【基本機能の活用】

メッセージ編No.２（ユーザー機能、メモを書く、私の活用紹介）

こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。
普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。
このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。
今回はメッセージ編の第２弾となります。

メッセージには意外と便利なメモ機能があります。
今回は私の活用方法を紹介したいと思います。
メモ機能の使い方については下記参考にしてみてください。
メモ機能の使い方

活用① 下書きとして使う
相手にメッセージやメール送信後に誤字脱字に気が付く事って意外とありますよね？
そんなミスが多い方にお勧めなのがメモ機能です。
メモ作成後に「その他の操作」からメッセージ送信、メール送信、掲示板作成ができます。
メモを一度作成すると編集画面ではなく、プレビュー画面で全体が見えるので誤字脱字に気が付きやすくなりますよ！

活用② テンプレートとして使う
同じ内容のメッセージをあるタイミングで周知させるパターンでもメモが活躍します。
メッセージ編No.1でも紹介した、新規ユーザーへの初回メッセージ（パスワード変更お願い）を送信するときにメモをメッセージ送信で使っています。
メッセージ送信してもメモはそのまま残るので、繰り返し使えて便利です！

コメントからご感想お待ちしております！
最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。