ラボ様

内容は違えど、従来のやり方から変えるのが面倒？なのか浸透しない悩みは全く一緒ですね。
もともとアナログ業界、世代間ギャップなどもありますし…。

営業→内務への見積依頼等につきましては、弊社でもアプリ等での一元管理を検討しましたが、
「指定のメモ用紙を使う。」という業務フローで今のところ回っております。
具体的には、
・依頼日、担当者、内容（見積、申込書、その他）、異動日、始期、作成いただきたい期限日時、その他フリー欄。というものです。

以下はパッとの思いつきで恐れ入ります。
①サイボウズメッセージで依頼。依頼された方はコメント欄にて回答、対応。
②サイボウズ予定登録で依頼者・依頼された方の連名で予定登録。コメント欄にてやりとり？

などもいかがでしょうか？

私どもも全ての業務をサイボウズやキントーンで。としたいところですが、
従来のやり方と併用して日々試行錯誤しております。

ラボさん、はじめまして！🚀
サイボウズofficeのせっかくの機能を使いこなせていないという現状が同じです…！

コメントも拝見しましたが、口頭やメモ書きの指示をサイボウズにまとめたいという気持ちもよく分かります。言った言わないにならないためにも、データ化したいですよね。
カスタムアプリだと入力をめんどくさがる人が多いように感じるので、うちは簡単な伝言でもメッセージで伝えたりしている人もいます。同じ内容であれば、コメントに繋げていったり…。

オフコミでヒントが得られますように。情報共有もお願いします！
よろしくお願いします🙏🏻

ごろちん様
返信ありがとうございます。
改善したい点は、営業→事務の依頼などが口頭やメモ書きの指示が多く伝え忘れや聞き忘れなどのケアレスミスが多いのでサイボウズ上に集約できるとあとから確認もできるのが良いと思い見積り依頼のアプリを作ったのですが、アプリ入力するより従来のほうが早いからかなかなか浸透していません。
モバイル版のアプリから入力するために試行錯誤しましたが、iphone版とipad版でレイアウトが違うようで...
アナログな人も無理なく入力できる仕組みが作れたらなぁと思っています。

ラボ様

同業者です。弊社では既にサイボウズを２０年近く運用しております。
予定登録、報告書共有などなど同業者ならではのアドバイス等お力になれるかもしれません。

と言いましても、私も管理者となりまだ１年ほどですが。

具体的にどういった点を改善したいとお考えでしょうか？