トップ > トークの部屋 > なんでも > 〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カス... K 2024/11/29 10:49 〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カスタムアプリの通知設定で聞きたいことがあります。 「社内Q&A」を導入しているところです。 未回答のものが滞留しないよう「答え」が空白のもの通知 あるいはリマインドするといった設定を行いたいのですが、 そのような条件指定をする方法があるでしょうか。 恐れ入りますがよろしくお願いいたします。 〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カスタムアプリの通知設定で聞きたいことがあります。 「社内Q&A」を導入しているところです。 未回答のものが滞留しないよう「答え」が空白のもの通知 あるいはリマインドするといった設定を行いたいのですが、 そのような条件指定をする方法があるでしょうか。 恐れ入りますがよろしくお願いいたします。 いいね 共有する 共有する X facebook LINE リンクをコピー トークにコメントする 2件のコメント (新着順) ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 げんたろう 2024/12/02 09:19 K あきほ おはようございます。 通知の件ですが、目的から考えるとその他の方法もあります。 【1】ステータス管理アプリでの作成 ・ステータス管理アプリに変更する ・締切日を登録した日にする ・処理担当者をKさんにする ・処理状況を設定する 回答したら完了にする そうするとKさんのスケジュールに未回答の件数が表示されます。 回答するまで件数が出てくるので便利です。 【2】トップページにカスタムアプリを表示する ・トップページ表示用の項目が少ないビューを作成する ・未回答の絞り込みを作成する ・トップページに項目が少ないビューで未回答の絞り込み条件で表示する 表示する設定はあきほさんの過去の投稿を参考にしてください https://ofcom.cybozu.co.jp/chats/ezcvgyy7wcv7xrtb サイボウズ Officeは発想を変えると別の機能でも実施できるのは便利ですね。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 K 2024/12/02 12:56 げんたろう ご連絡ありがとうございます。 【1】ステータス管理アプリでの作成 スケジュールに未回答の件数が表示されるのは面白いですね!! 他の人でも未回答であるかが確認できることがが望ましいので、 こちらの方法は別のアプリを個人的に検証してみようと思います。 【2】トップページにカスタムアプリを表示する 手順書をまとめて他のひとに展開できるか、検討したいと思います。 過去の投稿も含め色々紹介いただきありがとうございます。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 つぼっち 2024/11/29 11:25 K クラウド版であれば、 リマインダー通知の機能を利用することで、 恐らく、ご希望の通知は可能かなと思います・・・。 以下が設定例になります。 通知条件:[ 登録日時 ▼ ] の [ 7 ] [ 日後 ▼ ](AM 4:00) に通知する 絞込条件:[ レ ] 絞込条件を設定する [ 次のすべての条件を満たす場合 ▼ ] [ 答え ▼ ] が [ ] [ と同じ ▼ ] https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b18/rem_add.html 毎朝4時通知なので実際に動作するのか検証できてませんが・・・ 多分いけるはず・・・(´・ω・`) なお、パッケージ版だと機能がないのと、 クラウド版を含め、更新通知で特定項目の値が空白の場合に 対象者に通知するのは難しいと思うので、 その場合、絞り込み機能を利用して定期的に滞留してないか 確認するしかないかなぁと思います。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 K 2024/11/29 12:02 つぼっち 早々のご連絡ありがとうございます。 早速設定してみました。 結果については改めてご連絡いたします。 絞り込み機能の検討したのですが、社内Q&Aでの初期状態で絞り込み機能がなく おそらくステータス管理の設定が必要になるかなと感じています。 (もしかすると勘違い・・・?) いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 つぼっち 2024/11/29 13:02 K 絞り込み機能は、 ステータス管理の設定をしなくても使用できますよ。 絞込の追加 https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b06/add.html 👆のページの手順で恐らく追加できるかと思います。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 K 2024/11/29 17:10 つぼっち ありがとうございます! こちらも早速登録してみます。 いいね 返信する
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示おはようございます。
通知の件ですが、目的から考えるとその他の方法もあります。
【1】ステータス管理アプリでの作成
・ステータス管理アプリに変更する
・締切日を登録した日にする
・処理担当者をKさんにする
・処理状況を設定する
回答したら完了にする
そうするとKさんのスケジュールに未回答の件数が表示されます。
回答するまで件数が出てくるので便利です。
【2】トップページにカスタムアプリを表示する
・トップページ表示用の項目が少ないビューを作成する
・未回答の絞り込みを作成する
・トップページに項目が少ないビューで未回答の絞り込み条件で表示する
表示する設定はあきほさんの過去の投稿を参考にしてください
https://ofcom.cybozu.co.jp/chats/ezcvgyy7wcv7xrtb
サイボウズ Officeは発想を変えると別の機能でも実施できるのは便利ですね。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示クラウド版であれば、
リマインダー通知の機能を利用することで、
恐らく、ご希望の通知は可能かなと思います・・・。
以下が設定例になります。
通知条件:[ 登録日時 ▼ ] の [ 7 ] [ 日後 ▼ ](AM 4:00) に通知する
絞込条件:[ レ ] 絞込条件を設定する
[ 次のすべての条件を満たす場合 ▼ ]
[ 答え ▼ ] が [ ] [ と同じ ▼ ]
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b18/rem_add.html
毎朝4時通知なので実際に動作するのか検証できてませんが・・・
多分いけるはず・・・(´・ω・`)
なお、パッケージ版だと機能がないのと、
クラウド版を含め、更新通知で特定項目の値が空白の場合に
対象者に通知するのは難しいと思うので、
その場合、絞り込み機能を利用して定期的に滞留してないか
確認するしかないかなぁと思います。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示