トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉初めて投稿いたします。サイボウズを導入して5年目になる、従業員10名未満の会社でサイボウズの管理者をしています。今年度、社内でのさらなる浸透を目的に、自分が使っていて「便利だな」と感じたことや、ちょっとしたTipsを社内で共有していこうと考えています。公式サイトの活用マガジンやユーザーポータルなども参考にしていますが、特に「ユーザー権限で設定できる範囲」で、・こんな風にすると便利・少し見やすくなる・運用がラクになるといった小技やアイデアがあれば、ぜひ知りたいです。みなさんは、どのような使い方をされていますか？ちなみに個人的には、・「トップに出す」機能で、備忘や情報アクセスの時短に活用・ToDoや個人フォルダのカテゴリ名を「―――――」などにして、区切り線代わりに使用・個人フォルダの受信箱は常に空にするマイルール（対応が終わったらカテゴリのフォルダに移動。未処理や対応中のものだけ受信箱に残す）といった使い方をしています。なお、「メール」「タイムカード」「プロジェクト」「ユーザー名簿」は利用していません。おすすめの設定や運用アイデアがあれば、ぜひ教えてください。よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉ヘルプAIの利用がデフォルトで有効になりましたが、利用を止めたいです。方法はありますか。〈利用状況・背景など〉弊社では指定AI以外のAI利用を制限しています。ヘルプ限定なので、セキュリティ上の問題は、ほぼあり得ませんが、ルール違反にはなります。調べた限りでは管理者が停止させるオプションはなさそうです。現状、　https://*****.cybozu.com/o/ai/～　をネットワーク上でブロックするしかないと考えていますが、よりスマートな禁止方法はありますか。

※ 後日談 ※ 土曜日9:30から日曜日15:00まで データ移行ツールを使用してhttps://ofcom.cybozu.co.jp/chats/8jxtov4rdhzzl0j8​利用していたファイル管理のデータアクセス出来なる件キントーンやメールワイズで先にサイボウズドットコムを数ヶ月先に利用していた我が社！組織の一覧でOfficeのデータ移行ツールがご丁寧にもほぼ同じ組織を（OF）と付加して作成してくれるのですが・・・私のメンテナンス用に作成していた「ワーク部署（OF）」を移行後、不要だからと削除したんです数日経過する中で、ファイル管理のエクセルを更新したのでアップロードしようとしたら権限がありませんと表示されて更新ボタンが非表示になっていましたが～ん　頭叩かれた様に一瞬、組織を消した事を後悔の念が走馬灯のようにマウスのボタンを押下したシーンがジングルしました「絶対何とかする」と思いながらあらゆる管理画面を覗きながらシステム設定（ファイル管理）－フォルダの設定　にたどり着きました　（半泣き・半笑い）そこを良く見回して、アクセス権限を付与して更新ボタンとこんにちは出来ました焦りました・・・・

土曜日9:30から日曜日15:00までデータ移行ツールを使用して永い間使い続けたパッケージ版サイボウズOfficeをクラウド版へ移行しました。基本的なCbagフォルダ容量は92GBでした。コマンドプロンプトで適時、予測時間が表示されてる為、問題は無いであろうと信じながら・・・途中「データ修復」という言葉を見て嘆き、「データアップロード 予測時間21時間38分」と見て更に悶々として、62299583660byte ってどんな単位？～～～～「データ解凍・適用」に関してはコマンドプロンプトの「サーバーの処理を待機しています」の文字列とピリオドだけが定期的に増えていく事に絶望の面持ちでした。おおよそ３０時間後、アッサリと「データのアップロードが完了しました」「メンテナンスモードを解除しました」「不要なデータを削除しています」「不要なデータを削除しました」「処理が終了しました」・・・・・・云々と出てきてEnterを押すと、このツールを終了します。データ移行ツールが完璧に仕事してくれて、オンプレと何らかわること無くクラウド版を利用出来ています。でも、もう二度と実行したくないです。精神的な疲労でＧＷは寝込みたいと思います。

