トークの部屋

サイボウズOfficeのスケジュールに添付したファイルを、スケジュール参加者のみがダウンロードできるようにする方法として、スケジュールを「非公開」に設定する以外の手段はありますか?

2件のコメント (新着順)
むろ
卸小売業
2025/11/21 09:27

スケジュールは「非公開」にしたくないけど、ファイルは参加者のみに共有なら
ひと手間ですが、
メッセージを別で送り、スケジュールにメッセージのリンクをつければファイルは参加者以外には知られない方法だと思います。


むろさん、ご返信ありがとうございます。
ご指摘通り、工夫すれば対応出来そうですね♪

対象の予定を閲覧できるユーザーについては、
添付されているファイルのダウンロードが可能なので、
非公開設定で予定登録するしかないかなと思います。

なお、アクセス権を設定することで、
予定を閲覧できるユーザーを制限する方法もあります。

しかしながら、ユーザーAに登録されている予定を
閲覧できるユーザーを制限したと仮定した場合、
ユーザーAに登録されている全ての予定が対象になります。

個々の予定に対してアクセス権は設定できないので、
一部の予定に添付されたファイルのダウンロードを制限するのであれば、
非公開設定で予定登録するしかないです。

◇ スケジュールのアクセス権
https://jp.cybozu.help/o/ja/admin/app/sh/right.html


つぼっちさん
非公開設定が現実的ですね。

後者については、運用面で厳しいと思います。

いつも、ご回答ありがとうございます。