「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2023/03/07 12:59

【サイボウズOfficeのお引越し】
オンプレからクラウドに移行した方の体験談を聞きたいです。
私の状況、サイボウズOffice 2001年~導入してます。
ユーザ数 450 カスタムアプリ たくさん作ってます。
医療系なので、クラウドへの移行は難しいところですが、
サイバー攻撃対策やクラウドシステムの採用などもあり、
今年ネットワークまわりを強化して、クラウドへの対応準備はできています。
オンプレ終了のアナウンスがあって、トップに報告したところ
「イントラ(サイボウズOffice)は、いらないじゃない・・・。」なんて発言もあり、
長期計画で、戦わねばと 2027年3月に更新する計画です。
今年は、「もしもイントラが無くなったら」として、
無くなった時のできなくなる事や、クラウド版になるとできなくなる事を明確にして、お知らせしたいと計画しています。
また、この際「脱サイボウズ」として、他社製品も評価したいと動いています。

教えてください!!
 ・オンプレからクラウドへの移行体験談
   →失敗した事やこうすればよかったなど
   →移行にどのくらいの時間がかかったのか?
   →クラウドになって 良かった事/悪かった事
 ・APIやサーバ上でのCSV自動取り込みを、めっちゃ使ってますが
  クラウドに移行してできるのか?
   →RPAなどを使ってる方いませんか??

よろしくお願いします!!

1件のコメント (新着順)
nakashima
2023/03/07 13:00

JPさん
こちらで、オンプレからの体験談など語りましょう!!


JP
2023/03/07 17:24

nakashimaさんこんにちは♪
弊社の場合は移行に1年ちかくかけて行いました(笑
nakashimaさんのところでは、メーラーはサイボウズではないので、おそらくクラウドへ移行はそんなに面倒ではないと思われます。

弊社の場合は、まず200名分の過去5年間にわたる、メールやメッセージの掃除から始めました。
重要なものはすべて期限を決めてバックアップさせたことで、140GBほど使用していたストレージも70GB程度には圧縮できました。

合わせてファイル管理や掲示板で保存されている添付ファイルの整理をGoogle Driveへ避難させることで対応。移行期間を長めにとっていたのが災い?して、Google Driveでのファイルの扱いや検索が便利すぎてみんなサイボウズに戻らなくなりました、、、(結局これがきっかけになってGoogleWorkspaceに大移動したわけですが(笑

とまぁ、基幹業務でタスク管理や稟議書やワークフローなどを駆使しているなど、サイボウズに依存する業務が多ければ多いほどサイボウズのクラウドへ移行はスムーズに行くと思います。

■クラウドにして良かった点は、サーバのメンテナンスから開放されたことでしょうか。
 アップデートも気にしなくてよいのは楽ですが、そもそもサイボウズのアップデートは間隔が長いので、なんとも判断しようがないですけどね。

※私が経営者だったらいままで年間20万円で維持できてたものが、毎月それくらいかかるようになってしまったら同じ金額出すなら今どきのシステムへ、ってことで使用の継続は却下しちゃうかなぁ...

この掲示板にあまりネガなこと書くのは不相応かもしれませんが、サイボウズの関係者が見てることを期待して目が冷めてほしいって気持ちが大きいのでネガな部分を書いてますが(笑)サイボウズは個人的には大好きですし、組織で使うには良いアプリです

nakashima
2023/03/07 17:36

JPさん
早速貴重な情報ありがとうございます。
今後ともよろしくお願いします。
1年かけてかぁ〜。。。
少し前倒してスケジュールを考えたいと思います。

nakashima
2023/03/11 08:16

JPさん
お話聞いて、うちでも カスタムアプリのお掃除を思い切ってやります。!!