「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2024/07/24 14:55

〈相談・シェアしたいこと〉
 トップページの連絡は、スマホで最初に見られるのでとても便利だと思うのですが、これはシステム管理者でなければ入力できないのでしょうか?
マニュアルを見る限りは管理者のみのようでしたが、日常の連絡事項は総務の担当の方に入力してもらいたいけど、管理者権限はちょっと・・・というときに、連絡事項を編集できる人を管理者以外で追加できるといいなぁと思うのですが。。

2件のコメント (新着順)
げんたろう
2024/07/27 15:09

こんにちはアンバサダーのげんたろうと申します。
はらっちさんからすでにアイディアが出ていますが、
トップページのお知らせの中にカスタムアプリのリンクを設定する方法は
いかがでしょうか。

下記の手順になります。
・連絡事項というカスタムアプリを作成
・項目は連絡事項という項目のみ
・その中に連絡事項を記入します。
・ビューを作成して書式表示を可能としておきます。
・固定リンクをコピーします。
・システム管理者がトップページのお知らせにリンクを作成します。

これで一般ユーザーがカスタムアプリのお知らせを編集すると
トップページには反映します。
画面イメージつけておきます。(横幅の調整はできませんでした。)

ちなみに掲示板でリンクを作成してみましたが、クリックしないと
内容の確認ができませんでした。

参考まで


オカチャン
2024/07/29 09:58

ありがとうございます。
ちょうど運用するメンバーと調整をかけていたところで、
やはりメンバー的には「連絡」に表示するのが目立つので、
できないなら標準の掲示板でもいいですーっと。。
うーん、何とかできないかしら、と思っていたので、
早速チャレンジしてみます!!!

オカチャン
2024/07/29 10:20

早速やってみました!
PCではいい感じに見えましたが、
スマホだとURLしか見えませんでした(´;ω;`)ウゥゥ
何か工夫いりますか?

つぼっち
2024/07/29 10:58

モバイルアプリを利用した場合、
インライン表示の部分はURLの表記になって一覧画面は表示されないようです。
恐らく対応していないのかな・・・と思います。

ワンクッション手間はかかりますが、
画面下部の「設定」内にある「サイボウズ Office PC画面」をタップして
画面を切り替えるしかなさそうです・・・。

オカチャン
2024/07/29 11:16

ありがとうございます!
設定の問題ではなく、仕様上できない感じ、ということですね
残念!

みなさま、ホントにありがとうございます。
運用で何とかしていくように考えてみます

はらっち
2024/07/24 15:29

こんにちは!
トップページの連絡は
システム設定 > カスタマイズの中のトップページでの連絡
を触ります。
システム設定を開く為には、管理者になる必要がありますね💦
管理者の設定方法は下記リンクを参照ください。
https://jp.cybozu.help/general/ja/id/0208.html

管理者権限はちょっと、、という気持ちわかります😅

私からの代替え案としては、、
①カスタムアプリで連絡アプリを作成し
②トップページのレイアウトの画面で左段か中央段か右段に①を追加
⚠️注意点は、
トップページのレイアウトを無効にしている人は管理者側で一括変更出来ますが、
トップページのレイアウトを有効にしている人は個々にパーツの初期設定をしなければなりません😱
下記は参考リンクです
https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office10/Detail.aspx?id=675


はらっち
2024/07/24 15:47

代替案作ってみましたが、左段や右段は幅が狭く列の数や内容によって内容が縦に伸びてしまうので、中央段がベストですね😅
キャプチャーはトップ画面のスケジュール下に、ダミーのアプリを表示させてみました。
せめてスケジュールの上に表示させたいですが無理でした😢

オカチャン
2024/07/24 15:50

ありがとうございます。
カスタムアプリで対応となると、
 お知らせに表示が出る→詳細を確認する
という流れになるイメージですか❓(?_?)

連絡で常に表示させておきたいものはやはりシステム管理者が管理して、
日常的なものと切り分けるしかなさそうですね。
見やすい表示なので、連絡が使いたかったですが、、、残念(´;ω;`)ウゥゥ

オカチャン
2024/07/24 15:54

私もちょうどいま、スケジュールの上とかできないのかなぁ?なんて思っていましたw
が、残念❕(/ω\)

掲示板を使うのと、カスタムアプリを使うのでは、メリットが異なってきますか?
すみません、質問ばかりで・・・(>_<)

はらっち
2024/07/24 16:04

カスタムアプリのビューやカレンダーなどをトップページにパーツとして組み込むことが出来ます😊

よって、連絡アプリを作ってビューを設定する。
次に、トップページのカスタマイズでカスタムアプリとビューを選択する。
※中央段がおすすめです!

https://jp.cybozu.help/of10/ja/user/per/p06/customize.html

でも1番簡単なのは、システム管理者がトップページの連絡を管理することですね😅

はらっち
2024/07/24 16:10

掲示板もいけますが、掲示板の更新頻度が高いと情報が流れてしまうかなと💦
あと内容が途中で切れてしまうので詳細見る時はクリックして掲示板に飛ぶ必要があります😅

オカチャン
2024/07/24 16:16

なるほど、そういうことですね。
確かにタイトルと内容に分かれている分、見切れてしまいますね。
頻度もあわせて検討してみようと思います!
ありがとうございます😊