ワークフローの申請フォーム「交通費精算」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。

【INDEX】
　1. 「交通費精算」はどんなフォーム？
　2. 「交通費精算」の使い方
　　-  テンプレートのダウンロードと読み込み
　　-  部署の選択肢を変更する
　3. アレンジアイデア
　　-  交通費の入力欄を増やしたい

　1. 「交通費精算」はどんなフォーム？

「交通費精算」は、立て替えた交通費を精算するためのフォームです。

• 公共交通機関を利用した経路は、路線検索を利用して経路情報や費用を取り込むことができます
• 交通費の合計金額が自動的に計算されます

2. 「交通費精算」の使い方

テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

🔗：よくある質問と答え - 申請フォームのテンプレート

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

部署の選択肢を変更する

部署の選択肢を変更してご利用ください。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧の部署の項目で「変更する」をクリック
4.「メニュー項目」に必要な部署名を入力する
5.「変更する」をクリック
 

3. アレンジアイデア

「交通費精算」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。
🔗：ワークフロー管理者編(1)業務に合わせて申請フォームをつくってみよう
🔗：ワークフロー管理者編(2)「ワークフロー」を使ってみよう　申請フォームをもっと使いやすくするポイント

交通費の入力欄を増やしたい

交通費の入力欄が足りない場合は、追加できます。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.「1.（利用日）」「外出先（会社名）」「利用交通機関」「経路と運賃」を必要分コピーします

4.コピーした項目の項目名を、適宜変更します
5.順番を変更します
6.「交通費合計」の自動計算項目の合計に、追加した分の「経路/運賃」も計算されるように追加します

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🔗：ほかの申請フォームの使い方を見る