社内の連絡やコミュニケーションに使える人気機能、「掲示板」と「メッセージ」。

「似たような機能だけど、どう使い分ければいいのかな？」
「ついメッセージを使ってしまうことが多いけど、これで合っているのかな？」

こんな疑問をお持ちの方に向けて、掲示板とメッセージの使い分けの考え方をご紹介します。
 

掲示板とメッセージは何が違う？

掲示板とメッセージは、スレッドを立てて連絡をし、コメント欄でやりとりができるという点は共通です。ただし、宛先の指定方法や、内容の公開範囲に違いがあります。
違いを踏まえて使い分けると、社内の情報共有がよりスムーズになります。

掲示板とメッセージの比較

（※）プッシュ通知とは
サイボウズ OfficeのスマートフォンアプリやPC用通知ツール「Cybozu Desktop 2 」で、メッセージの受信などのお知らせを、ポップアップ表示で受け取ることができる機能です。
 

おすすめの使い分け方

いつもサイボウズ Officeの活用支援をしているカスタマーサクセスチームからは、このような使い分けをご提案しています。

• 掲示板　　　… 全員宛てや組織単位など、社内に広く届けたい情報の一斉連絡に
• メッセージ　… 個人間での秘密のやりとりや、少人数のメンバー間での気軽なやりとりに
   

迷った時は「範囲」と「早さ」

掲示板かメッセージか迷ったときは、情報を届けたい「範囲」と「早さ」を目安に判断しましょう。

皆さんは、掲示板やメッセージをどのように使っていますか？
コメント欄で自社のルールや工夫しているポイントを聞かせてください！

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