トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 3月のアップデートで 個人的には「神アプデ(ﾟ∀ﾟ)ｷﾀｺﾚ!!」となってるので、 シェアさせてください 神アプデだと思ったアプデ内容 ・トップページのお知らせ欄の直接編集機能 ・メッセージの自分が書き込んだコメントの変更機能 ・メールの添付ファイルプレビュー表示 トップページのお知らせは 更新頻度が低いですが、全社共有などで掲示板をお知らせすることもあるため、 即編集できるのうれしいです。 メッセージの編集も 間違えた場合、内容をコピーして削除して貼り付けて送りなおす をしてコメント番号が増えていくが不満でしたし、 アンカー機能でとりちらなくて済むのは助かります。 メールの添付プレビューは ファイル管理などではPDFのプレビューができるのに、 どうしてできないのだろう と思ってました。 オフィスとkintonを使っているので、 掲示板にkintonの表を貼る 的な感じの事ができるようになればいいなと思ってますが、 カスタムアプリとkintoneの境目も危ういので、 なんとも言えないです。

はじめまして。従前から存在は知っていたものの、敷居が高く感じてしまい、ほとんど見みることすらありませんでした。 ですが、昨日のサイボウズユーザーフェスティバルで思いの外アクセスしやすそうに感じて、えいやっと登録してみました。 明日のリアルイベントにも参加予定です。よろしくお願いいたします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 　管理者 👉②業界/職種 　アパレル／社内SE 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　ワークフローで申請回りが楽になったなぁとユーザ目線で感じたとき 　カスタムアプリを少し理解し始め、サンプルでもタイトル以外の使用方法が見つけられたとき 以上 新参者ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

写真は宮崎港からの初日になります 今年も宜しくお願い致します。

はじめまして。サイボウズofficeを導入して６年になるサイボウズ運用管理者です。 導入してから１担当でがんばってきた結果、今では「〇○さんしかサイボウズわからんし…」と私がいなくなる＝ブラックボックス危機状態になりました。とはいえ、ここまで育てたサイボウズを「わかる人がいないから運用ムリ…廃止ね…」となったら暴動を起こします。ただ、いつかは担当が変わることがあり得ます。そこで、メニューの仕様を引き継ぎできるような資料（運用仕様書？）が必要と考えました。 漠然と考えているのは、エクセルで、決まった形の様式を作成し、必要なことを書き出す（手入力）…ですが、かなりの気合が必要かと…（基本メニュー合わせて30メニューぐらい…）社内の運用、ワークフロー、項目（項目の設定）、アクセス権、絞込設定、など（サイボウズからこのような情報をサクッと取得出来たらとても助かるのですが…） 社内でこのような資料を作成されている方、また作成されておられなくても、こんな方法いかが？とアイデアをお持ちの方…知恵をお借りできないでしょうか？よろしくお願いします！

実は知らない人も多いのでは？？⚓アンカー機能ってなんだろう？ こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です😺 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第８弾となります📝 👉メッセージなどのコメントに「返信をする」をクリックすると自動でアンカーが作成されますが、実は手動でアンカーを入れることもできるんです⚓ やり方はとっても簡単‼️ 💻半角の>とコメント番号をいれるだけ。スクショ添付します。 これで文中にアンカーを入れることができて、使いこなしてる感がアップします💪（笑） コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

サイボウズユーザーフェスティバルで回答したアンケート回答特典の「オリジナルランタン」の当選メールが届きました💡 ありがとうございます！😊 抽選で100名に当選するようですね。 当選された方いらっしゃいますか？

株式会社KDCの神藤と申します！ 今回アンバサダーに立候補and就任させて頂きました 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） その他ーサイボウズOfficeやkintone、Garoonの ご提案をさせて頂いておりますベンダーです 👉②業界/職種 IT 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 遊び心がとてもある！ 今後よろしくお願いします🥺

はじめまして！ 1dayキャンプ経由でのオフコミ参加です。 2010-2012に勤務していた企業でパッケージ版を利用しており、以降10年はふれることなくグループウェアの無い環境の厳しさを痛感（導入させてくれず🫠）、開業にあたって2022年より導入しました😀 弊所は職員2名の小さな組織ですが、ペーパーレス・DX化を積極的にすすめており、フルリモート環境であるため、クラウドグループウェアの存在が欠かせません💦 顧客管理、顧客やり取り、業務慎重に、専門業のため業務辞書をガンガン登録して、業務の効率化とサービスの案内を試みております🙂‍↕️ どうぞよろしくお願いします😌 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者） 👉②業界/職種　→　税理士、社労士 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間　→　見た目のわかりやすさ、スマホブラウザ版でも使いやすい点、メーラーの安定感

