オフコミアンケート

まみっちさん
資料のアーカイブ目的とは、初めて聞きました。
大変興味あります、具体的にどんな使い方をされていますか?

うちは、オンプレなのでファイルの添付制限 5MBまでとしており
必要な添付のデータは、ファイルサーバに入れてリンクして使っています。
端末は、共有なのでファイルサーバの文化が根付いています。

nakashimaさん
コメントありがとうございます！
うちはcloudで、主に使い方は物件資料のアーカイブです。
業種柄、不動産から送られてきた物件資料をいれておき、必要な人が必要な時にどこからでもみることができるようにしています。重要ではあるけれど、成立しなければただの資料、となるようなものに最適と思います。

あとは、仕事上の書類ができるまでのやりとりに使うというよりは、できたもので大事なものはサイボウズに入れておいたよ、という使い方になります。

なので静的な使い方になっているなあと思っています。

まみっちさん
なるほどですね、ファイル管理に保管するイメージでしょうか?
うちの部署は、在宅勤務なのでほぼペーパレスにして、データはカスタムアプリ『やぎーさん』に
入れてキングファイルに綴じるイメージで分類してます。

nakashimaさん
やぎーさんですか！かわいい（笑）
どこをみたらやぎーさんの詳細がわかりますか？
カスタムアプリにありますか？（見当たらなかった・・）

初心者すぎて話の本筋からそれてしまったりするかもしれませんが
こんな風にご意見を聞かせてもらいながら自分でも調べながら理解して、業務に生かしていきたいと思います。

まみっちさん
自作のカスタムアプリなので、公開はされていません。
カスタムアプリは、下記のサイトにサンプルが掲載されています。
https://office.cybozu.co.jp/function/customapp/sample/?sector=all

近いやつでは、契約書管理 がある様です。
参考にしてみてください。

私の所は、ファイル管理を使って世代管理してます。
カスタムアプリだと表題だけ記載して添付しない輩が出てくるので一工夫必要になるからです。
「ファイル管理にドラッグしてくれ」と言っております。
後々のメンテナンスは私が追ってしている感じです。