとある時刻になったらお知らせを表示させるようなことはできますでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズですが『掲示板』機能を最大限に使用するために 皆さんの会社では掲示板をどのように利用していますか？ 現在社内案内は総務よりメールで全員発信していましたが、サイボウズで案内していこうかと考えております。 例　組織変更　辞令　工事の案内　来客の案内　等 これを掲示板で表示＝サイボウズの掲示板を 確認する癖をつける必要がありますが、メールで他のものに埋もれるより、掲示板の方が注意事項等が分かり易い為、サイボウズに移行していきたいです。 案内の他に『こんなことも掲示板で使っているよ！』などのアドバイスがありましたらご教授いただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOffice内の更新履歴がわかるようになりたい。 〈利用状況・背景など〉 スケジュールやメッセージの本文にて他の方と情報共有をしているのですが、 他の誰かが編集（メンバー追加やメモ、本文などの変更時）した際、 いつどこが変更されたかわかる機能はございますでしょうか。 誰がいつ更新したかはわかるのですが、それは直近のもののみで、 具体的にどこが変更されたかがわからない状況となっており、上記お伺いした次第です。 kintoneであれば、時計のアイコンをクリックして更新履歴を参照できますが、 サイボウズOfficeにはそのようなものはないのでしょうか。 ご教示の程、どうぞよろしくお願いいたします。

いつも皆さんに書き込みを拝見し、大変参考にしております。 〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの｢メール｣(社外へのメール)において、 BCCの欄に特定のメールアドレスを固定で(自動的に)挿入することは可能でしょうか？ 〈利用状況・背景など〉 私の場合、社外にメールを送る場合、必ずBCCに自分のメールアドレスも挿入して、受信メールとしても管理をしているのですが、毎回BCCに自分のメールアドレスを入れることを省略できると嬉しいのと、たまに挿入を忘れてしまうことがあり、不便に感じるときがある為、それを解消したいという思いがあります。 誠に恐れ入りますが、ご確認頂けるとありがたいです。 何卒よろしくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 書き散らしですが Windowsのアップデートしたらサイボウズofficeのフォントも変わってびっくりしました。 すでに問い合わせが多いようで、 FAQに対処法が上がっていましたが、 そもそも「メイリオ」だったのですね。 Windowsの アップデート前が「MS ゴシック」で アップデート後が「BIZ UDゴシック」になったので、 「メイリオ」の実感が全くなかったです笑 せっかくなので「メイリオ」にしてみました。 これが本物のサイボウズofficeかー と思いながら使ってます。 もし、 今後標準でフォントが指定できるようになったら、 もっと特色がでてくるのかもですねー 添付は左から MSゴシック、BIZ UDゴシック、メイリオ です。

〈相談・シェアしたいこと〉 どなたか、教えて下さい。 「タイムカード」の備考・修正欄は先付けで入力できますか？ 出勤締め日にこのタイムカードを印刷して提出するのですが、 休暇等を予め入れておきたいという人がいまして。。。 毎日つけないので、忘れてしまうと。。。。 〈利用状況など〉 まだサイボウズを使い慣れていない事務所です。。。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメーラー利用促進策を教えてください。 サイボウズを導入して4年ほど経過している会社に昨年夏入社し、サイボウズの運用管理者という立場です。 社内での浸透具合はかなりのものなのですが、メール機能について特に年配者や幹部の方々から不評であり、OUTLOOKなどを代替として使っているケースが多々見られます。 主な理由としては以下の2点のようです。 　・ 操作性が悪い(メールのドラッグ＆ドロップができない等) 　・ 容量制限に引っ掛かりやすく、メールを削除しないとならない 社内のメール運用をサイボウズに統一したいのですが、皆様のお知恵を拝借したく。何か良い施策等ないでしょうか。 ※今の所メールワイズという選択肢はなし、です。

〈相談・シェアしたいこと〉 １day camp の各セッションごとのスライドは取得できますか？ 〈利用状況など〉 　初めまして。１０/１０に行われた１day campに初めて参加させていただき、オフコミの存在を知りました。こちらで当日のセッションで使われた資料など取得できると仰っていたと思うのですが、ダウンロードは可能でしょうか？もし可能なら会社へ共有させていただきたいです。

サイボウズオフィスを利用しています。 スケジュールを確認する際、自分のスケジュールを表示したまま 特定の人物のスケジュールを確認することは可能でしょうか？ またトップページに当日予定を入れている人のみ表示することは可能でしょうか？ もしやり方がわかる方がいましたらご教授願います。

カスタムアプリでレンタル期限を過ぎたものは赤文字、みたいに表示させたいときは、レンタル終了日のビューを、どのように設定するのでしょうか。今日／以降ではうまくできませんでした。すみませんが、どなたかお分かりになる方いらっしゃいましたらよろしくお願いいたします。

転職先で初めてサイボウズを使っています。 弊社ではスケジュールを中心に一部の機能しか使っていません。 業務の効率化のため活用したいと考えています。そこで、ユーザーの皆様、以下の点を是非ご指導ください。 ①「報告書」を部署別に保存しておきたいのですが、皆さんどのように保存されているか、ご教示ください。 ②「ワークフロー」で、上長へのりん議機能を使用したいと考えています。ただ、申請フォームにはりん議書らしきものが見当たりません。りん議書機能は、どのように作成すればよいか、ご教示ください。 ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

ゆるっとした雑談です。 いつもお世話になっております。 サイボウズAIプロジェクト、参加している方っていらっしゃいますか？ 今年の6月くらいに募集があったと思いますが、こちら申し込んだものの特に連絡がないので、落選してしまったのだと思います。。 とても楽しみにしていて、今後もサイボウズを余すところなく活用していきたいと思っているので、 もし参加されていらっしゃる方がいれば、どんな感じなのか、かるーく問題ない範囲の雑談程度にお話し伺えたらうれしいなぁと！

〈相談・シェアしたいこと〉 管理画面でAI機能をオンにできず困っています。 〈利用状況・背景など〉 下記ヘルプページの手順に従い、 「4．『カスタマイズ』セクションの『AI管理』をクリック」 を探しているのですが、当方の管理画面には「AI管理」という項目が表示されません。 参考ページ： https://jp.cybozu.help/o/ja/option/ai/prepare.html?_gl=1*1nqdvu7*_gcl_au*NzE2Mjg1NTQuMTc2NTQwOTgzNA..*_ga*MTExMzgyMDcwLjE3MjkxMjgwOTc.*_ga_T5K95WXL54*czE3Njk3MzczMzckbzQxMiRnMSR0MTc2OTczNzQxMyRqNjAkbDAkaDIwNjU1NTkwNTE. 契約しているサービスは「サイボウズ Office プレミアムコース」です。 同様の事象をご経験された方や、表示されない原因をご存じの方がいらっしゃいましたら教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 新規グループ作成した組織のメンバー表示順を編集することは可能ですか？？ 〈利用状況・背景など〉 業務委託やパートの方にもサイボウズに入っていただくことがあるのですが、まとめて「全員」に入ってしまうので、共通管理のページから正社員のみのグループを作りました。ユーザーを追加する際に社長から順に入社年度順で揃えたのですが、じっさいにメッセージを送ったところ、順序がバラバラになってしまいました。 共通管理画面の組織メンバーを確認すると、揃えたと思った順番がバラバラになっており、、、。 組織を作成した際のメンバーの表示順はどの様になるのでしょうか？こちらで編集可能ですか？

スケジュールの繰り返し予定で、毎月11日と設定して、 11日が土日の場合は月曜か金曜にずらす。 等の設定はできないですか？毎週の場合もです。 よろしくお願いします。