「トップページでの連絡」と掲示板、どう使い分ける？

サイボウズ Office には、トップページ上に管理者からのお知らせ情報を掲載する機能があります。

全員の目に触れるトップページ画面上部に大きく表示できるので、全社向けの重要なお知らせに
便利ですが、これとよく似た機能の「掲示板」とはどのような違いがあるのでしょうか。

この記事では、トップページでの連絡と掲示板の違いや、便利な活用テクニックを紹介します。

「トップページの連絡」と掲示板は何が違う？

「トップページの連絡」と掲示板は、どちらも社内向けのお知らせをする機能です。
主な違いは次の通りです。

	トップページでの連絡	掲示板
宛先	全員宛てのみ	組織・カテゴリから選択（全員宛ても可能）
お知らせをできるのは誰？	システム管理者のみ	初期設定では誰でも可能（設定により制御も可能）
通知	更新されるとトップページの連絡スペースに「！」が表示	通知対象の掲示があるとトップページの「最新情報」に通知
文量（※）	短めの文章向き	長めの文章でもOK
読み終わったらどうなる？	管理者が内容を削除しない限り残り続ける	掲示を開くとトップページから通知が消える
後から見返せる？	管理者が内容を削除すると見返せない	後からも確認可能（掲示期間が終了している場合を除く）
ファイルの添付	-	○
コメント機能	-	○
リアクション機能（参考記事）	-	○

（※）文量について
「トップページでの連絡」も掲示板も、本文の入力文字数に制限はありません。
しかし「トップページでの連絡」の行数が多いと、スケジュールや最新情報などのパーツを見るのにスクロールが必要になってしまい、トップページが使いづらくなってしまいます。
このため、「トップページの連絡」は短めの文章（数行〜10行程度）に向いています。

トップページ × 掲示板の合わせ技で確実に情報が行き渡る

「どうしてもお知らせが長くなってしまうし、ファイルも添付したいんだけど、重要な内容だから全員のトップページにしばらく表示しておきたいんだよな〜…」
というときは、どちらを使うか迷ってしまいますよね。

そんなときは、両方を組み合わせて使うことで、確実に情報を届けましょう。

① 「トップページでの連絡」には短文で概要を記載し、掲示板のリンクを貼る
② 掲示板に詳細な内容を掲載し、ファイルも添付

これで、常にお知らせをトップページに表示しつつ、詳細やファイルの確認にも誘導できます。

この記事では、「トップページの連絡」と掲示板の使い分けをご紹介しました。
皆さんは「トップページの連絡」と掲示板をどのように使い分けていますか？
ぜひコメント欄で教えてください！

また、掲示板とメッセージの使い分け方を紹介した記事もありますので、ぜひご一読ください！
🔗掲示板とメッセージ、どう使い分ける？