「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2024/08/06 16:19

【初期設定ノウハウ01】 個人の初期設定

アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。
今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので
よろしくお願いします。

サイボウズ Officeの初期設定を行う際に
印刷物「導入担当者のための初期設定おまかせガイド」を参考に
「サイボウズ Office初期設定」から行うことが多いと思いますが、
それだけでは不足することがあるのでお伝えします。

ログインユーザーの名前から「個人設定」を選択すると
いくつかアイコンが出てきます。

その中から代表的なものを紹介します。
特にトップページのカスタマイズを「有効」にするのが
おすすめです。

・トップページ
  トップページのカスタマイズを「有効」にすると
  トップページに組織のメンバーや組織のスケジュール
  を表示することが可能です。
  特に組織のスケジュールに締め切りなどを表示すると
  便利です。

・アドレス帳・報告書の「表示の設定」
  一覧に表示する項目が選択できます。

※個人の初期設定は全員が使い始める前にシステム管理者
 が設定しないと利用開始して全員がバラバラのパスワード
 になると統一しにくくなります。