連絡や予定を見逃したくない…。スマホやPCで「プッシュ通知」を受け取ろう！
サイボウズ Office を使っていると、予定の登録や新着メッセージの受信、自分宛てのコメントや承認が必要な申請など、さまざまな新たな業務の情報が飛び交います。
忙しい業務の中、頻繁にサイボウズ Officeの画面を開いて確認することは難しいですよね。
「出張や外出が多いので、自分に来た申請やコメントへの対応に遅れがちで相手を待たせている
「別のPC作業をしていると、サイボウズ Officeに登録した会議の時間をうっかり忘れそう」
このような方のために、サイボウズ Office を開かなくても通知や予定に気づくことができる2つの便利ツールをご紹介します！
管理者の方は、社内のメンバーの皆さんにもツールの利用をおすすめしてあげてください！
サイボウズ Officeの通知は、スマホとPCで受けられる
サイボウズ Officeの通知は、スマホ用のアプリとPC用の通知ツールから受け取ることができます。
| ツール | こんな方におすすめ |
| スマートフォン用アプリ | 外出が多い方、業務用PCがない方 |
| PC用通知ツール「Cybozu Desktop 2 」 | PCで別作業をしていることが多い方 |
どちらも自分宛ての通知があると、このように画面上にポップアップでお知らせしてくれます。
スマホアプリなら、外出先で通知を確認できるだけでなく、予定の登録やコメントの書き込み、申請や承認などもできるので、オフィスにいなくても仕事が進みます。
「Cybozu Desktop 2 」なら、PCで他の作業に集中していても、メッセージの着信や、次の予定の開始時間に気付くことができます。
どんな通知が受けられる？
プッシュ通知を受け取ることができるのは以下の通知です。
- 自分宛ての通知
- 予定の通知
自分宛ての通知
自分が参加するスケジュールが登録された時や、自分に宛先指定された書き込みがあった時など確認が必要な情報は「自分宛ての通知」としてプッシュ通知の対象になります。
例えば、自分宛ての電話メモが登録されたときにスマートフォンアプリでプッシュ通知を受け取れば、すぐに折り返しの連絡ができます。
出張が多い部長も、部下からのワークフローの申請をプッシュ通知で受け取れば、外出先からすぐに承認ができ、決裁が滞ることもありません。
予定の通知
予定開始前の通知や、今日/明日の予定の通知を受け取ることができます。
今日または明日の予定の通知（スマートフォンアプリのみ）
当日 / 翌日の予定を指定した時刻に通知することができます。
出勤途中に今日予定されている会議を確認したり、帰宅途中に明日の予定を確認したりできます。
予定開始前の通知
会議が始まる前や出発時間の直前に、時間が近づいていることを通知で受け取ることができます。
「別の作業に集中していて、打ち合わせに遅れた！」といった失敗を防ぐのに役立ちます。
ツールを使い始めるには？
インストールをして、ログイン・初期設定を済ませれば、プッシュ通知を受け取ることができます。
スマートフォン用アプリ
PC用通知ツール「Cybozu Desktop 2 」
- インストール方法（Windows版）→続けて「接続設定」「機能の設定」を行ってください。
- インストール方法（Mac版） →続けて「接続設定」「機能の設定」を行ってください。
プッシュ通知に関するよくある質問
最後に、プッシュ通知に関するよくある質問にお答えします。
「掲示板をアップしたとき、プッシュ通知が来ません」
掲示（スレッド）を作成したときは、「自分宛ての通知」として扱われないため、プッシュ通知は表示されません。
急ぎの内容を掲示することが多い場合は、以下の記事も参考にしてください。
「Cybozu Desktop2 のプッシュ通知が少し遅い気がします」
Cybozu Desktop2では、設定された更新間隔ごとに通知を受け取るため、通知までに少しタイムラグが発生する場合があります。
早めに通知を受け取りたい方は、 「通知の更新間隔」の設定を、最短の10分にしておくのがおすすめです。
※スマホアプリはリアルタイムで通知が届きます。
プッシュ通知を活用して、外出中や別作業中でも、情報共有をスムーズに行いましょう！
管理者の方は、社内のメンバーの皆さんにもツールの利用をおすすめしてあげてください！
皆さんの会社で、プッシュ通知が来て便利だった！というのはどんなときですか？
ぜひコメントで教えてください！
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