ワークフローの申請フォーム「稟議書」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。

【INDEX】
　1. 「稟議書」はどんなフォーム？
　2. 「稟議書」の使い方
　　-  テンプレートのダウンロードと読み込み
　3. アレンジアイデア
　　-  添付資料の数を増やしたい
　　-  稟議内容によって申請経路を変えたい
　　-  金額欄を追加したい

　1. 「稟議書」はどんなフォーム？

「稟議書」は、承認・決裁を得たい内容を記載し、稟議にかけるための申請フォームです。

• 稟議の内容を記載し、資料を添付するだけのシンプルな申請フォームです。

2. 「稟議書」の使い方

テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

🔗：よくある質問と答え - 申請フォームのテンプレート

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

3. アレンジアイデア

「稟議書」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。
🔗：ワークフロー管理者編(1)業務に合わせて申請フォームをつくってみよう
🔗：ワークフロー管理者編(2)「ワークフロー」を使ってみよう　申請フォームをもっと使いやすくするポイント

添付資料の数を増やしたい

テンプレートでは、稟議内容に関する資料を2つまで添付できます。必要に応じて、ファイル添付の項目を増やすことができます。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.「資料」「資料の説明」を必要分コピーします
4.コピーした項目の項目名を、適宜変更します

5.順番を変更します

稟議内容によって申請経路を変えたい

稟議内容によって申請経路を変えたい場合は、その内容ごとに申請フォームを作成し、申請経路を設定しておきましょう。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.コピーしたい申請フォームの「再利用する」をクリック

3.申請フォーム名や説明をわかりやすく変更する
4.申請経路を変更する

金額欄を追加したい

必要に応じて、金額欄を追加することができます。金額によって利用する申請フォームを変える場合、金額の項目に最小値/最大値を設定しておくと、申請ミスを防ぐことができます。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧で「追加する」をクリック
4.入力タイプ「数値」を選択し、項目名を入力する
5.必要に応じて、最小値/最大値や必須項目の設定をする

6.「追加する」をクリック
7.順番を変更する

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