「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2024/09/13 12:02

〈相談・シェアしたいこと〉
どなたか、教えて下さい。
「タイムカード」の備考・修正欄は先付けで入力できますか?
出勤締め日にこのタイムカードを印刷して提出するのですが、
休暇等を予め入れておきたいという人がいまして。。。
毎日つけないので、忘れてしまうと。。。。
〈利用状況など〉
まだサイボウズを使い慣れていない事務所です。。。

3件のコメント (新着順)
げんたろう
2024/09/14 09:41

おはようございます。na2031!さん
アンバサダーのげんたろうです。

【サイボウズ Office JSカスタマイズマネージャー】
昔はサイボウズ Office JSカスタマイズマネージャーという
java scriptを利用してカスタマイズが一部できました。
リンク先を見ていただくと、
「タイムカードで、未来の日付の備考欄に書き込みできるようにする。」
という機能がありました。(残念ながら今はカスタマイズマネージャーがなくなりました。)
https://cybozu.co.jp/news/2013/130227.pdf

【カスタムアプリ】
対案としてはやはりカスタムアプリになると思います。
タイムカードとカスタムアプリ「タイムカード」の内容比較はFAQ出ています。
https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/office10/Detail.aspx?id=2618&isCrawler=1

よろしくお願いします。


na2031
2024/09/17 16:09

げんたろうさん、
有り難うございます。

昔は出来ていたのですね。
残念(´д`)

丁度今日、給与締日にあたり、皆さんがタイムカードをCSVファイルにしてワークフローで提出していますが、やはり2~3人の方が、休暇の記載を忘れて差し戻しになっています。

カスタムアプリのタイムカードや他の方が教えて下さった方法を勉強してみますね。
有り難うございました!

やまだ
2024/09/13 16:01

はじめまして、na2031さん!
nakashimaさんのコメントにあった代用案が
ちょうど私の会社で同じことをしていたのでコメントさせていただきました

カスタムアプリを勤怠兼日報で使っていまして、
ファイル添付しているのが今月のカレンダー表示で見たものです
モザイク部分は日報を入れた人(出勤者)の名前が書いてあり、
9/1(日)に休日出勤した社員が代休を取る日を決めて承認されたらアプリに入れています(赤矢印)
各自だと忘れる人がいるので休暇申請承認後に私が手動で入れてます😥
まあ、20人程度の小さい会社なのでできることかもしれませんが…

弊社でも結構試行錯誤しました💦
私もただの使用者なのに無茶なことを言われることが多々あります💥

少しでもお力になればと思います😊


na2031
2024/09/13 16:13

やまだ様。
有り難うございます。

「各自だと忘れる人がいるので休暇申請承認後に私が手動で入れてます😥
まあ、20人程度の小さい会社なのでできることかもしれませんが…」

実は弊社も10数人の規模なので、とても勇気づけられます!
人数が少ないと、手動で乗り切れてしまうこともあって、なかなかサイボウズの良さが
広まらなくて。。。

日報アプリを勉強してみますね。
また宜しくお願いいたします。

やまだ
2024/09/13 16:21

そうだったんですね~
人数が少なくてもなかなか上手くいかないですよね💦
新しいことに抵抗がある人たちの理解を得るのが難しくて苦労します💫
お互いがんばりましょう!

nakashima
2024/09/14 07:23

少し話がそれるかもしれませんが、
うちは、組織のスケジュールに勤務予定と部署としてのイベントを入れてます。
勤務変更が多く、私が勤務変更を承認後、組織のスケジュールを変更しています。
私含めて3名なので、次月のスケジュールが決まったら、勤務予定として登録して
変更時に都度更新しています。
なので、うちの部署の勤務予定は、これ見てと伝えます。
スケジュールは、CSVで取込できますが、見た目も重要??なので
手動でやっています。

nakashima
2024/09/13 12:59

na2031さん こんにちは、社内SEオンプレアンバサダーのnakashimaです。

「タイムカード」の備考・修正欄は先付けで入力できますか?
できません。
可能となるとタイムカードの意味がなくなると思います。
スケジュールに勤務予定や休暇などを入力するのが良いかと思います。

私がもしも同じ問題があれば、
カスタムアプリで日報を記入させて、代用するのもありかと思います。


na2031
2024/09/13 13:36

nakashima様

早速のご返信、有り難うございました!

そうですね。
備考欄だけ書けないかと思ったのですが、時刻も書き込めてしまうとダメですよね。

********************************************
まだまだ、サイボウズ発展途上社なのです。
スケジュールへの記入もお願いしているのですが、休暇届(ワークフロー)が決裁されたら、
スケジュールやタイムカードに自動で記載されないのかとか、、、
いろいろ聞かれるのです。
私もただの使用者なのですが!と思いながらもこれから頑張っていこうと思います。

また、宜しくお願いいたします。

nakashima
2024/09/13 13:47

がんばってください!!