2025/09/01 14:18
〈相談・シェアしたいこと〉
みなさんの会社はどうしていますか？
ワークフローで決裁が降りた後の取り下げについて、です。
例えば、休暇届や外出届で決裁後に申請した日に休暇を取りやめたい。先方の都合で外出日が延期になった。とかです。
新たに申請を仕直すとして、決裁が降りた申請は
どのように処理していらっしゃいますか？
そのままにしておくと未処理で残ってしまうし、
管理者にデータ削除をして貰った方が良いのか？
悩んでいます。
皆さんの会社では、どうしていますか？
〈利用状況など〉
共有する
2件のコメント
(新着順)
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示休暇届の場合ですが、以前はワークフローを使用していましたが、現在はカスタムアプリを使用しています。
テンプレート【休暇管理(勤怠管理パック)】をベースに、上司が申請承認✓するほか、社員はカウントボタンで[確認しました]を押すようにカスタムしています。
申請があれば通知を飛ばしているので見落としがなく、承認者が確認する前でも全員が確認が可能なので、急な申請でも素早く周知できます。
また、取り消しする場合は編集機能で「取消」を選択、日数を「0」にするなど、申請自体は削除できないように設定しています。
管理者には変更があった場合に通知が行くように設定していて、何かあればすぐわかるようにしています。（カウントボタンが押されても通知が来るので、人数が多い場合は大変かもしれません）
管理者以外は変更の通知はしていませんが、予定はスケジュールで共有しているので今のところ問題は発生していません。
カスタムアプリだと、取得済み日数、残日数も「集計」で管理ができて別に管理する必要がなくなりました。
カスタムアプリが使用できる場合となりますが、ご参考になれば幸いです。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示休暇届などの各種申請後、
やむにやまれぬ理由で休暇の取りやめなどが発生した場合、
対象の申請データを削除して対応しています。