出張旅費精算の使い方 - 運用管理者向け -

ワークフローの申請フォーム「出張旅費精算」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。

【INDEX】
　1. 「出張旅費精算」はどんなフォーム？
　2. 「出張旅費精算」の使い方
　　- テンプレートのダウンロードと読み込み
　　- 日当の金額を変更する
　3. アレンジアイデア
　　- 交通費の入力欄を増やしたい
　　- エリアによって異なる日当に対応したい

　1. 「出張旅費精算」はどんなフォーム？

「出張旅費精算」は、出張時に立て替えた交通費や宿泊費、日当を精算するためのフォームです。

日数を入力すると日当が自動的に計算されます
公共交通機関を利用した経路は、路線検索を利用して経路情報や費用を取り込むことができます

2. 「出張旅費精算」の使い方

テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

🔗：よくある質問と答え - 申請フォームのテンプレート

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

※ 2021年6月13日以降にクラウド版サイボウズ Officeの環境を新たにお申し込みいただいた場合は、最新の申請フォームのテンプレートがあらかじめ搭載されています。ダウンロードや読み込みは不要です。

日当の金額を変更する

日当の初期値は1日1000円に設定されています。社内の規定に合わせて、金額を変更してご利用ください。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目名：日当、入力タイプ：自動計算の項目の「変更する」をクリック
4.「計算内容」の定数の場合の数値を1000から変更する
5.「変更する」をクリック

3. アレンジアイデア

「出張旅費精算」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。
🔗：ワークフロー管理者編(1)業務に合わせて申請フォームをつくってみよう
 🔗：ワークフロー管理者編(2)「ワークフロー」を使ってみよう　申請フォームをもっと使いやすくするポイント

交通費の入力欄を増やしたい

交通費の入力欄が足りない場合は、追加できます。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.「1.（利用交通機関）」「経路/運賃」を必要分コピーします

4.コピーした項目の項目名を、適宜変更します
5.順番を変更します
6.「交通費合計」の自動計算項目の合計に、追加した分の「経路/運賃」も計算されるように追加します

エリアによって異なる日当に対応したい

日当の自動計算の要否や、エリア区分の数などで最適な対応方法が変わります。

◉エリアごとにフォームを分ける
国内と海外の2種類など、エリアの区分少ない場合は、エリアごとにフォームをわけて作成する方法がおすすめです。「出張旅費精算」のフォームを再利用して、新しいフォームを作成し、自動計算される日当の金額を変更してください。フォーム名もわかりやすいものに変更しましょう。