ワークフローの申請フォーム「押印申請」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。

【INDEX】
　1. 「押印申請」はどんなフォーム？
　2. 「押印申請」の使い方
　　-  テンプレートのダウンロードと読み込み
　　-  部署の選択肢を変更する
　3. アレンジアイデア
　　-  押印種類を追加したい
　　-  添付できる押印書類の数を増やしたい

　1. 「押印申請」はどんなフォーム？

「押印申請」は、契約書や請求書などの書類に、会社の印章を押印するための申請フォームです。

• 押印の種類をチェックボックスでかんたんに選択できます

2. 「押印申請」の使い方

テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

🔗：よくある質問と答え - 申請フォームのテンプレート

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

部署の選択肢を変更する

部署の選択肢を変更してご利用ください。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧の部署の項目で「変更する」をクリック
4.「メニュー項目」に必要な部署名を入力する
5.「変更する」をクリック
 

3. アレンジアイデア

「押印申請」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。
🔗：ワークフロー管理者編(1)業務に合わせて申請フォームをつくってみよう
🔗：ワークフロー管理者編(2)「ワークフロー」を使ってみよう　申請フォームをもっと使いやすくするポイント

押印種類を追加したい

テンプレートでは、押印種類が「実印」「代表者印（丸印）」「会社印（角印）」「銀行印」になっています。社内の業務に合わせて、必要な押印種類を追加できます。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧で「追加する」をクリック
4.入力タイプ「チェックボックス」を選択し、項目名に押印種類を入力したら「追加する」をクリック

5.順番を変更する

添付できる押印書類の数を増やしたい

テンプレートでは、押印書類を2つまで添付できます。必要に応じて、ファイル添付の項目を増やすことができます。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.「添付ファイル」を必要分コピーする
4.コピーした項目の項目名を、適宜変更する

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🔗：ほかの申請フォームの使い方を見る