「このアプリケーションを使うのは社員だけなので、アルバイトには表示しないようにしたい」

「社員Aさんには表示したいが、社員Bさんには非表示にしたい」

こういうご希望、ありませんか？

サイボウズ Officeでは、ユーザー単位で利用できるアプリケーションを管理することができます！

ユーザー単位で利用の管理ができるアプリケーション

・スケジュール・施設予約
・電話メモ（在席確認）
・掲示板
・ファイル管理
・アドレス帳
・ユーザー名簿
・リンク集
・ワークフロー
・報告書
・プロジェクト
・カスタムアプリ

設定方法

※システム管理者の方が設定できます。

※ユーザー単位でのみ設定できます。

1.ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックし、[サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします

2.「カスタマイズ」セクションの [個人に許可するアプリケーション]をクリックします。
3.アプリケーションの利用を許可するユーザーの [設定する]をクリックします。
4.ユーザーに利用を許可するアプリケーションを選択し、[設定する]をクリックします。
　ユーザーの利用を禁止する場合は、選択を外します。

※ユーザーにアプリケーションの利用を許可しないとどうなる？
利用を許可されていないアプリケーションに、ユーザーが直接URLを入力してアクセスすると、利用しない設定になっている旨のメッセージが表示され、アクセスできません。
利用を禁止すると、各アプリケーションに登録済みのデータは非表示になります。削除はされません。
ユーザーにアプリケーションの利用を再度許可すると、登録済みのデータが表示されます。

さらに詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

🔗マニュアル：各ユーザーに許可するアプリケーションの設定

この記事が、御社での活用の一助となれば幸いです。

それでは、引き続きよきサイボウズ Officeライフを！