つい最近、新たに公益社団法人へサイボウズOfficeを導入したのですが、
一番の導入決定打は、システム神話に疑問を投げかけることかもしれません。

システムを導入すればなんでも解決してくれる
という神話を信じておられる方が多く、
おおきな費用をかけてオリジナルで開発しようとするのですが、
結局十分に活用できないことに気づきます。

そこで、効率面を考慮して、
既成品のサイボウズOfficeで試行してみませんか？
と投げかけることで今回は導入に至りました。

オリジナルでかかる費用とサイボウズOfficeでかかる費用を比較することで、
導入時の反発も軽減するような気がします。

どんな組織でも新たなシステムを導入して、今までと違うやり方にすると反対者、又は消極的な人はいます。新たな仕組みはしっかり議論して半数以上の人が賛同すれば、導入しています。
課題は一部の役員がパソコン操作ができないことです。
その人のパソコン操作レベルは自分の年賀状は作れるが、メール等のITに関する知識や必要性が感じないためか何度説明してもダメです。