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退職届の使い方 - 運用管理者向け -

ワークフローの申請フォーム「退職届」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。

【INDEX】
 1. 「退職届」はどんなフォーム?
 2. 「退職届」の使い方
  -  テンプレートのダウンロードと読み込み
  -  部署の選択肢を変更する
 3. アレンジアイデア
  -  退職に伴う注意事項をチェックする欄を追加したい
 


 1. 「退職届」はどんなフォーム?


退職日や最終出社日、退職後の連絡先など、退職に関する手続きをを電子化できる申請フォームです。

  • 項目に合わせて内容を入力することで、退職時に必要な情報を申請できます
  • 手続きに必要な項目を必須項目にすることで、入力漏れを防ぐことができます

2. 「退職届」の使い方


テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

🔗:よくある質問と答え - 申請フォームのテンプレート

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

※ 2021年6月13日以降にクラウド版 サイボウズ Officeの環境を新たにお申し込みいただいた場合は、最新の申請フォームのテンプレートがあらかじめ搭載されています。ダウンロードや読み込みは不要です。


部署の選択肢を変更する

部署の選択肢を変更してご利用ください。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧の部署の項目で「変更する」をクリック
4.「メニュー項目」に必要な部署名を入力する
5.「変更する」をクリック
 


3. アレンジアイデア


「退職届」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。
🔗:ワークフロー管理者編(1)業務に合わせて申請フォームをつくってみよう
🔗:ワークフロー管理者編(2)「ワークフロー」を使ってみよう 申請フォームをもっと使いやすくするポイント

退職に伴う注意事項をチェックする欄を追加したい

申請フォームの中に、退職届の申請内容を入力する際の注意事項を追加できます。注意事項を記載しておくことで、申請ミスを防ぎましょう。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧の「追加する」をクリック
4.入力タイプ「文字列(複数行)」を選択し、項目名に申請時の注意事項を入力
5.初期値に記載する注意事項の内容を入力し、「追加する」をクリック

6.順番を変更する


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🔗:ほかの申請フォームの使い方を見る

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