やまだ さん
こんにちは、オンプレ社内SEアンバサダーのnakashimaです。
うちでやってる作業の見える化です。
作業進捗状況は、ステータス管理を使わずに、
項目 メニュー(文字列)「状況」を設定して
メニュー項目の先頭に数字を入れて、ソートした時に
未完了の状況であるものが先頭に来る様に設定して、
　0.情報有
　1.確認中
　2.保留
　3.配信準備中
　5.対応中
　5.配信展開中
　5.緊急配信展開中
　5.自動更新
　9.完了
　c.途中キャンセル(新たなVer有)
　x.見送り【影響なし】　　などを設定します

これを状況が変わったら、変更し
一覧項目のソートの設定で、状況+発生日で表示すると
未完了のものから順に表示して、条件書式の設定で状況によって色分けするなど工夫しています。
私の場合は、ステータス管理を使わずにこの様な対応でほぼ事足りています。

やまだ さん
こんにちは、オンプレ社内SEアンバサダーのnakashimaです。
うちでやってる作業の見える化です。
何度か公開しましたが、在宅勤務を始めて作った、日報[ツイート報]です。
簡単に何やったかを 「種別」「タイトル」「内容」に記載して、かかった工数を分単位で「工数」に記載します。
これだけ入れると、集計で一日の工数や種別毎の工数がわかりますので
どの作業で工数がかかっているかや、月毎の推移がわかる様になります。
このアプリにいろいろと集約して、車での移動距離や検温やも入れており
この日報は、だれでも参照できる様にして、見える化しています。

やまださん
こんにちは

作業の見える化にカスタムアプリはぴったりだと思います。

ステータス管理アプリでの作成がいいと思います。
ポイントを下記に記載します。

・ステータス管理項目
　　ステータス管理項目の「〆切日」を行動開始日にして
　　別に日付項目で「締切日」を作っています。

　　これは、締切日でスケジュールに表示しても間に合わない
　　ことがあるため、行動開始日でスケジュールに表示するように
　　しています。

・絞り込み
　　「担当が自分で未完了」という絞り込みを作成して初期設定
　　にしています。

　　これは、担当者は自分のものが見えればいいとしています。
　　管理者は「最初に表示する画面」で設定をして全件表示する
　　ようにしています。
　　　マニュアル→https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b24/specific.html

・ビュー
　　ビューを複数設定しています。
　　　標準の一覧表
　　　担当者別
　　　処理状況別
　　　重要度別
　　　カレンダー一覧表示（あまりマニュアルには出ていませんが便利です）

その他にもいろいろ設定できることはありますが、まずはこの設定を行うと
担当者の利便性があがると思います。

やまだ様
はじめまして。

「作業進捗状況」
ステータス管理にて、担当者を決め作業工程の割り振りを行っております。

「期限〆切」
担当者のスケジュール上に締め期限を表示しております。

「使用頻度、使用率」
毎日、出社時に必ず確認しないと業務内容を確認できない為、使用率は１００％です。

導入当初は、新しいものへの抵抗感から使用率は低かったですが、１週間もしないうちに全社員が使用してくれるようになり、その都度、使い勝手がよくなるよに修正しております。

現在１０か月程使用してますが、修正もなくなり、売り上げも改善し、皆様より感謝されております。