住所変更届の使い方 - 運用管理者向け -

ワークフローの申請フォーム「住所変更届」の使い方やアレンジ方法についてご紹介します。

【INDEX】
　1. 「住所変更届」はどんなフォーム？
　2. 「住所変更届」の使い方
　　- テンプレートのダウンロードと読み込み
　　- 部署の選択肢を変更する
　3. アレンジアイデア
　　- １ヶ月の定期券代の入力欄を追加したい
　　- 通勤経路の入力欄を追加したい
　　- 住所変更理由の入力欄を追加したい

　1. 「住所変更届」はどんなフォーム？

「住所変更届」は、引っ越しなどで生じた住所変更を届け出るためのフォームです。

フォームに従って入力するだけで、住所変更の手続きに必要な情報がそろいます
必要な項目を必須項目にすることで、入力漏れを防ぐことができます

2. 「住所変更届」の使い方

テンプレートのダウンロードと読み込み

申請フォームのテンプレートは、以下のページでダウンロードできます。

🔗：よくある質問と答え - 申請フォームのテンプレート

ダウンロードしたZIPファイルを解凍してから、以下の手順でCSVファイルを読み込んでください。

※ 2021年6月13日以降にクラウド版サイボウズ Officeの環境を新たにお申し込みいただいた場合は、最新の申請フォームのテンプレートがあらかじめ搭載されています。ダウンロードや読み込みは不要です。

部署の選択肢を変更する

部署の選択肢を変更してご利用ください。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧の部署の項目で「変更する」をクリック
4.「メニュー項目」に必要な部署名を入力する
5.「変更する」をクリック

3. アレンジアイデア

「住所変更届」のアレンジ方法をご紹介します。基本のアレンジ方法は、以下の記事でご確認ください。
🔗：ワークフロー管理者編(1)業務に合わせて申請フォームをつくってみよう
 🔗：ワークフロー管理者編(2)「ワークフロー」を使ってみよう　申請フォームをもっと使いやすくするポイント

１ヶ月の定期券代の入力欄を追加したい

定期券代の入力欄を追加することができます。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧で「追加する」をクリック
4.入力タイプで「数値」を選択する
5.項目名に「１ヶ月の定期券代」と入力し、「追加する」をクリック
6.順番を変更します

通勤経路の入力欄を追加したい

通勤経路の入力欄を追加することができます。路線ナビ連携を利用すると、入力しやすくなります。路線検索に対応していない場合に備えて、文字列（複数行）の備考欄を用意しておくこともできます。

設定方法

1.ワークフローの運用管理から「申請フォームの設定」を開く
2.変更したい申請フォームの「変更する」をクリック
3.項目一覧で「追加する」をクリック
4.入力タイプで「路線ナビ連携」を選択する
5.項目名に「通勤経路」と入力し、「追加する」をクリック
6.項目一覧の「追加する」をもう一度クリック
7.入力タイプで「文字列（複数行）」を選択する
8.項目名に「備考」と入力し、「追加する」をクリック
9.順番を変更します