「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2024/10/17 14:51

〈相談・シェアしたいこと〉
カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。
項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、
①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。
②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。

確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。
また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。

〈利用状況など〉
サイボウズオンラインに移行して1年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。

よろしくお願いいたします。

2件のコメント (新着順)
nosetti
2024/10/18 10:09

「①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。」
についてですが、当方も同じ悩みを抱えております。
先日おこなわれた「サイボウズ Office 1Day」の時に担当者と話しましたが、現時点では無理みたいです。
記録の改ざん防止の観点から、是非とも機能の追加をお願いしたいと思っています。
我々ユーザーからの声が多ければ、取り入れることも検討してくれるみたいです。
ですので、同じ悩みを抱えているユーザーさん、声をあげましょう。


FYS-SYS
2024/10/18 13:36

コメントありがとうございます。
知識不足で設定できないのか、もっといい方法があるかもと考えすぎていたところです。
技術的に可能であればぜひ機能を追加していただきたいです。よろしくお願いします!

つぼっち
2024/10/17 15:57

①の質問に関してですが、
アプリのアクセス権を設定することで、
登録されたレコードを編集できないように制限することは可能です。

ですが、サンプルアプリを見た感じ、
運転前に記録を登録後、帰社後に運転後の記録を登録する形式のようです。

各種アクセス権を設定する場合、
特定の部分に限定して制限を加えるなどの設定ができないので、
運転前の記録を登録した後、運転前に記録した部分は編集できないように
制限するといった設定は難しいのではないかと思います。

➁の質問に関しては、
少しイメージをつかみかけている部分があるのですが、
添付画像のように設定することで、ユーザーAは追加と閲覧のみ、
ユーザーBは全ての操作が可能、残りのユーザーは追加のみ可能といった設定なら可能です。


FYS-SYS
2024/10/18 13:16

早々のご回答ありがとうございます!
やはり希望通りの設定は難しいですね。
弊社では運転する社員全員がお互いに酒気帯びのチェック確認ができる運用になっているため、ユーザー個人のアクセス権の設定がほぼ無意味になります(全員が閲覧/編集/追加できないといけない)。

データ改ざん防止の代替案として、下記を考えています。
①確認者にはアクセス権をつけず、最終チェック欄を追加してそこにコンプライアンス担当者のみ
 編集できる制限をかける。
②部署ごとにアプリを作成して、使用する人数を少なくして運用する。

どうしてもアプリで管理するのであれば、運用方法の見直しも合わせて検討してもらうよう提案したいと思います。

ありがとうございましたm(__)m