チャット機能はあるの？スピーディーにコミュニケーションを取る方法をご紹介！

「サイボウズ Office には、チャット機能はないの？」
「リアルタイムに連絡を取り合うにはどの機能を使えばいいの？」
こんなご質問をよくいただきます。
この記事では、サイボウズ Office でスピーディーなコミュニケーションを実現する方法をご紹介します。

メッセージとスマホを使ってスピーディーにやりとりしよう

サイボウズ Officeのメッセージでは、コメントのやりとりができます。

こまめにトップページの「最新情報」を見れば、自分宛てのコメントに気づくことができますが、連絡の内容によっては、トップページを見なくてもコメントに気づけるようにしたいですよね。

スマートフォンアプリをインストールして「プッシュ通知」を受け取れるようにしておけば、メッセージのコメントで、チャットツールのようにスピーディーなやりとりが実現できます。
チーム内の日常的な連絡や、プロジェクトメンバー同士の詳細な相談におすすめです。

プッシュ通知を受け取る準備

まずは、サイボウズ Officeのスマートフォンアプリをインストールしましょう。画面上にポップアップで通知が表示されます。
こまめにサイボウズ Officeのトップページを確認しなくても、自分宛てのコメントにタイムリーに気づくことができます。

【参考】🔗すぐに通知に気づいて欲しい…スマホやPCで「プッシュ通知」を受け取ろう！

コメントでプッシュ通知を出すには？

コメントを書き込む際に「宛先指定」をすると、相手のユーザーにプッシュ通知が出ます。
「宛先指定」とは、誰に宛てたコメントなのかを指定する機能です。使い方を見ていきましょう。

宛先指定はかんたん！

コメントを書き込むときに、以下の操作をするだけで「宛先指定」ができます。

「＠宛先指定」をクリック
宛先にしたいユーザーの名前を入力し、表示された候補から名前を選択
コメントを入力

返信なら自動で宛先が指定される

すでに書き込まれたコメントの「返信する」をクリックすると、宛先が自動で指定されます。
名前の入力の手間を省き、ワンクリックで宛先指定ができます。

一括での宛先指定も可能！

メッセージ機能のコメントでは、そのスレッドの宛先全員を一括で指定できます。
大人数に宛てた内容のコメントで、全員にプッシュ通知を出したいときに便利です。

PCでもプッシュ通知を受け取りたい！

ここまでは、スマートフォンアプリでプッシュ通知を受け取る方法を紹介しました。

「PCでやりとりしたい！」という方は、PC用の通知ツール「Cybozu Desktop 2 」がおすすめです。
自分宛ての通知があると、パソコンの画面上のポップアップでお知らせが表示されます。
他のシステムを使って作業をしていても、画面上の通知が出るので気づきやすくなります。