👉①サイボウズ Office活用で社内の情報共有 を進めています 👉②業界/職種：光通信関連業界に永らく携わる。従来のメタル活用から光ファイバに流れを変えている一経営者 👉③小さな企業でも簡単に始められることでしょうか。電話メモやスケジュール管理から紙やボードを無くすことから始め、電子メールや掲示板やファイル管理やプロジェクト管理で情報を一元化できます。「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間は、 朝パソコンを開いて、直ぐにサイボウズoffice画面を開くだけで、今日はどんな業務を成すべきかイメージできることですね。

数日前からiPhoneに入れているサイボウズアプリに桜が咲きました！遊び心があり個人的にはテンションあがります（笑 社内でもちょっと話題にでましたが、桜がついてないユーザーもおり「何故私には桜が咲かないのか･･･」としょんぼりしていたので桜の表示される方法を知りたいです。 時間があるときで構いませんのでご教示いただけると幸いです。 ＊Androidは咲かないのかな？とも思っております。。。

〈相談・シェアしたいこと〉◎いろんな方のご意見をいただきたいです！！！よろしくお願いします。 以前にサイボウズの浸透と、社内メッセージの浸透に奮闘していた者です。 使いだして今年で３年目です。（私の前任者は導入後１年弱で退職され、異動してきた私がその後担当となりました） 本日サイボウズ反対派から意見があがってきました。 主に以下の意見でした。 社内メッセージとメールを使い分ける意味って？ これで効率よくなっているの？？ Outlookメールで充分 確認しましたボタン押したくない 本社には20人ほどいますが、6人が反対しているということでした。 スケジュールは使ってもいいけど、休みを入れるのが恥ずかしいという意見も... 確かに総務部のやり方が中途半端だったことも否めません。 社内メッセージは私自身もとっても便利だと思っています。 そのままチャットのようにやり取り繋げられるのはタイトルでまとまるし便利だなって思いますし、サイボウズだと会社にいなくても見れますし、スマホに通知もきますし。 面倒と言われている、確認しましたボタンも私としては便利だなと思っています。（見ましたよ、と相手に意思表示できますから...） 共有もしやすいと思っているんですけど、 社内はメッセージでって決めている会社さんがいらっしゃれば、決めた理由をぜひお聞かせいただけないでしょうか。なぜ、メールでなく、社内メッセージに統一されたのか教えていただきたいです。 Outlookメールをサイボウズ上のメールから見れるようにしていますが、過去のメールを見返したい場合、現状だと出来ない。データ量が足らない。別で保存するのも面倒とのことでした。 デスクトップ上のOutlookメールからメールをしている社員が現状はほとんどです。（サイボウズからもメールが出来る旨はお知らせ等していますが、拒否反応を恐れ、上の判断により、どちらでも良いという期間としていました）→逆にそれが今仇となっているわけですが... お恥ずかしい限りですが、当社の現状についてのご意見もいただければありがたいです。 自分でもなにが正解なのかわからなくなってしまっております、、 感想でも構いませんのでご意見よろしくお願いします。

ワークフローデータの削除はどうされていますか。 今年の３月にクラウド版に移行し、それを機会にワークフローを14種類ほど作成し、5月から本格稼働を始めました。 件数は1,100件ほどなので容量的にもデータの削除まではいたらいないのですが、今後、の方針としてどの期間まで保存しておこうか悩んでいます。 総務関連がほとんどなのですが、総務部門は「検索しやすいからずーと残したい」のが本心のようですが。 まあ今までは紙が基本でしたからそうなりますよね(笑) 皆さんはデータ削除に関してルールを策定しておられたら差しさわりの無い範囲で教えていただけると助かります。 要望なのですが、ワークフローには稟議書などは添付ファイルがあるのですが、そのデータをバックアップするすべがないのですが、みなさんはどのようにされているでしょうか。 便利な機能があれば教えてください。

