２段階認証の設定はサイボウズドットコムからになりますが、
設定後の実際の運用では、
・ログインしようとすると共通のＩＤとパスワードの入力
・自分のＩＤとパスワードの入力
にてログインが可能となります。

スマホからのログインも２段階認証にてログイン可能です。

マニュアルのリンクです。
https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_security/list_access/basic_auth/with_basic_auth.html

ありがとうございます。
ではやはり二要素認証で設定するしかないですね。
アナログな人々が対応できるのか気がかりですが・・・

コメントありがとうございます。
二段階認証も候補に挙がったのですが、設定する際のメールアドレスをどうするか？で止まってしまいました。弊社ではサイボウズからメール利用しているので、このメールアドレス以外になるとフリーメールになってしまいフリーメールの業務利用禁止に引っかかるのでは？となって...
スマホも私物の利用になるので本来なら避けたいので、二段階認証のほうがいいのかもしれませんね。

ただ、サイボウズで二段階認証の設定を確認したところ【サイボウズドットコム ストアへのログイン時】の方法となってましたが、サイボウズオフィスでもこの方法でログインできるのでしょうか？

私のところでは２段階認証を利用している方が多いです。
２要素認証がめんどくさいという方が多いのが理由です。
またスマホを忘れて来たときの対応も・・・

さらには、システム管理者の方はサイボウズの導入だけでも
大変なので当面は２段階認証にしてゆくゆく考える場合もあります。

２要素認証を使うのであれば、現在や将来でMicrosoftのアプリを
利用する可能性があればMicrosoft Authenticatorが良いと思います。

他社のサービスで
既にMicrosoft Authenticatorを利用していたこともあって、
Microsoft Authenticatorを利用しています。