「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

お知らせ

第一回 オフコミ交流会レポート!

皆さんこんにちは!

第一回オフコミ交流会から、早2ヶ月が経ってしまいました・・

開催レポートを楽しみに待っていただいた方、掲載が遅くなってしまい申し訳ございません!

 

第一回オフコミ交流会は、2022年9月15日に開催し、総勢6名のオフコミユーザーさんに参加いただきました。

初回ということで、「お互いを知り合おう!」をテーマに、まずは皆さんに自己紹介いただきました。

この開催レポートでは、交流会に参加いただいた皆さんをご紹介していこうと思います。

このレポートをきっかけに、共通の趣味がある方や、同じ悩みを抱えている方など、仲間を見つけてオフコミ内で自由に交流してみてください♪

 

それではお一人ずつご紹介していきます!

 

①カスタムアプリ×BIツールの利用ならよしぼーさん!

■オフコミ名 よしぼーさん
■拠点 千葉
■趣味 Dead by Daylight(デッド・バイ・デイライト)というゲームにハマっており、Youtubeで実況中継もやっているとか。
■サイボウズ Officeとの関係性

・サイボウズ Officeの管理者と社内の活用浸透と全般を担当。

・元々サイボウズ Liveを使っていたが、サービス終了に伴い、サイボウズ Officeの利用をスタート。2018年頃から約4年ほど利用中。

■サイボウズ Officeの使い方

・紙で行っていた社内業務をカスタムアプリやワークフローに、日報は掲示板に

 置き換えて利用中。

・カスタムアプリに溜まったデータはBIツールを利用して分析している。

・サイボウズ Officeはパッケージ版を利用中、クラウド版への移行を検討中。

・kintoneも併用利用。JavaScriptやプラグインを利用しながら、顧客管理を作れないかと奮闘中!

■オフコミに求めていること

・長年使っていると、社内での使い方が凝り固まっている気がする。オフコミを通じて、他社の活用方法を知り、自社でも参考にできるシーンや意外な発見が見つかればいいなと思っています。

また、自分の発言によって、何かいい情報が得られる人がいれば良いなと思います。

②ペーパーレスならnakashimaさん!

■オフコミ名 nakashimaさん
■拠点 福岡
■趣味 畑作業やラグビーが趣味。
■サイボウズ Officeとの関係性 ・2000年に導入後、21年以上使い続けている。
■サイボウズ Officeの使い方

・メインはスケジュールとカスタムアプリを利用。

・2年前から在宅勤務を開始したが、サイボウズ Officeがあったからスムーズに在宅勤務を開始できた。今では週1の出勤以外は在宅勤務をしている。

・去年は130枚ほどしか紙の印刷をしなかった。(ペーパーレス!)

・サイボウズ Officeはパッケージ版を利用中、クラウド版への移行を検討中。

■オフコミに求めていること ・自分も気軽に情報発信をしながら、皆さんからも活用情報などいただけると嬉しいなと思っています。

③全員フルリモートでの活用方法なら湯浅一也さん!

■オフコミ名 湯浅一也さん
■拠点 関東
■趣味

・Tシャツとスニーカー集め(スニーカーは300足以上あるそう!)

・ジムに行って汗を流すこと

■サイボウズ Officeとの関係性

・会社の創業時からサイボウズ Officeを利用。会社の成長とともに、サイボウズ Officeを活用し続けている。

・元々サイボウズ Liveを使っていたが、容量不足により、2017年からサイボウズ Officeを利用開始。

■サイボウズ Officeの使い方 ・訪問美容サービスや、新規事業として家事代行もスタート。60名ほどいるスタッフは、基本的にフルリモート。そのため、予約スケジュールの管理、売上、タイムカード、日報など、ほとんどのことをサイボウズ Officeで管理している。
■オフコミに求めていること ・オフコミの場での出会いをきっかけに、皆さんからも色々な学びを得たいと思っています。

④社内の業務アプリ制作なら神田 大助さん!

■オフコミ名 神田 大助さん
■拠点 仙台
■趣味

・猫が好きで、今は7匹飼っているそう!猫グッズなど集めるのも好きで、今年は捨て猫2匹を里親に出すという活動もやっているそうです!

