「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

サイボウズで「社内報」



いつもお世話になっております。
また新たな要望が出たので、ぜひ皆様の状況や活用ポイントなど、お教えいただけると助かります。



タイトルの通り、社内報を作ることになりました…



幸い弊社では、サイボウズは結構皆様に浸透しているようで、
社内報をサイボウズでできないか?とのこと。
しかし要件が「写真と文字がパッとみえたら大丈夫。
でも、業務的な感じにならないようにしたいのが希望です!」
という内容。。

アパレル系なので、オシャレさには結構こだわりのある社員も
多いのですが、残念ながらパソコンとばかり遊んできた私には
難易度が高い…
と思い、またこちらにお邪魔させていただきました!

既に社内報(や類するもの)を、既に作成されて
いらっしゃる方はもちろん、こういうことをしたら、
業務的な感じにならないんじゃない?というような、
自由な発想をお聞かせ願えないでしょうか?

よろしくお願いいたします!

4件のコメント (新着順)
神藤真未
2023/08/17 12:12

内容の量にもよりますが
見た目という観点でいうとCanvaで社内報作成PDFを格納→掲示板にて周知という古典的ではありますがそんなことをお客様としていたりします。

よしぼーさんのカスタムアプリ案も
コメント見ていてよいなぁと思いました。


ひつじのしっぽ
2023/08/17 13:11

コメントありがとうございます。
量も頻度も、どういう内容にしたいのかも実のところ、まったくわかりません;;
見た目は確かにCanvaでPDF作成してもらいたいところですが、新しいツールを導入すると、操作がわからない、となってしまいそうです。。
結局、社内報の作成も情シスみたいなことになってしまいそうなので、カスタムアプリ案でいく見込みです><
いずれもう少し浸透したり、使い方をマスターしたりといったことがあれば、見習いたいと思います…!

よしぼー
2023/08/17 09:20

カスタムアプリで社内報もアリかも!

カスタムアプリのビューを「レコード閲覧形式」に
項目にカテゴリを設定して、絞込みできるようにする

写真などのファイルは「ファイル」項目を使用して、一覧表示でも画像が表示されるようにシステム設定を行う

https://jp.cybozu.help/of10/ja/admin/sys/s07/image.html

すればひつじのしっぽさんが乗り越える要件はある程度クリアできるのかも…と思っております

掲示板でも出来そうですし、カスタムアプリでもということでシェアさせて頂きますね!


ひつじのしっぽ
2023/08/17 10:44

よしぼーさん、ありがとうございます!
レコード閲覧形式、確かに良さそうです…!
掲示板もメッセージも結構使っているので、カスタムアプリみたいに同じツールを複数追加?できないものかな、などと思っていました;

恐らくカスタムアプリで実装することにはなってしまいそうなので、ぜひ参考にさせていただきます!

よしぼー
2023/08/17 11:16

よかったです!!
カスタムアプリだとプレミアムコースでないといけないので、その部分がクリアになられていればよかったです!

ひつじのしっぽさんが作る社内報、ぜひ出来たら教えてください!(ワクワク)

ひつじのしっぽ
2023/08/17 12:59

ありがとうございます!
プレミアムコースでお世話になっていて、
最近はカスタムアプリ職人(社内規模)になっておりますので、その点は大丈夫です…!

センスというものをどこかに落としてきてしまいました。。
箱だけは作るから、中身は好きにしてください、状態です;;

はらっち
2023/08/16 19:23

社内報❗️

うちは、コロナ禍に朝礼が行えなかったので社内連絡を毎朝、個人フォルダ(メッセージ)で流していました。
閲覧状況(15人/20人)も設定出来たので情報の周知の確認状況も出来ました。
ただ文字面だけになるので映えないんですよね😅
後々、過去のお知らせを検索するときは便利なんですが💦

今回、社内報ということで、既存で社内報的なものが既にあるのであれば、それを写真形式で保存(.JPEGなど)して個人フォルダに貼り付けると一目で手軽に見ることが出来ると思います。
その場合、タイトルにルールがあると振り分け機能を活用するときなど便利かなと思います!

個人フォルダにはアンケート機能もあるので、
クイズ出したり(正解者には◯◯プレゼントなど)、
飲み会の出欠とったり、
遊びを入れてみると作る方も見る方も続けやすいかもしれません🙆‍♂️

話があっちいったり、こっちいったりしましたが思い浮かんだことを自由に書いてみました😆📝


ひつじのしっぽ
2023/08/17 09:13

コメントありがとうございます!
メッセージは確かに便利ですよね。
複数人の宛先指定もできますし、社内ではかなり気軽なコミュニケーションツールとして使用しています…!

既存の社内報がね、ないんです…
あればpdfをもうファイル共有でも掲示板でもなんでも、と思っていたのですが、なかなかうまくいきませんね。。
参考にさせていただきます!

nakashima
2023/08/16 19:21

ひつじのしっぽさん
うちの事例紹介に掲載されてますが、掲示板でブログ風の記事を掲載して、
みんな「いいね!」を獲得を競ってました。
今は、おとなしいスタッフ?ばかりで
なかなか情報発信する元気なスタッフがいないので、
たま〜に私がアップする程度です。

事例紹介
https://office.cybozu.co.jp/cases/houshikai/index.html


ひつじのしっぽ
2023/08/17 09:02

事例紹介の共有ありがとうございます!
軽く見たつもりでしたが、全部は見られていなかったので、参考にさせていただきますね。
掲示板、すでに文字通りのシンプルな社内での掲示に使っております!
添付はexcelで作成した表などしか使用していなくて、画像を添付したりいいねボタンの編集などで楽しい雰囲気になるのだなぁと思いました。

nakashima
2023/08/19 06:37

もう一つありました。
スケジュールにブログ風に旅の記録を掲載してます。
私の隠れファンが見てくれてます。(笑)

ひつじのしっぽ
2023/08/21 08:57

事例紹介ありがとうございます!
かわいらしいワンちゃんのお写真に癒されました^^*