〈相談・シェアしたいこと〉サイボウズOfficeのカスタムアプリで、CSVファイルからの読み込みを行い、一括でデータを登録したいです。カスタムアプリにファイル項目があり、ファイルも一緒に一括で登録する方法はありますか？どなたかご教示いただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉「個人フォルダ」機能を、サイボーズID所有者同士の情報交換に活用しています。携帯アプリにもメッセージの通知機能がありますので、便利機能として助かっていました。ところが、最近、送信先ID側で「コメント」入力されたとしても、コメント返信があったことを知らせる「通知」が来なくなったという苦情がありました。本日、サポートセンターにチャット相談したところが、「即・解決」とはならず、今後は、メールでの対応に切り替えるとのお知らせをいただきました。そこで相談したいことですが…「個人フォルダ」には、「更新通知を受け取る」設定を作成したフォルダ毎に☑できるような仕組みがありますが、今の状況はその仕組みが機能していないように見えるのです。このような現象と、解決方法に関する情報をお持ちでしたら、ご教示いただければ助かります。〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉報告書アプリについて〈利用状況・背景など〉当法人では、サイボウズ Officeで職員間のやりとりや周知のために、主に以下の機能を使っています。・掲示板・個人メッセージ・報告書現在の運用としては、掲示板と個人メッセージでほとんどの情報共有・連絡が完結していますが、「報告書」機能については一部の職員が継続して利用している状況です。報告書には「参加者」と「通知先」を分けられるなどの特徴があり、使い方によってはメリットがあるのかもしれませんが、当法人内ではその違いを意識して使い分けている職員は多くありません。そのため個人的には、報告書のアイコン自体をなくし、個人メッセージへ運用を統一したいと考えています。そこで質問です。・このような認識・運用方針で問題ないでしょうか？・報告書機能を残すべきメリットや、適した利用シーンがあれば教えてください。・実際に報告書を有効活用されている事例や、逆に廃止・統合した事例があれば参考にしたいです。詳しい方のご意見をいただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉サイボウズスケジュールで、毎週登録されている予定を一括で削除したいのですがどの様に削除すればいいのか分かりません。ごなたかご教示いただけると大変助かりますm(_ _)m

〈相談・シェアしたいこと〉はじめまして。ご相談させていただきます。いきなりですが、社員同士のコミュニケーションツールとしてサイボウズをどのように利用されていますか？以下に案としてはあるのですが、他にもご意見をいただければと思います。・掲示板に「（仮称）社員自己紹介・コミュニケーション広場」なるものをつくり、　自己紹介投稿を行い、それに対して他社員がコメントを自由に行う運用 ・［アカウント情報］＞［プロフィール］への顔写真掲載や自己紹介欄の作成〈利用状況・背景など〉社員数が拡大する中で、部署や採用形態を越えて社員同士の名前や顔が分かりにくい、という声が多くなってきています。相互理解を深めるにあたり、グループウェアとしての業務的な利用が主になっている現状から、コミュニケーション用途としても活用できないかと思った次第です。他のツールも検討しておりますが、サイボウズでの事例がないかと思い投稿させていただいております。どうぞよろしくお願いいたします。

サイボウズ Office はらっち流活用術 #001今日は、現金出納帳について。2019年2月10日に役員になって引き継いだものの一つが、小口現金などの管理。中小企業は一人何役もこなさなければなりません！😤それが中小企業の醍醐味😆今まではエクセルでの管理でしたが、サイボウズ Officeを使い倒していたので、カスタムアプリへ移行。カスタムアプリを作る前に注意した点は2つ①入力は1行1レコード②残高は集計機能を活用③レシートNoのルール決め一つ目のポイント❗️①入力は1行1レコード1つの入力フォーム にいくつも入力出来るようにするのではなく1つの入力フォーム に対して 1つの領収書(※理由は、1つの入力画面で5つの領収書を入力出来る画面を作っても複雑になるし集計機能が上手く機能しなくなるので😅)項目名は下記の通り日付、レシートNo、勘定科目、収入、支出、収入ー支出、摘要(誰がどこになど)※この時は、まだインボイスがない、、、2023年10月から項目を追加■入力画面​この時困ったのが、残高をどうするか🤔​二つ目のポイント❗️②残高は集計機能を活用​→★解決策として​【集計機能】を活用しました。​◼️集計の詳細　集計名は残高とした​そうすると現時点での　収入ー支出　を累計した結果が​集計で残高を選択した際に右下に表示されます。そうすると現時点での　収入ー支出　を累計した結果が集計で残高を選択した際に右下に表示されます。​◼️現金残高 = (収入ー支出) の累計で算出当社は会計事務所さんに月次の報告を翌月の10日までにしているので、csvで書き出したものを加工して提出しています。三つ目のポイント❗️③レシートNoのルール決め順番が前後してしまうのですが、レシートNoは下記のルール決めで運用しています。YYMM_000例えば、2025年12月であれば、2512_000000の部分は1から連番でとっていきます。自動採番も考えましたが手動の方が編集がしやすいので領収書に手書きでナンバリングするのと同時に2512_0012512_002という風に増やして行っています。(202512_001としても良いですが、出来るだけシンプルな方がデータがスッキリするので必要最低限にしています！)■項目詳細​ここで、12月のデータを集計でまとめて欲しい時は、​レコード検索のところに​2512_​と入力■入力例2512だけじゃなく2512_まで入力するのが肝です😂なぜならば、たまたま他の項目に2512などの情報が入ってるかもしれないから😅そこで出てきた検索数と、2512_以下の数字が合っていると整合性完了🙆‍♂️数字が異なる場合は、入力時に数字を飛ばしてる可能性もあります、、、◼️検索レコード数の 97 と 2512_097 の 97 が合致！​その後、会計事務所さんに提出する際には​その他の操作から​CSVファイルに書き出す​を選択しCSVにして提出する。​のですが、、、​エクセル側で一つ加工が必要です。​これはまたの機会に、、、😅​