【Cybozu Days でオフコミを知った皆様へ】 オフコミへようこそ！Cybozu Days にお越しくださいましてありがとうございました。 オフコミ運営事務局のハタナカです。 初めてオフコミにいらっしゃった皆様、 ぜひ自己紹介スレッドで サイボウズ Office のご利用状況など皆様のことを教えてください！ これから サイボウズ Office を検討するよ、という方もぜひどういう用途に使いたいかなど教えてくださいね。 https://ofcom.cybozu.co.jp/menus/zx41qrxuaf5h7kkr/chat_categories/giswsuijraijyovh? またオフコミはポイント制になっています。 ログインしたり、書き込んだり、他の人の投稿に「いいね！」するとポイントが溜まっていきます。 オフコミオリジナルグッズももらえますよー。 詳しくは下記の記事をご覧ください。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/e115zsgcng3xaiyk 今日は Cybozu Days 2日目。 会場の様子など、お気軽にこちらのスレッドにコメントしてください。 ハッシュタグ「#オフコミ」でもつぶやきお待ちしております。 これから幕張に行くよ、という方もスタッフ一同ブースでお待ちしております。 お気軽にお声がけくださいね！ ↓Officeアンバサダーのよしぼーさんもブースに立ってくださいました！

はじめまして。サイボウズOffice使用して3年目になりました。せっかくの機能を使いこなせていない現状を変えたく思っています。 よろしくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者です 👉②業界/職種 保険業/代理店 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュールを共有できるところ　予定の登録を共有したいメンバーを追加できるのが便利です。

初めまして<(_ _)>Mataroと申します 2022年10月まではサイボウズOffice9とkintoneの利用ユーザーでしたが、 転職により、 2022年11月からはサイボウズOffice❿ユーザーとなります kintoneも導入していくべくOfficeとの共存を日夜目論んでおります どうかよろしくお願いいたします 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー　⇒　管理者 👉②業界/職種 建設業/ICT担当 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 会議室予約や予定表管理が使いやすい

今月から社内に導入しました。現在、まだしっかり機能を立上げきれていませんが、未知なる可能性を信じて社内への浸透にまい進中です。ここで何か良いヒントがもらえればと思い参加しました。みさんどうぞ、よろしくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者） 👉②業界/職種 製造業です 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 一緒に打ち合わせしたいメンバーのスケジュールと施設が同時に予約できるところが、とても良いと思います。施設予約のブッキングはNGだけど、人のスケジュールのブッキングはOKな仕様は素敵だと思いました。

はじめまして。携わっている会社にすでにサイボウズが導入されていましたが活用できていない状態です。先日大阪グランフロントのサイボウズサーカスに参加し、これはいろいろ使えそうだなと改めて思いました。コミュニティに参加したほうがモチベがあがりそうだなと思って登録しました。皆様のようなハイスペックな使い方はできていませんが、勉強したいと思います。 よろしくお願いいたします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他）３社分の管理者です。　 👉②業界/職種 医療/不動産/コンサルタント/デザイン/内装 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 先日のサイボウズサーカスで知ったアプリ間の連携です。

今日、サイボウズデイズでした。 オフコミのブースで、投票してた内容のひとつに、 「使ってくれない社員を巻き込むには？」 というテーマがありました。 使ってくれない社員を巻き込むには、私だったらこうする、という方法をご紹介します。 1) 「電話メモ」の画面で、「未出社」になっている社員を確認する 2) その社員の方たちに、直接お話しして、使い方をご説明したり、ご質問にお答えする という方法です。 使ってくれない方に、いくらOffice上でお知らせしても伝わりにくいです。 タイムカード機能で、自動打刻が有効になっていれば、出社時刻に、最初にサイボウズ Office 10へアクセスする時刻が記録されます。 https://jp.cybozu.help/of10/ja/admin/app/tc/punch.html 「未出社」の方は、ログインしていない、というわけですから、何らかのお困りごとなどがあるのかもしれません。 お電話やお会いするなどで、お困りごとをお伺いし、解決するお手伝いをできるといいと思います。 そのように解決できれば、使っていただけてない方も、使っていただけるようになると思います。

2024/06/26（水）「サイボウズOffice SPACE LAB オンライン vol.02」にてLTで発表した内容の資料を共有させていただきます。 弊社でサイボウズOfficeを利用する際の運用マナーをまとめた内容です。

無料サンプルアプリの配布について 皆さまこんにちは！ アンバサダーの上妻です。 先日登壇しましたセッション内でお伝えした、 サンプルアプリの配布についてご案内します！ ⭐️配布アプリ 　①IT機器管理アプリ 　②面談アプリ 　③資格管理アプリ＆申請アプリ 　まあまあ使えると思います！ 💻ダウンロードリンク＆動画マニュアル 　こちらから 　各サイボウズ環境で使うためには、初期設定が必要です。 　簡易的で恐縮ですが、動画マニュアルにしましたので 　勉強がてら作ってみてください！ 　（各会社様の責任でご利用ください🙇） 📚当日の資料 　運営事務局からご案内ありました、 　投稿からダウンロードしてください！ 　上から4つ目の「サイボウズ Office SPACE LAB 東京」のところです！ 作成にあたり質問があれば、 オフコミ内でコメントください😊

