〈相談・シェアしたいこと〉トップページの連絡事項に何を記載していますか？
〈利用状況・背景など〉
保険代理店でサイボウズofficeを利用しています。現在は、ここに2026年度年間目標を掲げていますが年間の増率+〇％とかのようなざっくりした数字が書かれていて1年間変化がありません。（現在の進捗状況が更新されているわけではない）
せっかくログイン時に一番目立つ場所なのに、変化がないため背景と化しているのが現状です。
私の場合も、「連絡を隠す」に設定しているため、更新されないのでずっと隠れたままです。
どうせなら、毎回口頭などで伝えている締切接近している契約の一覧や、解除対象などフォロー必須の契約など一覧にして載せたほうがいいのでは？？と考えてしまいます。
トップページにはどれくらい項目入力できるのか、表やアプリの貼り付けは可能か？
良いアイデアあれば教えていただければ嬉しいです。
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投稿を表示こんにちは、サービス業の規模50人程度の会社でサイボウズofficeを利用しています。
管理者の1人です。
パッケージ版時代から長らく導入していたので、イントラネットとして、
掲示板や個人フォルダなどの活用は社員に浸透しています。
半数以上が1日1度程度はログインしてるくらいの活用状況です。
トップページの連絡事項は今年になってから活用を始めました。
大体の社内通達が掲示板で行われますので、その中でも期限が迫ったものへの注意喚起、
メンテナンス情報や､短期的に注目してほしい案件などを掲示してます。
カスタムアプリへのリンクを貼ることもありますが、何もないときは掲示していません。
ラボさんのおっしゃる通り、変化がないと背景扱いされるかなと思いまして、
短期的な使用を心がけるようにしています。
あまり沢山項目を入力するとメッセージ性が弱くなるかなという印象です。
トップページの連絡事項は､管理者しか使えないのでどうしても使用が限られますよね。
弊社もまだまだ浸透していないので、いろいろ考えながら活用したいと思っています。
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投稿を表示ラボさん おはようございます。
トップページの活用悩ましいですよね
私が約80の保険代理店のみなさんを見てきての事例の一部を紹介します。
■トップページの活用
・経営理念ビジョンの掲示
なかなか従業員に浸透しない代理店で常に見せたい場合
・事業計画の進捗状況
・新規契約の状況
どの募集人が何の種目で獲得したか
・コンプライアンス関連
ひやりハットの事例など
・保険会社からの連絡事項
・締切が過ぎたものの掲示
カスタムアプリで締切が過ぎたもののビューを作成し掲示
・共有TODOで締切が過ぎたもの
・満期管理の期限が過ぎたもの
・代理店ルールの掲示
なかなかマニュアルを見てもらえないので直接書き込む
・スケジュールのルール
・対応記録のルール
■メンテナンス
miwaさんが書かれているようにシステム管理者の方によって
更新頻度が変わってきます。
単純なシステム管理者だけでなく、みんなに情報を共有したいと
いうメンバーを巻き込むのが良いと思います。
■ありがちな姿
サイボウズ Officeを導入したての頃は、トップページで伝えたいと
はりきりますが、情報が多すぎてみんなが見なくなってしまう。
そして更新頻度が落ちてしまう・・・・
そんなときは、社内のミーティングでどんな情報が必要か提案
していました。
■ちょっとしたノウハウ
情報量が多くて縦に伸びてしまう時には、表作成を活用します。
3列1行などの表を挿入して、その中に文章を書くと段組風に見やすく
なりますよ。
いろいろ書きましたが、トップページはその代理店の特色がでますので
こうすべきというのはないですよね。
ぜひ、ラボさんやmiwaさんの会社のトップページを見せられる範囲で
共有くださいね。
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投稿を表示トップページの連絡事項、弊社では掲示板でお知らせした重要なことや、書類のひながたの保存場所について書かれています。
朝礼でお知らせしたこと、何かの締め切りについて等、もっと頻繁に書いて活用すればいいのになーと思うのですが、現在の管理者はあまり関心がなくて活用しきれていません。
もったいないなといつも思ってます。