■サイボウズ　Ｏfficeの初期設定について アンバサダーのげんたろうです。 あっという間に4月ですね。 4月になると新しいメンバーが入ってくる会社も多いと 思います。 システム管理者の方が初期設定をすると思いますが、 いままでの経験からの注意点を今回まとめてみました。 【ポイント】 ・最初は、全員共通のパスワードか管理者が把握して 　おいた方が良い ・初期設定には 　　システム管理者が行う初期設定 　　個人が行う初期設定 　があります。 　【注意】個人が行う初期設定が抜けがちです！！ 【個人が行う初期設定】 ・設定方法 　　個人が行う初期設定は右上の自分の名前を 　　クリックすると「個人設定」が出てきます。 　　　　https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per.html ・設定しておいた方がよい項目 　 　ートップページのレイアウト変更の有効化 　ートップページ・パーツ変更（スケジュール） 　ートップページ・パーツ追加（報告書等） 　ーアドレス帳の表示項目 　　　ここを変更しないと表示されない項目あり 　ー報告書の表示項目 　ースケジュールの始まりの曜日 　ー画面表示の一覧表示件数（50→100件など） 　ーＭＹグループの作成 これは代表的な項目です。 また新しいメンバーだけでなく、既存のメンバー も設定すると、さらに便利になりますよ！ 人数が多いときには初期設定用のカスタムアプリ を使用したりすることもあります。

〈シェアしたいこと〉 AI機能でちょっとした発見があったのでシェアさせてください。 サイボウズOfficeのメール機能で受け取っているアドレス宛に、 先日ABMのアップデートについてのメールが届きました。 「うわ～英語の文章かー」と思ってブラウザの翻訳機能を使おうとしたのですが、 ふと「『AI要約する』で行けるのでは？？」となってポチッたら、 見事に日本語で要約して返してくれました。 普段、日本語以外でやり取りする機会がないので使っていなかったのですが、盲点でした。 他のメールでも試したのですが、 そちらは英語で要約がかえってので、 リッチテキスト形式？AI機能リリース後に受信？ と条件が気になるところです。 気が付いてないだけで、 他にも便利になっているのでは？？？ と思って調べたいんですが、 身体と時間が足りないです💦

投稿失礼します。 出張届の計画を作成し、他の係員や上司に確認していただいたところ、改善が必要といわれてしまいました。 今まで、書面では、「出張前に、出張先・計画時間・用件を記入」 と書かれていたため、この三点にプラスして、 「交通手段・備考欄」を付けて提出しました。 皆さんは出張計画を記入するとき、何を記載させるようにしているでしょうか？ 文章が拙くて申し訳ないですが、よろしくお願いします。

投稿失礼します。 ワークフローで出張旅費精算を作成して使おうと考えております。 今までは紙で計画・実績時間の、 「日付」と「出発時間、帰着時間」を記入しておりました。 今回サイボウズのワークフローで作っているときに 「日付」はあったので入れましたが、「時間」が入れることができません。 何か、カスタム等をしなければ時間を記載することは難しいのでしょうか？ どうしても見つからない為、どなたかご存じでしたら教えていただきたいです。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 振り分け保存の設定を検索したい もしくは、リスト化出来る様にして欲しい 〈利用状況・背景など〉 振り分け保存の設定の登録数が多すぎて忘れてしまった

〈相談〉 掲示板機能のトップに最新投稿の画像を表示したい。 〈利用状況・背景など〉 それほど頻繁に使ってないのですが、 以前は掲示板のトップに表示される最新の投稿に 画像が添付されている場合、表示されていたように記憶しています。 今回、久々に投稿してみているのですが、 本文のみの表示となり、「...続きを見る」で投稿を開かないと 画像が表示されなくなってしまいました。 どこかに画像の表示・非表示を切り替える設定（もしくは条件）などありましたでしょうか。 どなたかご教授願えないでしょうか。

