新年度がはじまり、「管理者」としての役割を引き継いだ皆さま。
「何から手をつければいいの？」「どんな権限を持つの？」などのご不安は感じられていませんか？

本日は、スムーズに管理業務をスタートするための3つのポイントを紹介します。
管理者としての役割を改めて確認したい方や、新任の同僚にアドバイスしたい方にも役立つ情報です。

ぜひお飲み物片手にゆっくりご覧ください🍵

目次
　01. サイボウズ Officeの「管理者」の種類を知ろう！
　02. サイボウズ Officeを一緒につくる「協力者」を見つけよう！
　03. 「サポートコンテンツ」をすぐ手に取れる場所に置いておこう！
 

01. サイボウズ Officeの「管理者」の種類を知ろう！

管理者の種類

・cybozu.com共通管理者　
　サイボウズのクラウドサービス全体の管理する人のこと。
　ユーザーの追加やセキュリティの設定などができます。

・サイボウズ Officeシステム管理者
　サイボウズ Office全体を管理をする人のこと。
　使用する機能の選択やアクセス権の付与などができます。
　cybozu.com共通管理者が自動的にシステム管理者になります。

・サイボウズ Office運用管理者　
　サイボウズ Officeの特定の機能を管理する人のこと。
　ワークフローのカテゴリ内に申請フォームを作成したり、CSVファイルを使ったアドレス帳や報告書の管理ができます。
　システム管理者が運用管理者を指名できます。

管理者の設定方法はこちらをご覧ください。

02. サイボウズ Officeを一緒につくる「協力者」を見つけよう！　

おひとりで設定・構築・管理のすべてを頑張っていませんか？
実は上記でご案内した管理者は複数人登録できます！

システム管理者を複数人登録し、特定のアプリ管理は現場に任せながら、少しづつ無理のない管理体制をつくってみましょう。

また社外にも協力者がいます✨

設定や操作に関するお困りごとがございましたら、弊社「カスタマーサポート」まで気兼ねなくご相談ください！
管理者様のお力添えができるよう、万全の体制でお待ちしています！

・申請のやり取りがしたいのですがどの機能を使えば良いですか？
・スケジュール機能についてざっくり教えてください
・アドレス帳に〇〇の項目を作りたいです　などなど

そして本記事を投稿している「オフコミ」では、サイボウズ Office ユーザー向けの交流の場をご用意しています。
ぜひ気づきや悩み・喜びや感動をシェアしてみてください🎵（投稿をみるだけも大歓迎です！）

03. 「サポートコンテンツ」をすぐ手に取れる場所に置いておこう！

管理者向けサポートポータルやお問い合わせ窓口、管理者以外のユーザーの皆さまもご利用いただけるガイドブックやマニュアルまで、幅広いサポートコンテンツを揃えています。

サポートコンテンツを活用することで、効率的に問題を解決することができるだけでなく、 管理者の皆さまの負担も減らすことができます。

サポートコンテンツをすぐ手に取れる場所におき、社員全員がサイボウズ Officeについて学べる状態を作りましょう！掲示板に掲載するのも有効です💡

社内外に協力者をみつけ、チームでサイボウズ Officeを管理していきましょう！