新年度がはじまり、早くも1ヶ月が過ぎました。
少しずつ新しいリズムに慣れてきた頃でしょうか。

本日は、「会議／打ち合わせの予定登録」の流れに沿って、スケジュール登録の基本や、日々の運用にすぐ役立つコツをご紹介します。
ぜひチームの皆さまと一緒にご覧ください☕️

予定登録の手順と活用Tips

Step1.スケジュールアイコンをクリックし、「予定を登録する」をクリックする

 Step2.予定メニューを変更しタイトルを記入する

　予定メニューを変更すると、一覧画面上で予定の背景に色がつき、予定の種類を一目で把握できます。

     📝管理者向けTips
　　予定メニューは、自社の用語に文言変更したり、新規作成したりも可能です。
　　設定方法はこちら。事例集はこちら。

　　予定メニューの事例集では、お客様の実際の画面を元に工夫ポイントをご紹介しています。
　　どのように使うか迷われた方はぜひご覧ください。

Step3.メモに議題を記入する

　メモに議題を記載することで、メールや口頭で伝える手間が省けます。
　また予定を見ながら打ち合わせを進めることができるため、ホワイトボード等への転記が不要になります。

Step4.参加者と施設を追加する

　📝管理者向けTips
　　ユーザーの組織や、施設グループを作っておくと選択時に便利です。
　　ユーザーの組織の設定方法はこちら。施設グループの設定方法はこちら。

Step5.空き時間を確認し日時を確定する

　📝管理者向けTips
　　最小5分単位で予定登録ができるよう設定可能です。
　　設定方法はこちら。

Step6.予定を登録する

　リアクション機能を選ぶことができます。
　「いいね！」より「了解しました」の方が反応しやすい場合も！

　 📝管理者向けTips
　　リアクションの初期値を設定できます。
　　設定方法はこちら。

Step7.コメント欄で当日までの準備の連絡をする

　メールや口頭でのやり取りの手間を省けます。また参加者側も、都度メールを遡る必要がなくすぐに情報に辿り着けます。

Step8.打ち合わせ終了後は報告書を作成する

　予定詳細画面にある「その他の操作」から作成すると、予定情報と紐づいた報告書が作成できます。

貴社の運用に取り入れられそうな手順や設定はありましたか？
ぜひ一度試してみてください♪