「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2024/02/27 22:54

3ヶ月ぶりの再会です🎉


サイボウズOffice SPACE LAB -宮城- Vol.4

✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨

こんにちは!サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾
サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐

カスタムアプリを活用して業務効率化を目指し、これまで4回に渡って勉強会を開催してきました✒️
前回から3ヶ月のブランクがあったものの「棒人間さん」が独自に勉強しており、今回はこれまでの集大成という形になりました💪

まずは前回の報告書アプリの見直しをおこない本番運用開始です。作成したレコードを登録者しか編集できないようにアクセス権を設定しています!
このやり方は実は私も知らなくて勉強になりました✒️
下記のリンク先の「9.」を参照してください。
アプリとレコードのアクセス権の設定

続いてリマインダーを駆使して事業所指定更新の管理アプリを作成しました。この事業所更新は数年に一度の更新で、忘れると大変なことになるからとっても重要なんです。そこで事業所ごとに次回更新日をレコード登録して、更新日の前と後でリマインダーを設定し忘れない対策です✨
リマインダー通知の追加
⚠️リマインダーは色々と上限設定されてますので使う際はご注意ください!

時のかけはし様は今回で終了となり、今後は別の部署での開催を予定していますので、そちらの様子も皆さんにお伝えできればと考えています❗

🪐これまでのの投稿🪐
✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城- Vol.1(自己紹介)
✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城- Vol.2(組織設定について)
✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城- Vol.3(報告書をカスタムアプリで作成)

1件のコメント (新着順)
棒人間Ⅱ
2024/02/29 08:27

これまでご指導いただきありがとうございました🌟
実はこの後、「作成したレコードを登録者しか編集できないようにアクセス権を設定」した後に、各スタッフが「見たよー」という機能が使えないことが判明しまして💦
結果、編集ができるような形になりました(笑)
ただそれでも誤って他スタッフの方が編集することはなかったので運用としては大丈夫かな?と思います。

次は耐用性のある物品管理の管理などもしていきたいなぁ。。。と思っている所です。

これまでありがとうございました!
また引き続きよろしくお願いいたします!


神田 大助
2024/02/29 16:14

カウントボタンでこんなものが作れますので参考にどうぞ😊

神田 大助
2024/02/29 16:14

人数のところをクリックするとだれが確認したかもわかりますよ♪

棒人間Ⅱ
2024/02/29 16:50

役職別に見れるのはいいですね('◇')ゞ
今後の参考にしたいと思います!