「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2023/05/23 11:44

【メッセージ削除について、皆さんの意見を聞かせてください。】

メッセージを送信した時に間違えに気がついて削除する事ありますよね。その際に自分だけ削除してしまい、相手先にだけメッセージが残ってしまいトラブルになった事ありませんか?

メッセージ削除の際に「受信者の個人ファイルからも完全に削除する」にチェック入れれば良いのですが、デフォルトではチェックが入ってないので、慌てて削除するとチェックを入れ忘れて削除する方がたまにいるんです。
差出人がこれをやってしまうと、宛先ユーザーは自分のメッセージしか削除できない事と差出人が自分だけのメッセージを削除したって通知が来ないので、非常にややこしくなってしまいます。特に大勢のユーザー宛先の時は大変です。

なにか設定でデフォルト値を変更する方法やチェックのデフォルト値が変わって困る運用の想定、同じように困った経験した方など、皆さんの意見を聞かせてくださいm(_ _)m

私はこのチェックのデフォルト値が何故最初から入ってないのか、納得できないので皆さんの意見を知りたいです。

2件のコメント (新着順)
つぼっち
2023/05/24 11:13

ごみ箱機能を利用している場合、
ごみ箱内に一度データが移動されるので、
一旦受信箱に戻して再度削除操作で回避できる点を踏まえて
チェックの初期値はどちらでも大丈夫かな派です。

誤って宛先指定する操作の防止として、
送信先の宛先を設定した状態で下書き保存しておき、
下書き保存されたデータを使って送信するのも良いかと思います。

個人的には、
宛先変更のチェックの初期値をなしの状態にしたいかな・・・。


神田 大助
2023/05/26 16:01

りすがりの仮面ライダーさん

コメントありがとうございます!
ごみ箱機能で対応できるのが盲点でした💦

下書きを使ってみましたが、宛先が見やすくて良いですね!!

nakashima
2023/05/23 13:00

削除したものが、ごみ箱にあれば戻して完全削除でも良いのでは??
先日過去のデータを整理してたら、間違って大量に削除してしまい
ごみ箱から復旧して、ごみ箱の有難さをしみじみと感じました。。。


神田 大助
2023/05/23 14:34

nakashimaさん、さっそくありがとうございます。
ごみ箱は普段使う機会が無かったので存在自体すっかり忘れてました(^-^;

実際に試してみたらうまく機能してくれました!
おかげさまで今後の対応が楽になります。

ありがとうございます!!



(欲を言えばデフォルト値変更したいなぁ。サイボウズの方、見てたら検討お願いします。
同意コメントたくさん頂ければ何か変わるかも!?)

はらっち
2023/05/23 15:13

私もやったことあります!
焦りますよね💦

デフォルト値にチェック入っていたら、
ゴミ箱にも移動されず削除されちゃうので
1人だけ抜けたい時に間違って消しちゃって問題になるかも😅

神田 大助
2023/05/23 17:38

はらっちさん、コメントありがとうございます。
1人だけ抜けたいパターンかぁ。なるほどです。
なかなかうまい具合に行かないものですね^^;