こんにちは アンバサダーのげんたろうです 前回2月の投稿でしたが、 https://ofcom.cybozu.co.jp/chats/adgt1hxkqmld1tym あっという間に3月に入ってしまいましたね 最近は花粉症に苦しんでいます サイボウズ Officeを活用していくうちに 他のメンバーに良さをどうやって伝えていくか お悩みの方も多いと思います。 今回は生成ＡＩのGeminiを使って4コマ漫画を 作成してみました プロンプトは 　サイボウズofficeでカスタムアプリを作成して 　自慢する女子事務員の4コマ漫画を作成してください だけです。 こんな漫画ができました。 さらにレベルアップしていきたいと思います よろしくお願いします

〈相談・シェアしたいこと〉 セキュアアクセス登録方法について 〈利用状況・背景など〉 セキュアアクセスライセンスを使用してスマホやタブレットでサイボウズを利用しております。 管理画面でクライアント証明書の発行とダウンロードは設定済です。 以前までは、ユーザー名→アカウント設定→モバイルからのアクセス→+iPhone/Androidアプリからアクセスする→２，サイボウズOfficeモバイルに☑チェックを入れ→３，使用したい端末のメールアドレスを入力（確認用も入力）→送信 使用したい端末にメールが届きます。（端末にはサイボウズofficeのアプリはインストール済です） メールを開く→受信メールの一番下の添付ファイルを開く→パスワードを入力したら使用できていたのですが、 受信メールの一番下の添付ファイルを開くと、 ○○○○.cybozuofficesetting Cybozu Easy Setting 4KB と表示され、これ以上進めなくなっております。 以前はGメールやヤフーメール、キャリアメールでもできていたのですが、セキュリティ的なものなのでしょうか。 どなたかご教示お願いいたします。

転職先で初めてサイボウズを使っています。 弊社ではスケジュールを中心に一部の機能しか使っていません。 業務の効率化のため活用したいと考えています。そこで、ユーザーの皆様、以下の点を是非ご指導ください。 ①「報告書」を部署別に保存しておきたいのですが、皆さんどのように保存されているか、ご教示ください。 ②「ワークフロー」で、上長へのりん議機能を使用したいと考えています。ただ、申請フォームにはりん議書らしきものが見当たりません。りん議書機能は、どのように作成すればよいか、ご教示ください。 ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

サイボウズAI機能について いつもお世話になっております。 弊社でもAI機能が使えるようになりました。 お恥ずかしながら、全体的リテラシーが弱いため、個々の認識で、トラブルになりかねないため、今まで本格的なAI活用はしておらず、今回のサイボウズのAI機能を公開し、AI機能の活用と共に、業務でのAI使用の練習にもしたいと考えております。すでにAI機能を実装されている企業様で社内の声や気になったこと、社内に案内する時の注意点などあれば教えていただけないでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 掲示板で消してしまったコメントを復活させる方法はありますか？ 〈利用状況・背景など〉 誤って自分が記入したコメントを削除してしまいました。（管理者です）復元のような機能はないですよね・・？

こんにちは アンバサダーのげんたろうです あっという間に２月に入ってしまいましたね ２０２６年の目標にカスタムアプリを勉強する としている人もいると思います そんな方向けに、生成ＡＩと相談して資料を 作成してみました １枚ものとスライド資料です 参考になれば幸いです よろしくお願いします

〈相談・シェアしたいこと〉 管理画面でAI機能をオンにできず困っています。 〈利用状況・背景など〉 下記ヘルプページの手順に従い、 「4．『カスタマイズ』セクションの『AI管理』をクリック」 を探しているのですが、当方の管理画面には「AI管理」という項目が表示されません。 参考ページ： https://jp.cybozu.help/o/ja/option/ai/prepare.html?_gl=1*1nqdvu7*_gcl_au*NzE2Mjg1NTQuMTc2NTQwOTgzNA..*_ga*MTExMzgyMDcwLjE3MjkxMjgwOTc.*_ga_T5K95WXL54*czE3Njk3MzczMzckbzQxMiRnMSR0MTc2OTczNzQxMyRqNjAkbDAkaDIwNjU1NTkwNTE. 契約しているサービスは「サイボウズ Office プレミアムコース」です。 同様の事象をご経験された方や、表示されない原因をご存じの方がいらっしゃいましたら教えてください。

投稿失礼します。 ご相談なのですが 　 　ワークフローで様々な費用関係等に領収書をつけようと考えているのですが、ファイル添付だけだと一個しか貼ることができません。 　何かコツが必要なのか、別のやり方でしかできないのか、ご教示頂けると幸いです。 よろしくお願いいたします。

投稿失礼します。 　出張（計画）をワークフローで作る際、皆さんは何を入れていますでしょうか？ 　日時、用件、目的地、公共交通機関等の利用であれば、どこからどこまでの利用なのか等々あると思います。 　金額等もわかるのであればと記入できるようにしているのですが、他の皆さまがどのように作られているか、なにを意識して作られたかご教授いただきたいです。 　よろしくお願いいたします。