「カスタムアプリ活用入門」モニター事例① 株式会社きんそく様
本記事では、2025年3月の「カスタムアプリ活用入門」モニターキャンペーンに応募いただいた株式会社きんそく様に「カスタムアプリ活用入門」を読んでカスタムアプリを実際に作成いただきましたので、レポートをご紹介いたします！
レポートを読んで「カスタムアプリ活用入門」が気になるなー、という方はサイボウズ商店にて販売しておりますので、ぜひご検討ください。
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それでは株式会社きんそく様のレポートです。
【回答いただいた方】
株式会社きんそく様 https://kinsoku.net/
サイボウズ Officeご担当者様（以下、ご担当者様）
1. お客様について教えてください
Q：貴社の事業内容について教えてください
A：シールド測量や工事測量など各種測量をはじめ、施工管理、地質調査、設計など、土木・建築に関するサービスをワンストップで提供しています。
Q：ご担当者様ご自身について、どのような仕事をされているか教えてください
A：技術部の事務員として勤務しています。技術者の現場の予定管理、現場で使用する器機類の準備・発送・管理を主に担当しています。
Q：ご担当者様のサイボウズ Office 歴について教えてください
A：約３か月です。
2. サイボウズ Office の導入について
Q：貴社でサイボウズ Officeを導入された目的について教えてください
A：各地に複数拠点があること、また事業の特性上、屋外での業務も多く一度に情報共有や連絡を行うことが困難な状況という背景があり、共有ツールを導入することで、各拠点や屋外で働く従業員がそれぞれの場所から円滑にコミュニケーションを図り、業務に関する共通認識を醸成することを目指し導入にいたりました。
Q：カスタムアプリを利用して、実現したかった事を教えてください
A：コミュニケーションの質の向上と業務の効率化です。担当者間での個別のやり取りに留まらず、状況を可視化し、複数人が同時に把握できるようにすることで、迅速なフォローアップと業務の質の向上が実現できるようにカスタムアプリを作成しました。
3. 「カスタムアプリ活用入門」について
Q：カスタムアプリの作成において、「カスタムアプリ活用入門」を参考にされましたか
A：はい。ネットに掲載いただいている「サイボウズOffice10マニュアル」も参考にしました。
Q：具体的に参考になった内容を教えてください
A：「課題別おすすめカスタマイズ一覧表」です。課題やこんなことができたらいいなと思うところから、こういうアプリがあれば便利かもしれないというように考えていくことができ、参考になりました。
Q：上記の内容は今までご存知でしたでしょうか
A：私自身サイボウズOfficeを使用したことがありませんでしたので全て初めて知りました。
4. 「カスタムアプリ活用入門」を読んで作成したアプリについて
きんそく様で作成いただいた「実行予算作成依頼」アプリ
Q：このアプリは誰が、いつ、どういう目的で利用することを想定されていますか
A：営業担当者と技術担当者による見積作成依頼から完了までのプロセスを可視化することを目的とし、以下の点をグループ全体で共有、把握できるように作成しました。
・どのような依頼がきているのか、顧客情報の把握
・作成依頼が滞っていないか、依頼の進捗状況の把握
・特定の技術担当者に業務が偏っていないかを確認
アプリを活用してチーム全体で業務状況を把握し、円滑な見積作成プロセスをサポートできればと考えています。
Q：自慢の作成ポイントがありましたら教えてください
A：必要最低限の項目に絞り、分かりやすく、負担なくに使えるように作成しました。
5. 最後に一言、オフコミ読者の皆様へメッセージをお願いします！
今回、モニターとして参加させていただき始めてサイボウズOfficeに触れました。最初は自分にできるかどうかとても不安でしたが、「カスタムアプリ活用入門」の冊子やサイトのマニュアルを読みながらなんとか作成することができました。難しく感じるところもありましたが、実際に作り始めると未経験者の私でも形にすることができました。すでにサイボウズを活用されている方であれば、もっと簡単にできるんだろうなと思います。この度はモニターの機会をいただき本当にありがとうございました。
「実行予算作成依頼」は初めてカスタムアプリに触れられたとは思えない、キレイな作りのアプリで、シンプルながらプロセス管理まで取り組まれている事には、オフコミ事務局一同驚きを隠せません。ぜひこれからも、カスタムアプリを利用して社内の業務効率化にお役立ていただければ、とても嬉しいです。
あらためましてきんそく様、お忙しい中モニターキャンペーンにご応募くださいましてありがとうございました。
みなさま、いかがだったでしょうか。
「カスタムアプリ活用入門」では初めての方でも取り組みやすいように、手順やカスタマイズの方法などをご紹介しています。ぜひこの機会にご購入をご検討ください。
さて、お待たせしました！
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・本クーポンコードは 2025年7月11日（金）〜2025年8月31日（日）まで有効です
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