・そのほかDIYやキャンプ、七輪で一人で何か焼いて食べたり、スマホゲームだったり、お酒も大好き!

■サイボウズ Officeとの関係性 ・会社の立ち上げ後1年目くらいからサイボウズ Officeを利用開始。現在9年ほど利用中!
■サイボウズ Officeの使い方

・障害福祉事業を行なっており、精神障害者の社会参加・自立を支援している。

・機能としては満遍なく利用しているが、カスタムアプリを一番利用している。社内の主なシステムがカスタムアプリになっている。

■オフコミに求めていること ・東北地方の方があまりいないので、東北地方をメインに盛り上げていけるといいなと思っています。

⑤Excelからの乗り換えならはらっちさん!

■オフコミ名 はらっちさん
■拠点 セミナー講師もしているので、全国で活動中!
■趣味

・ゲームが好き。フォートナイトをやっていたが、奥さんの方が上手くなってしまったので、そろそろやめるか悩まれているそうです。

・出張が多いので、全国の美味しい食べ物を食べるのも好き!

■サイボウズ Officeとの関係性 ・2012年から10年ほど使っている、accessを脱出したかったというところからカスタムアプリを利用開始。
■サイボウズ Officeの使い方

・厨房機器の製造を行なっている。飲食店さんは365日稼働しているので、社員も365日誰かしらは稼働している。

・厨房機器のメンテナンスの管理が必要なので、その情報を入力するアプリを作成。このアプリがないと仕事ができない状況にし、みんなに利用してもらえるようにした。結果、みんな必然的に使えるようになり、Excelでやっていたことをカスタムアプリで行うようになった。

■オフコミに求めていること ・kintoneに押されてきている気がするので、サイボウズ Officeも負けないように盛り上がっていきたいなと思っています。

⑥kintoneとの併用利用ならwakasayaさん!

■オフコミ名 wakasayaさん
■拠点 大宮、札幌、仙台、大宮、大阪、福岡(最近は自宅で在宅が多い)
■趣味 ・おいしいお酒や食べ物屋さんを探すことが好きで、仕事帰りにお店探しをしているそう!
■サイボウズ Officeとの関係性

・サイボウズ Office 4から利用を開始し、現在300名程度で利用中。

・サイボウズ Officeはパッケージ版を利用中、今後について、クラウド移行が良いか、Garoon移行が良いかを検討中。

■サイボウズ Officeの使い方

・システム開発の会社、地方自治体の福祉部門関係の職員さんが使うシステムも開発している。

・メッセージ、掲示板、ほぼ全ての機能を利用中。プロジェクトが立ち上がると、開発が終わるまでメッセージが立ち上がっている。

・カスタムアプリも当初は使っていたが、データの加工を考えた時にkintoneが良さそうだと思い、kintoneも併用利用を開始している。

■オフコミに求めていること ・他の方の使い方をみて、自分のところにも取り入れられることがないかを探したいです。

⑦カスタムアプリとファイル管理の活用なら高橋 佳代子さん!

■オフコミ名 高橋 佳代子さん
■拠点 ふじみ野市
■趣味 ・現在、大学院生をしているそう!
■サイボウズ Officeとの関係性 ・2003年頃からサイボウズ デヂエを利用、その後サイボウズ Officeを利用開始。
■サイボウズ Officeの使い方 ・カスタムアプリをメインで使っている、ファイル管理も使いやすいので、基本的にはこの2つの機能を利用中。
■オフコミに求めていること ・kintoneを検討したけど、カスタムアプリでできてkintoneでできないことが結構あったので、私はやはりカスタムアプリがいいと思って使っています。他の人の活用を伺うのを楽しみにしています!

第一回オフコミ交流会にご参加いただいた皆さん、本当にありがとうございました!

参加できなかった方も、皆さんの自己紹介を見て、興味のある方に声をかけてみたり、次回の交流会へのご参加を心よりお待ちしております♪

 

今後も皆さんと一緒にオフコミを盛り上げていきましょー!

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