【社内SEのOffice活用術】№2 掲示板止めました!!
医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。

№2 掲示板止めました!!
定期的にイントラの使い方について、アンケートをとってますが
うちの課(システム)からの投稿が多くて、要らないものが多いとの声が多くありました。
掲示板には、システム関連のセキュリティ関係などの情報から
防犯情報や台風などの情報を掲載していました。
また、システム関連のトラブルやアラートなどの情報も、掲示板にアップしており、掲示板に投稿される9割程度は、うちの課からの投稿でした。
こちらも、投稿しても「いいね!」の反応がなかったりするので必要か？との疑問があり
掲示板への投稿をやめて、カスタムAPに掲示板もどきを作り
分類や通知先を 全員や管理職や職種毎に分けるなど対応をしました。
反応は、いいね!(確認しました)の反応は無いが、カスタムAPのログを参照する事で
だれが、どんなタイミングで見ているか、この人は見てないなどが
ログから読み取れるようになりました。
私は、カスタムアプリをリリースすると定期的にログをCheckして
使われて無ければ、現場に確認や動きや通知方法の改善をやってます。
みなさん掲示板どうしてますか?