はじめまして。 サイボウズにログインしたところ見慣れないアイコンがあったのでのぞいてみました。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 金融業界 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 他のスケジューラより視認性が高いと思います。 使いこなせているわけではありませんがタイムカード、掲示板機能を使っています。 別アプリになるのかもしれませんがタイムカード機能をもう少し拡張して上長による承認や上長は部下のタイムカードを参照できるみたいな機能があるとうれしいと思っています。

はじめまして！初コメです！！ 株式会社 un.の湯浅一也と申します！ 創業当時は、サイボウズLiveを使っておりましたが、サービス終了とデータがいっぱいになってしまった事やより会社として管理を徹底しといこうというタイミングが重なり、 サイボウズOfficeは２０１８年から利用してます！　 創業当初の２０１２年から社内ではリモートワークをメインで行っていてサイボウズ Officeは切っても切れない関係になっています！ これから宜しくお願いいたします！ 👉①サイボウズ Office を使う立場 管理者ですが、徐々に権限譲渡していって今は社員が管理、カスタムアプリの作成やアプリの管理を行ってます！ 👉②業界/職種 ○訪問美容サービス（医療・介護） ○美容商材製造・販売 ○家事代行サービス 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ○アプリが１年間以上利用され、業務改善が目に見えた時 ○顧客管理の管理が細かいところまで行われ違うスタッフがサービスを提供してもお客様の満足度が高かった時 ○ヒヤリハットの共有が様々なスタッフから共有があった時

😥メッセージの浸透でお悩みの方へ閲覧状況確認機能をフル活用してみて👀 こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です😺 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第７弾となります📝 👉第６弾でお伝えした「閲覧状況を確認する」の機能ですが、実は初期設定を変更することで、最初からチェックが入った状態にできるんです😲 ⚠️こちらは管理者限定の機能になりますのでご注意ください⚠️ 💻閲覧確認の初期値の設定 これで閲覧状況確認機能がフル活用されるので、今までなかなかメッセージを見てくれなかった方も見てくれるようになるはず⁉️ 私の経験上、メッセージ機能の浸透には個別の声掛けも大切です🤭 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【チキチキ！みんなのTop画面が見たいんだ！】 皆さんのサイボウズOfficeのTop画面ってどうされていますか？ 全社的にカスタマイズもできる、個人的にもカスタマイズできるのが激アツですよね！ 私は… ・全社的に使うアプリなどはTopに表示 ・大事なお知らせ（今は営業日報の意義について）は全社員表示させている ・個人スケジュールはサイボウズOfficeを使っているので表示していないとアウト ・スケジュール以降の表示 左段：有休などのお休み状況を全社員にカスタムアプリに登録して頂いており、本日のお休みの人だけ表示させている（お休みなのに連絡しちゃうと申し訳ないので）これは、全社把握が必要な方にお勧めしております。 右段：営業日報（掲示板）は全部通知ONにしております。全員分目を通して全社共有するためです。 他、カスタムアプリなどの通知などを表示させております。 使い勝手を良くするためにカスタムしております。 さてさて、オフコミー（オフコミ参加者の総称：勝手に決めましたｗ）の皆さんはいかがでしょう？

サイボウズで「社内報」 いつもお世話になっております。 また新たな要望が出たので、ぜひ皆様の状況や活用ポイントなど、お教えいただけると助かります。 タイトルの通り、社内報を作ることになりました… 幸い弊社では、サイボウズは結構皆様に浸透しているようで、 社内報をサイボウズでできないか？とのこと。 しかし要件が「写真と文字がパッとみえたら大丈夫。 でも、業務的な感じにならないようにしたいのが希望です！」 という内容。。 アパレル系なので、オシャレさには結構こだわりのある社員も 多いのですが、残念ながらパソコンとばかり遊んできた私には 難易度が高い… と思い、またこちらにお邪魔させていただきました！ 既に社内報（や類するもの）を、既に作成されて いらっしゃる方はもちろん、こういうことをしたら、 業務的な感じにならないんじゃない？というような、 自由な発想をお聞かせ願えないでしょうか？ よろしくお願いいたします！