トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉

スケジュールの見やすさについて相談です。30人規模のNPOで、３事業所５部門の事業を運営しています。

関連する会議などあるので、全部門スタッフがスケジュールアクセスできるようにしています。私は共通管理者の1人になっており、現場の要望をシステムに反映すること、主に担当しています。1事業所のスタッフからスケジュールの表示枠で、日曜・祭日が枠に色がつくなどで平日とはっきりと区別できないかといわれみたのですが、個人の月・年表示は予定表示枠に色が（祭日・日曜はピンク？　土曜日はみずいろ）ついての表示ですが、グループ・個人の日や週のスケジュールは曜日枠に薄くいろがついているだけで、予定枠は色を入れる方法がわかりませんでした。何か方法はありますか？

〈利用状況・背景など〉

　5，6年前に法人のボランティアグループが情報共有の必要から試行で利用開始していたのですが、福祉事業の事業所が増え、法人全体として使用するように5年前から職員研修にもサイボウズの使い方を入れ、職員コミュニケーションの向上のために利用しています。しかし、事業所によって浸透する状況の違いがあり、一番利用しているのは、スケジュールで電話で調整するロスが減ったので便利に使っています。フィル管理をサーバーでの個人情報管理と別に仕分けしたり、ワークフローはフォームを何回か作り直しながら、決裁ルートの確認などもしながら組織としての連携がすすんできています。また、相談部門は電話メモを便利に利用しており、法人イベントの時はプロジェクトを利用してみました。

　ちなみに私は75才ですが、現場に出向く体力が落ちても、法人活動に参加できるのは、このようなシステムや今の時勢のおかげと思ってudaudaいいながら楽しんでいます。